17 приложений для продуктивности, которые улучшат вашу работу (и жизнь)

У всех про­фес­си­о­на­лов есть свои ин­стру­мен­ты. И как плот­ник не смо­жет ра­бо­тать без мо­лот­ка, так project-ме­не­джер не спра­вит­ся без пра­виль­ных про­грамм и при­ло­же­ний. Со­бра­ли для вас 17 при­ло­же­ний для про­дук­тив­но­сти, ко­то­рые сде­ла­ют вашу ра­бо­чую ру­ти­ну го­раз­до про­ще и при­ят­нее.

Де­ла­ем за­мет­ки

---

Ни о ка­кой про­дук­тив­но­сти не мо­жет быть и речи, если у вас нет пра­виль­но­го при­ло­же­ния для за­ме­ток. За­пи­сать мысль, со­хра­нить спи­сок по­ку­пок или рас­пи­сать идею но­во­го про­ек­та меч­ты — для все­го это­го вам по­дой­дут эти при­ло­же­ния.

No­tion

Плат­фор­мы: web, Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но для пер­со­наль­но­го поль­зо­ва­ния, 8$ за поль­зо­ва­те­ля в ко­ман­де.

No­tion — одно из са­мых по­пу­ляр­ных при­ло­же­ний у всех, кто ра­бо­та­ет в dig­i­tal-сег­мен­те. Он ра­бо­та­ет по мо­де­ли «все в од­ном» и поз­во­ля­ет не про­сто де­лать за­пи­си и за­мет­ки, но со­би­рать их в базы дан­ных, ве­сти пол­но­цен­ные про­ек­ты в ко­ман­де, управ­лять до­ку­мен­та­ци­ей, пи­сать код и еще мно­го все­го.

Вся ра­бо­та про­грам­мы по­стро­е­на на «бло­ках»: поль­зо­ва­тель как бы вер­ста­ет за­мет­ку. Здесь текст, там ку­сок кода, тут таб­ли­ца — вот вам и стра­ни­ца. Ко­ман­да раз­ра­бот­чи­ков так­же вы­пу­сти­ла ней­ро­сеть No­tionAI, ко­то­рая по­мо­га­ет пи­сать тек­сты и мо­жет даже при­ду­мы­вать за вас идеи!

Но поль­зо­вать­ся всем сра­зу не обя­за­тель­но­го. Тем No­tion и хо­рош, что поз­во­ля­ет вам де­лать все, что нуж­но. Про­сто пи­ши­те тек­сты, если хо­ти­те, — всё бу­дет син­хро­ни­зи­ро­вать­ся меж­ду устрой­ства­ми. Тем бо­лее у про­грам­мы очень кра­си­вый ди­зайн, так что ей при­ят­но поль­зо­вать­ся для лю­бых це­лей.

Ob­sid­ian

Плат­фор­мы: Linux, Win­dows, ma­cOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но, 8$ в ме­сяц за об­лач­ную син­хро­ни­за­цию.

Еще одно при­ло­же­ние, ко­то­рое осо­бен­но силь­но лю­бят пи­са­те­ли и сту­ден­ты, то есть люди, у ко­то­рых очень мно­го свя­зан­ных меж­ду со­бой за­пи­сей. Ob­sid­ian пред­став­ля­ет со­бой тек­сто­вый ре­дак­тор, в ко­то­ром мож­но свя­зы­вать кус­ки тек­ста из раз­ных фай­лов меж­ду со­бой. На пер­вый взгляд мо­жет по­ка­зать­ся, что это очень про­стое при­ло­же­ние. Но на са­мом деле поль­зо­ва­те­лю при­дет­ся на­учить­ся им поль­зо­вать­ся. Зато ко­гда осво­и­те ин­стру­мент, бу­де­те уже мыс­лен­но свя­зы­вать все в гра­фи­ки.

И са­мое глав­ное. Ob­sid­ian — очень мощ­ное по функ­ци­о­на­лу при­ло­же­ние, ко­то­рое до­ступ­но аб­со­лют­но бес­плат­но. Един­ствен­ный ми­нус — нуж­но до­пла­чи­вать за син­хро­ни­за­цию меж­ду устрой­ства­ми. Но вы вполне мо­же­те на­стро­ить все че­рез встро­ен­ные об­лач­ные сер­ви­сы и не пла­тить ни ко­пей­ки.

Mi­lan­ote

Плат­фор­мы: web, Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но для лич­но­го ис­поль­зо­ва­ния, 10$ за поль­зо­ва­те­ля в ко­манд­ном та­ри­фе

Для тех, кто при­вык ра­бо­тать с ха­о­тич­ны­ми за­пи­ся­ми, есть Mi­lan­ote — сер­вис для ви­зу­аль­ных за­ме­ток. По сути это пу­стой холст, на ко­то­ром вы мо­же­те де­лать все что угод­но. Мож­но ри­со­вать, пи­сать тек­сты, де­лать таб­ли­цы, со­став­лять кан­бан-дос­ки. В об­щем, все на что хва­тит фан­та­зии. Это как Miro, но с боль­шим на­бо­ром функ­ций.

Глав­ная функ­ция Mi­lan­ote — воз­мож­ность ра­бо­тать вме­сте с ко­ман­дой. За это его по­лю­би­ли ди­зай­нер­ские бюро и твор­че­ские ко­ман­ды, ко­то­рым тес­но в таб­ли­цах и trello.

