Как составить идеальный список дел. 7 простых шагов

Каж­дый из нас хотя бы раз в жиз­ни со­став­лял спи­сок дел в по­пыт­ке си­сте­ма­ти­зи­ро­вать за­да­чи. Фор­мат мож­но вы­брать, ис­хо­дя из сво­их за­про­сов: bul­let jour­nal, блок­нот, про­стое мо­биль­ное при­ло­же­ние или таб­ли­ца в Ex­cel. Од­на­ко во всех этих ва­ри­ан­тах мы упус­ка­ем важ­ный мо­мент — об­щую кар­ти­ну. День за днем мож­но без­дум­но вы­пол­нять за­пи­сан­ные за­да­чи, ко­то­рые при этом не при­бли­жа­ют нас к цели. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал скрам-ма­сте­ра и ко­уча Гер­ма­на Мю­в­се­на о том, что та­кое скрам-ме­то­ды и как их мож­но ис­поль­зо­вать при со­став­ле­нии спис­ка дел.

Скрам-ме­тод — гиб­кая си­сте­ма управ­ле­ния про­ек­та­ми, в ко­то­рой мож­но раз­де­лить боль­шую за­да­чу на ма­лень­кие, при этом поз­во­ляя себе от­сту­пать от из­на­чаль­но­го пла­на и вно­сить кор­рек­ти­вы. Имен­но на эту си­сте­му опи­ра­ет­ся Гер­ман Мю­в­сен: в ра­бо­те с ко­ман­да­ми про­грам­ми­стов, он де­таль­но пла­ни­ру­ет крат­ко­сроч­ные и еже­днев­ные за­да­чи так, что­бы они при­бли­жа­ли со­труд­ни­ков к глав­ной цели. Си­сте­ма дает ра­бот­ни­кам воз­мож­ность быст­ро адап­ти­ро­вать­ся под из­ме­не­ния, ко­то­рые неиз­беж­но про­изой­дут. Эту же кон­цеп­цию мож­но при­ме­нять и в лич­ных це­лях. Вот что для это­го нуж­но:

Под­го­товь­тесь. Возь­ми­те дос­ку или боль­шой ли­сток бу­ма­ги — глав­ное, что­бы вы смог­ли на­ри­со­вать на ней таб­лич­ку и при­ле­пить сти­ке­ры раз­ных цве­тов.

На­чер­ти­те шесть столб­цов. Они бу­дут на­зы­вать­ся: «цели», «что сде­лать», «в этот ме­сяц», «на этой неде­ле», «се­го­дня», «сде­ла­но».

Опи­ши­те цели в пер­вом столб­це. Это мо­гут быть ваши пер­со­наль­ные про­ек­ты, спор­тив­ные чел­лен­джи — на­при­мер, «на­пи­сать чер­но­вик кни­ги», «оста­вать­ся в фор­ме и пи­тать­ся здо­ро­во», «пе­ре­ехать» и про­чее. Же­ла­тель­но сра­зу оце­нить важ­ность каж­дой цели — поз­же, ко­гда вре­мя бу­дет огра­ни­че­но, вам бу­дет про­ще по­нять, за что брать­ся.

Опре­де­ли­те, что нуж­но сде­лать для до­сти­же­ния це­лей. Каж­дое дей­ствие за­пи­ши­те на от­дель­ный сти­кер. Клю­че­вой сек­рет успеш­но­го пла­ни­ро­ва­ния — быть мак­си­маль­но кон­крет­ны­ми в фор­му­ли­ров­ках. Иде­а­лен фор­мат «гла­гол + су­ще­стви­тель­ное» — на­при­мер, «на­пи­сать ри­ел­то­ру» или «сде­лать за­ряд­ку». Бу­дет хо­ро­шо, если каж­дую неболь­шую за­да­чу мож­но сде­лать за один день.

Рас­пре­де­ли­те свои дей­ствия по таб­ли­це. Что нуж­но и мож­но сде­лать в этом ме­ся­це, на этой неде­ле или се­го­дня? Будь­те ре­а­ли­стич­ны — адек­ват­но оце­ни­те свои эмо­ци­о­наль­ные и фи­зи­че­ские ре­сур­сы. Помни­те, что даже од­но­го дей­ствия в столб­це «се­го­дня» бу­дет до­ста­точ­но.

Вставь­те «дей­ствия» в свой гра­фик. За­пла­ни­руй­те, в ка­кое вре­мя вы бу­де­те все де­лать — для удоб­ства ис­поль­зуй­те ра­бо­чий ка­лен­дарь. Ко­гда вы за­кан­чи­ва­е­те дело, пе­ре­но­си­те его в стол­бец «сде­ла­но» (и по­хва­ли­те себя).

Ре­гу­ляр­но сле­ди­те за про­грес­сом. Важ­но еже­днев­но, еже­не­дель­но и еже­ме­сяч­но оце­ни­вать, на­сколь­ко эф­фек­тив­но идет ра­бо­та — это поз­во­лит вам сра­зу из­ба­вить­ся от ненуж­ных и пу­стых за­дач.

Толь­ко по­лез­ные по­сты и сто­рис — в на­шем In­sta­gram