Кратко и по делу: 5 простых шагов к созданию красивой и информативной презентации

Уме­ние де­лать пре­зен­та­ции се­го­дня необ­хо­ди­мо, ка­жет­ся, каж­до­му — неваж­но, хо­ти­те ли вы пред­ста­вить идею сво­е­го стар­та­па по­тен­ци­аль­но­му ин­ве­сто­ру или со­став­ля­е­те от­чет для на­чаль­ства. Та­кой фор­мат по­мо­га­ет точ­но и по­нят­но до­не­сти са­мые глав­ные ваши идеи. Мы уже де­ли­лись с вами спи­ском он­лайн-кур­сов, где учат де­лать кра­си­вые пре­зен­та­ции. На этот раз мы по­про­си­ли агент­ство ви­зу­аль­ных ком­му­ни­ка­ций Graph рас­ска­зать, что обя­за­тель­но долж­но быть в хо­ро­шей пре­зен­та­ции, а ка­ких оши­бок, на­обо­рот, сто­ит из­бе­жать.

Мы де­лим­ся ме­мом вме­сто того, что­бы рас­ска­зать шут­ку, от­прав­ля­ем сти­кер, что­бы не тра­тить вре­мя на сло­ва, чер­тим схе­мы, ко­гда хо­тим что-то объ­яс­нить, — всё это по­то­му что ино­гда луч­ше один раз уви­деть. Люди вос­при­ни­ма­ют ин­фор­ма­цию в 60 ты­сяч раз быст­рее, если она пред­став­ле­на гра­фи­че­ски. В мире, где боль­ше 7 мил­ли­ар­дов че­ло­век еже­днев­но про­из­во­дят мас­су по­лез­но­го и бес­по­лез­но­го кон­тен­та, ста­ло важ­но уметь ла­ко­нич­но до­не­сти свои мыс­ли и при этом не услож­нить жизнь ни себе, ни дру­гим. Куль­ту­ра ста­но­вит­ся бо­лее ви­зу­аль­ной. Воз­мож­но, это по­пыт­ка со­хра­нить мен­таль­ное здо­ро­вье и немно­го со­кра­тить уро­вень еже­днев­но­го стрес­са. Со­зна­тель­но или нет, это­го же­ла­ют по­чти все.

Дру­гой взгляд на пре­зен­та­ции

Пре­зен­та­ция мо­жет сни­зить уро­вень ин­фор­ма­ци­он­но­го шума. Это тоже вид об­ще­ния, но с за­бо­той о со­бе­сед­ни­ке. В са­мом ши­ро­ком смыс­ле — это пуб­лич­ное пред­став­ле­ние чего-то. Так сло­жи­лось, что вме­сто ора­тор­ско­го вы­ступ­ле­ния пре­зен­та­ция по­сте­пен­но ста­ла гра­фи­че­ским про­дук­том. Мы ис­поль­зу­ем пре­зен­та­цию, что­бы наша речь или идеи не по­ка­за­лись слиш­ком слож­ны­ми, а смот­ря­щий су­мел по­нять и за­пом­нить суть. Для это­го ав­тор про­де­лы­ва­ет зна­чи­тель­ную часть ра­бо­ты за со­бе­сед­ни­ка и пред­став­ля­ет ин­фор­ма­цию в удоб­ном виде.

Кто и за­чем ис­поль­зу­ет пре­зен­та­ции

Люди ис­поль­зу­ют пре­зен­та­ции в учё­бе, ра­бо­те и по­все­днев­ной жиз­ни, что­бы:

• чёт­ко до­не­сти мысль;
• устро­ить­ся на ра­бо­ту;
• про­дать свои услу­ги;
• до­го­во­рить­ся с кол­ле­га­ми и парт­нё­ра­ми;
• по­лу­чить под­держ­ку сво­их идей;
• рас­ска­зать о себе.

Даже те, кто да­лёк от офис­ной сре­ды, или не стал­ки­вал­ся с пре­зен­та­ци­я­ми ещё пять лет на­зад, се­го­дня учат­ся их со­зда­вать. С по­мо­щью пре­зен­та­ций дети и пре­по­да­ва­те­ли учат­ся быст­рее, твор­че­ские ко­ман­ды за­щи­ща­ют кре­а­ти­вы, ин­же­не­ры, про­грам­ми­сты, учё­ные и дру­гие «тех­на­ри» пред­став­ля­ют свои от­кры­тия и раз­ра­бот­ки. Со­ис­ка­те­ли, офор­мив­шие свои ра­бо­ты в пре­зен­та­цию-порт­фо­лио де­ла­ют ре­кру­те­ров счаст­ли­вее. Ко­рот­кие пре­зен­та­ции о себе мож­но най­ти даже в Тин­де­ре.

С чего на­чать и как да­ле­ко зай­ти

• Нач­ни­те с на­смот­рен­но­сти: изу­чи­те кей­сы агентств (Bon­nie& Slide, Esprezo, Graph) и пре­зен­та­ции спи­ке­ров TEDх. Так вы пой­ме­те, как ис­поль­зо­вать про­стран­ство и цвет, ка­кие шриф­ты лег­ко счи­ты­ва­ют­ся со слай­да, ка­кие изоб­ра­же­ния дей­ству­ют эмо­ци­о­наль­но, а ка­кие ста­ли шаб­лон­ны­ми.
• На­учи­тесь дей­стви­тель­но хо­ро­шо ра­бо­тать в про­стых ре­дак­то­рах Power Point или Keynote.
• За­тем по­ста­рай­тесь овла­деть ба­зо­вы­ми ин­стру­мен­та­ми ви­зу­аль­ных ком­му­ни­ка­ций: гра­фи­ка­ми, кру­го­вы­ми и столб­ча­ты­ми диа­грам­ма­ми. По­про­буй­те сде­лать свою первую ин­фо­гра­фи­ку, если тема слож­ная или объ­ём­ная.

