Занятой, но непродуктивный: 4 признака того, что вы неправильно распределяете свое время

Несмот­ря на то, что все боль­ше лю­дей по­ни­ма­ют, что про­ве­ден­ные на ра­бо­те часы не по­ка­зы­ва­ют ре­аль­ной эф­фек­тив­но­сти, неко­то­рые все еще хва­ста­ют­ся тем, что круг­ло­су­точ­но си­дят за важ­ны­ми за­да­ча­ми. Все это чре­ва­то вы­го­ра­ни­ем и ис­то­ще­ни­ем. Бо­лее того, люди даже в та­ком ре­жи­ме мо­гут так и не до­стиг­нуть нуж­ных ре­зуль­та­тов. Ино­гда ло­гич­нее со­кра­тить ра­бо­чие часы, вве­сти ре­гу­ляр­ный от­дых и немно­го из­ме­нить свое от­но­ше­ние к за­да­чам. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал Cu­ri­ous о че­ты­рех яв­ных при­зна­ках того, что вы не очень эф­фек­тив­но рас­пре­де­ля­е­те свое вре­мя.

Вы по­сто­ян­но чув­ству­е­те себя утом­лен­но

Мозг лю­дей, ко­то­рым слож­но раз­де­лять про­дук­тив­ность и за­ня­тость, от­ча­ян­но пы­та­ет­ся сле­дить за все­ми за­да­ча­ми, с ко­то­ры­ми ему при­хо­дит­ся справ­лять­ся. Сама мысль об объ­е­ме дел утом­ля­ет и пу­га­ет. В та­ком со­сто­я­ние лег­ко де­лать вид того, что вы чем-то за­ни­ма­е­тесь, при этом ни­че­го не за­вер­шая. Ко­гда боль­шая часть на­ших сил ухо­дит на то, что­бы за­пом­нить все дела из спис­ка за­дач, мы лег­ко от­вле­ка­ем­ся и за­бы­ва­ем про при­о­ри­те­ты.

Если до это­го вы пре­не­бре­га­ли со­став­ле­ни­ем to-do ли­стов, по­про­буй­те дать им шанс. При этом ста­рай­тесь сра­зу рас­став­лять дела в по­ряд­ке зна­чи­мо­сти. Это мож­но де­лать в бу­маж­ных блок­но­тах, в таб­лич­ке или в за­мет­ках те­ле­фо­на. Это раз­гру­зит ваш мозг и вы дей­стви­тель­но смо­же­те скон­цен­три­ро­вать­ся на за­да­чах.

Вы не зна­е­те свои сле­ду­ю­щие пять ша­гов

У вас на­вер­ня­ка есть важ­ные цели. По­про­буй­те сей­час от­ве­тить на во­прос: «Ка­кие пять ша­гов вам нуж­но сде­лать, что­бы при­бли­зить­ся к ней?» Если вы не мо­же­те их на­звать, ве­ро­ят­но, вы ис­поль­зу­е­те свое вре­мя не очень эф­фек­тив­но. Ко­гда вы не мо­же­те опре­де­лить, куда вам дви­гать­ся даль­ше, очень про­сто под­дать­ся от­вле­че­ни­ям и раз­дра­жи­те­лям. Кро­ме это­го, вам не нуж­но бу­дет дол­го ду­мать, а чем же за­нять­ся даль­ше. Пря­мо се­го­дня по­про­буй­те вы­де­лить для каж­дой круп­ной цели пять сле­ду­ю­щих ша­гов. Если у вас есть силы, по­ста­рай­тесь при­ки­нуть, на ка­кие ра­бо­чие часы рас­ки­дать каж­дый из них.

Вы боль­ше пла­ни­ру­е­те, а не де­ла­е­те

Мож­но тра­тить часы на то, что­бы меч­тать о том, чего вы хо­те­ли бы до­стиг­нуть. Или же ис­поль­зо­вать все это вре­мя на то, что­бы дей­стви­тель­но что-то де­лать. Что­бы оце­нить си­ту­а­цию сей­час, по­про­буй­те в те­че­ние несколь­ких дней ве­че­ром вы­пи­сы­вать ре­зуль­та­ты ва­шей ра­бо­ты. Если по ито­гу вы мало что успе­ва­е­те и не за­кры­ва­е­те ни­ка­ких за­дач, что-то явно идет не так.

Вы ста­ви­те рас­плыв­ча­тые цели

Помни­те, что неяс­но по­став­лен­ные цели при­во­дят к неяс­ным ре­зуль­та­там. Ваши за­да­чи долж­ны быть мак­си­маль­но чет­ки­ми и яс­ны­ми — что­бы толь­ко чи­тая их, вы по­ни­ма­ли, что вам нуж­но сде­лать пря­мо сей­час. Про­дук­тив­ные люди очень хо­ро­шо по­ни­ма­ют, чего они хо­тят (и как им это­го до­бить­ся). Они не по­ла­га­ют­ся на уда­чу и слу­чай. Вос­при­ни­май­те себя как ком­па­нию, у ко­то­рой есть дол­го­сроч­ные и крат­ко­сроч­ные цели. В кор­по­ра­тив­ном мире важ­но по­сто­ян­но сле­дить за тем, кто на ка­ком эта­пе на­хо­дит­ся и как справ­ля­ет­ся. Не за­бы­вай­те раз в пару ме­ся­цев ре­флек­си­ро­вать на тему того, как все про­шло. Это поз­во­лит учить­ся на сво­их ошиб­ках, ис­прав­лять и дви­гать­ся даль­ше с еще боль­шей уве­рен­но­стью.

Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram