Занимайтесь личными делами прямо на работе — это полезно

Из-за вы­со­кой кон­ку­рен­ции люди стре­мят­ся про­во­дить на ра­бо­те боль­ше вре­ме­ни — по­чти по­ло­ви­на рос­си­ян за­дер­жи­ва­ют­ся в офи­се ми­ни­мум на час. Осо­бен­но это ка­са­ет­ся ру­ко­во­ди­те­лей выс­ше­го зве­на: они чаще дру­гих про­пус­ка­ют обе­ды и за­си­жи­ва­ют­ся до­позд­на. Пе­ре­ска­зы­ва­ем текст Quartz, как вы­жить и на­ла­дить ба­ланс меж­ду лич­ной и ра­бо­чей жиз­нью.

Нехват­ка вре­ме­ни при­во­дит к тому, что люди ис­под­тиш­ка за­ни­ма­ют­ся на ра­бо­те лич­ны­ми де­ла­ми: ли­ста­ют соц­се­ти пока ждут оче­ред­ную чаш­ку кофе, про­ве­ря­ют лич­ную по­чту, пока за­гру­жа­ет­ся ком­пью­тер, зво­нят до­мой в пе­ре­ры­вах меж­ду встре­ча­ми. Де­вять из де­ся­ти опро­шен­ных ис­сле­до­ва­те­ля­ми ком­па­нии Of­fice Pulse во вре­мя ра­бо­ты де­ла­ли по­куп­ки, опла­чи­ва­ли сче­та, вы­би­ра­ли ре­сто­ран на ве­чер или за­пи­сы­ва­лись к вра­чу.

Чем боль­ше вре­ме­ни че­ло­век про­во­дит на ра­бо­те, чем боль­ше пы­та­ет­ся успеть вез­де, тем боль­ше он ис­пы­ты­ва­ет стресс и тем мень­ше его про­дук­тив­ность. Это сто­ит за­пом­нить и ра­бот­ни­кам и ру­ко­вод­ству. Лич­ные дела есть у всех, и если ле­га­ли­зо­вать их в офи­се, мож­но сни­зить уро­вень на­пря­же­ния: люди все рав­но ре­ша­ют свои дела за ра­бо­чим ком­пью­те­ром, так за­чем это за­пре­щать?

Нач­ни­те с про­сто­го, впи­ши­те лич­ные за­да­чи в еже­днев­ник.

Если вы ру­ко­во­ди­тель

По­ста­рай­тесь сде­лать ре­зуль­та­ты ра­бот­ни­ков бо­лее про­зрач­ны­ми, что­бы люди ви­де­ли, куда ухо­дят силы, и ка­кую от­да­чу по­лу­ча­ет ком­па­ния. Это поз­во­лит точ­нее пе­ре­рас­пре­де­лять силы меж­ду ра­бо­той и до­мом.

Мож­но офи­ци­аль­но вы­де­лить пе­ре­ры­вы на лич­ные дела — несколь­ко ча­сов в неде­лю. Мил­ле­ни­а­лы и так тра­тят на это не мень­ше часа в день, так что об­щий пе­ре­рыв мо­жет пой­ти на поль­зу. Это струк­ту­ри­ру­ет ра­бо­чее вре­мя и сни­зит стресс: если пе­ре­рыв у всех в ком­па­нии, то не надо нерв­ни­чать и сво­ра­чи­вать бра­у­зер при при­бли­же­нии на­чаль­ни­ка.

Еще один бич со­вре­мен­ных офи­сов — пре­зен­тизм — ко­гда со­труд­ни­ки вы­си­жи­ва­ют за ком­пью­те­ром до по­след­не­го, по­то­му что «непри­лич­но ухо­дить рань­ше шефа», и даже от­ка­зы­ва­ют­ся от боль­нич­но­го, что­бы не упу­стить дела или не ис­пор­тить себе ре­пу­та­цию. Ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что пре­зен­тизм об­хо­дит­ся ком­па­ни­ям в 60% от об­щих по­терь, свя­зан­ных с боль­нич­ны­ми.

Ло­гич­но, что устав­шие и боль­ные люди ра­бо­та­ют хуже здо­ро­вых и от­дох­нув­ших. По­это­му ги­ган­ты, вро­де Ap­ple или Ama­zon устра­и­ва­ют кор­по­ра­тив­ные кли­ни­ки ря­дом с офи­сом, что­бы ра­бот­ни­кам не нуж­но было от­пра­ши­вать­ся к вра­чу. Так люди ско­рее бу­дут сле­дить за здо­ро­вьем, на­чаль­ству не при­дет­ся от­пус­кать их на пол­дня в по­ли­кли­ни­ку ря­дом с до­мом, и в пер­спек­ти­ве все оста­нут­ся в вы­иг­ры­ше.

Если вы вла­де­лец биз­не­са

Еще боль­ше лич­но­го вре­ме­ни ра­бот­ни­кам мо­жет вы­сво­бо­дить че­ты­рех­днев­ная ра­бо­чая неде­ля. Как экс­пе­ри­мент ее вво­ди­ли уже в раз­ных стра­нах, осо­бен­но по­дроб­но Quartz опи­сал опыт но­во­зе­ланд­ской ком­па­нии Per­pet­ual Guardian. Ру­ко­вод­ство Per­pet­ual Guardian пред­ло­жи­ло ра­бот­ни­кам са­мим пла­ни­ро­вать объ­ем за­дач, дед­лай­ны и часы ра­бо­ты. В ито­ге люди ста­ли боль­ше успе­вать на ра­бо­те и дома, а про­из­во­ди­тель­ность ком­па­нии воз­рос­ла.

В рос­сий­ском Ми­ни­стер­ство тру­да ре­ши­ли рас­счи­тать, как уко­ро­чен­ная ра­бо­чая неде­ля ска­жет­ся на эко­но­ми­ке, хотя по­чти по­ло­ви­на рос­си­ян про­тив — люди опа­са­ют­ся, что это пло­хо ска­жет­ся на зар­пла­тах. Од­на­ко, ос­нов­ная идея че­ты­рех­днев­ной ра­бо­чей неде­ли, кор­по­ра­тив­ных кли­ник и офи­ци­аль­ных пе­ре­ры­вов не в том, что­бы умень­шить вы­пла­ты, а в том, что­бы уве­ли­чить про­из­во­ди­тель­ность за счет здо­ро­вых, спо­кой­ных и счаст­ли­вых со­труд­ни­ков.

Ген­ри Фор­ду уда­лось со­кра­тить ра­бо­чую неде­лю с 48 до 40 ча­сов, и с тех пор зар­пла­ты и усло­вия тру­да толь­ко улуч­ши­лись. Воз­мож­но, но­вые пред­ло­же­ния смо­гут улуч­шить си­ту­а­цию для ра­бот­ни­ков не мень­ше, чем для ра­бо­то­да­те­лей.