---

• Для тех, кто хо­чет вый­ти на про­дви­ну­тый уро­вень, — обя­за­тель­но про­слу­шай­те курс о пре­зен­та­ци­ях или углу­би­тесь в ли­те­ра­ту­ру по теме.
• Важ­но: прак­ти­куй­тесь. Каж­до­му под силу раз­вить в себе ви­зу­аль­ный вкус и уме­ние ка­че­ствен­но пре­зен­то­вать.

Если бы у нас было все­го 5 слай­дов, что­бы рас­ска­зать вам мат­часть

• У пре­зен­та­ции есть цель, а у каж­до­го слай­да — за­да­ча. Лю­бой смот­ря­щий хо­чет знать, за­чем вы с ним го­во­ри­те и что вы от него хо­ти­те. От­веть­те на этот во­прос в са­мом на­ча­ле, это по­мо­жет раз­ра­бо­тать струк­ту­ру и ви­зу­аль­ное по­вест­во­ва­ние.
• Одна мысль — один слайд.
• Про­сто­та — необ­хо­ди­мое усло­вие пре­крас­но­го или KYSS-прин­цип (Keep Your Slide Sim­ple). Не за­ни­май­тесь укра­ша­тель­ством.
• Для мно­го­уров­не­вой ин­фор­ма­ции ис­поль­зуй­те ин­стру­мен­ты ви­зу­аль­ных ком­му­ни­ка­ций: гра­фи­ки, диа­грам­мы, икон­ки, ин­фо­гра­фи­ку, схе­мы и кар­ты. Один взгляд, что­бы по­нять суть.
• Стре­ми­тесь к ви­зу­аль­ной гар­мо­нии. В это по­ня­тие вхо­дит со­че­та­е­мость цве­тов, прин­ци­пы ти­по­гра­фи­ки и вёрст­ки, учёт осо­бен­но­стей че­ло­ве­че­ско­го вос­при­я­тия.

---

Са­мые ча­стые ви­зу­аль­ные ошиб­ки

• Неосо­знан­ный под­ход к тек­сту. Если вы про­сто по­ме­ща­е­те до­ку­мент на весь слайд, то по­лу­ча­ет­ся «слай­до­мент». Суть все­гда мож­но пе­ре­дать од­ним вы­ска­зы­ва­ни­ем. Пусть эти несколь­ко слов бу­дут на­пи­са­ны круп­но, кон­траст­но, удоб­но и чи­та­е­мым шриф­том.
• Иг­но­ри­ро­ва­ние цве­та и цве­то­вых схем. Ис­поль­зуй­те не боль­ше пяти цве­тов, ко­то­рые со­че­та­ют­ся меж­ду со­бой. Цвет тек­ста дол­жен быть за­ме­тен на фоне. Хо­ро­шо, ко­гда важ­ное тоже вы­де­ле­но цве­том.

---

• Ха­лат­ное об­ра­ще­ние с ил­лю­стра­ци­я­ми. Изоб­ра­же­ние по­мо­га­ет либо объ­яс­нить и по­нять, либо про­из­ве­сти впе­чат­ле­ние, либо и то и дру­гое. Ил­лю­стра­ции пло­хо­го ка­че­ства, ти­пич­ные фото из сто­ков (бе­лые че­ло­веч­ки, ру­ко­по­жа­тие, клерк ри­су­ю­щий гра­фик и др.), мно­го кар­ти­нок на слай­де — ви­зу­аль­ный му­сор. Слож­ную ин­фор­ма­цию луч­ше про­ил­лю­стри­ро­вать гра­фи­ком, схе­мой и т. п.

---

• Всё луч­шее — сра­зу. Сна­ча­ла ре­ши­те, что смот­ря­щий дол­жен по­нять, а по­том под­бе­ри­те фор­му и ин­стру­мен­ты. Не нуж­но ис­поль­зо­вать гра­ди­ент на фоне, изоб­ра­же­ние, ани­ма­цию, кар­ту, несколь­ко шриф­тов и цве­тов сра­зу на од­ном слай­де.
• Сло­ман­ное про­стран­ство. Слай­ду ну­жен воз­дух — пло­щадь на кар­тин­ке сво­бод­ная от все­го. Воз­дух об­лег­ча­ет по­ни­ма­ние и по­мо­га­ет управ­лять вни­ма­ни­ем смот­ря­ще­го. Ис­поль­зуй­те на­прав­ля­ю­щие, что­бы со­блю­сти гар­мо­нич­ное де­ле­ние слай­да и еди­ную струк­ту­ру всей пре­зен­та­ции.

Пре­зен­та­ции эко­но­мят энер­гию и вре­мя как тех, кто их де­ла­ет, так и тех, кто их ви­дит. Та­кой на­вык по­мо­га­ет быть бо­лее про­дук­тив­ным на ра­бо­те, до­ступ­нее го­во­рить о слож­ном, чаще по­лу­чать по­ло­жи­тель­ные от­ве­ты и луч­ше рас­ска­зы­вать о себе.