Всё идет по плану: почему списки дел мешают жить

Чрез­мер­ное пла­ни­ро­ва­ние опас­но, при­во­дит к бес­по­кой­ству и эмо­ци­о­наль­но­му вы­го­ра­нию. Бес­ко­неч­ный по­ток за­дач не остав­ля­ет вре­ме­ни для от­ды­ха или им­про­ви­за­ции. В та­ких усло­ви­ях спи­сок дел из по­мощ­ни­ка пре­вра­ща­ет­ся в но­вый ис­точ­ник тре­во­ги.

На опас­ность при­ло­же­ний для пла­ни­ро­ва­ния дел и бес­ко­неч­ных спис­ков за­дач об­ра­ти­ла вни­ма­ние жур­на­лист­ка Оли­вия Гол­дхилл. Впер­вые она по­ня­ла, что они при­но­сят боль­ше вре­да чем поль­зы, ко­гда пи­са­ла ста­тью о циф­ро­вой за­ви­си­мо­сти. Пси­хи­атр, с ко­то­рым Оли­вия ра­бо­та­ла над тек­стом, за­ме­тил, что она вно­сит прав­ки в еже­днев­ник на смарт­фоне несколь­ко раз в час. И чем боль­ше за­пи­сы­ва­ет, тем боль­ше бес­по­ко­ит­ся.

Док­тор Гр­э­хем объ­яс­нил это так: чем боль­ше мы до­ве­ря­ем­ся при­ло­же­ни­ям-пла­ни­ров­щи­кам, тем чаще нам надо про­ве­рять, не упу­сти­ли ли мы ка­кой-ни­будь из пунк­тов. Та­ким об­ра­зом, за­мет­ки, ко­то­рые долж­ны были раз­гру­зить мозг, на­гру­жа­ют его еще силь­нее.

Док­тор утвер­жда­ет, что наш мозг спо­со­бен сам за­пом­нить наи­бо­лее важ­ные за­да­чи. А Кейт Лью­ис, ди­рек­тор по кон­тен­ту Hearst Mag­a­zines, во­об­ще при­зы­ва­ет пол­но­стью от­ка­зать­ся от спис­ков. К со­жа­ле­нию, это мо­гут себе поз­во­лить толь­ко те, кто не по­стра­да­ет от по­след­ствий, если что-ни­будь за­бу­дет.

Сама Оли­вия пред­ла­га­ет уда­лить де­сят­ки циф­ро­вых пла­ни­ров­щи­ков и огра­ни­чи­вать­ся неболь­шим блок­но­том, куда удоб­но вно­сить ко­рот­кие на­по­ми­на­ния. Спис­ки дел по­мо­га­ют, но в каж­дой си­ту­а­ции бы­ва­ет вре­мя, ко­гда их мож­но от­ло­жить и до­ве­рить­ся ин­ту­и­ции.

Что­бы вам было про­ще это сде­лать, «Цех» по­до­брал че­ты­ре рус­ско­языч­ных сер­ви­са, ко­то­рые по­мо­га­ют со­ста­вить ла­ко­нич­ные пла­ни­ров­щи­ки и чек-ли­сты для пе­ча­ти: 365 Done, Smart Plan­ner, Canva и Чек-ли­сты из­да­тель­ства «Манн, Ива­нов и Фер­бер».