Sim­plenote

Плат­фор­мы: web, Linux, Win­dows, ma­cOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но

Если вам не ин­те­рес­ны все эти при­ло­же­ния, а хо­чет­ся чего-то ба­наль­но­го, про­сто­го и что­бы ра­бо­та­ло на всех устрой­ствах, то­гда Sim­plenote для вас. Это open-source при­ло­же­ние, ко­то­рое мож­но уста­но­вить на лю­бое устрой­ство. Функ­ци­о­на­ла не мно­го, но для за­ме­ток по­дой­дет иде­аль­но.

---

Пла­ни­ру­ем дела

Сей­час каж­до­му нуж­но успеть в де­сять мест од­но­вре­мен­но, за­крыть 20 за­дач на ра­бо­те и, же­ла­тель­но, не за­быть про про­гул­ку с со­ба­кой. Раз­гру­зить го­ло­ву и пра­виль­но рас­пла­ни­ро­вать дела по­мо­гут эти при­ло­же­ния.

Todoist

Плат­фор­мы: web, Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но для лич­но­го ис­поль­зо­ва­ния, 5$ за пре­ми­ум вер­сию

Счи­та­ет­ся луч­шим при­ло­же­ни­ем для со­став­ле­ния спис­ка дел. Про­стое на пер­вый взгляд, оно от­лич­но по­дой­дет для спис­ка по­ку­пок и для пла­ни­ро­ва­ния от­пус­ка. Но за­да­че мож­но по­ста­вить срок вы­пол­не­ния, по­том про­ект, по­том ис­пол­ни­те­ля и ву­а­ля — у вас уже мощ­ный ин­стру­мент, в ко­то­ром мож­но рас­пла­ни­ро­вать всю свою жизнь (про­дю­сер «Цеха» уже так сде­лал).

Бес­плат­ная вер­сия дает воз­мож­ность со­зда­вать до пяти про­ек­тов, чего с го­ло­вой хва­тит для но­вич­ка.

Tick­Tick

Плат­фор­мы: web, Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но, 3$ в ме­сяц за до­пол­ни­тель­ные функ­ции

Tick­Tick — это про­ка­чен­ный спи­сок дел, ко­то­рый под­хо­дит для тех, кто лю­бит пла­ни­ро­вать за­да­чи по вре­ме­ни. Мож­но не про­сто до­бав­лять за­да­чи, но рас­став­лять их по тайм­лай­ну, что­бы бо­лее де­таль­но пла­ни­ро­вать свой день. В при­ло­же­нии есть еще мно­го удоб­ных функ­ций: ум­ные спис­ки, кан­бан-дос­ки, от­сле­жи­ва­ние про­грес­са, под­за­да­чи, на­по­ми­на­ния и мно­же­ство воз­мож­но­стей как в на­столь­ных вер­си­ях при­ло­же­ний Tick­Tick, так и в мо­биль­ном до­сту­пе.

Struc­tured

Плат­фор­мы: web, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но, 3$ в ме­сяц за до­пол­ни­тель­ные функ­ции

Прин­цип ра­бо­ты Struc­tured — по­стро­е­ние вре­мен­ных бло­ков. Оно по­дой­дет для тех, кто зна­ет, что зав­тра с 14 до 16 ча­сов он бу­дет пи­сать текст, а с 17 до 18 — бе­гать на до­рож­ке. Офис­ным ра­бот­ни­кам с ним бу­дет слож­но, а вот тем, кто пла­ни­ру­ет свое вре­мя са­мо­сто­я­тель­но — вполне ком­форт­но. Мы со­ве­ту­ем рас­смот­реть это при­ло­же­ние сту­ден­там и фри­лан­се­ром.

А еще оно иде­аль­но под­хо­дит для тех, кто не уме­ет стро­ить рас­по­ря­док дня. При­ло­же­ние очень кра­си­вое и про­стое в осво­е­нии. Так что со­ве­ту­ем хотя бы по­про­бо­вать.

---

Управ­ля­ем сво­им вре­ме­нем

---

В 14 у вас встре­ча с ру­ко­во­ди­те­лем от­де­ла, а в 20 ча­сов сви­да­ние — рав­но­знач­но важ­ные встре­чи, о ко­то­рых не хо­те­лось бы за­быть. На по­мощь при­хо­дит ста­рый доб­рый ка­лен­дарь, ко­то­рый про­сто нуж­но ве­сти пра­виль­но. По­мо­гут вам в этом сле­ду­ю­щие при­ло­же­ния.

Google Cal­en­dar

Плат­фор­мы: web, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но

Это, так ска­зать, база для лю­бо­го офис­но­го ра­бот­ни­ка. Бес­плат­ный и на­деж­ный Google Cal­en­dar пред­ла­га­ет все необ­хо­ди­мое для пла­ни­ро­ва­ния при­е­мов к вра­чу, встреч и за­дач. Еще один плюс — тес­ная ин­те­гра­ция с Gmail, Google Docs и про­чей эко­си­сте­мой.

Но есть и боль­шой ми­нус. Вы мо­же­те смот­реть ка­лен­дарь толь­ко од­но­го ак­ка­ун­та, по­это­му при­дет­ся по­сто­ян­но пе­ре­клю­чать­ся меж­ду поль­зо­ва­те­ля­ми. На­при­мер, меж­ду ра­бо­чей и лич­ной поч­той. Со вре­ме­нем это на­до­еда­ет.

Fan­tas­ti­cal

Плат­фор­мы: ma­cOS, iOS

Сто­и­мость: бес­плат­но, 7$ в ме­сяц за пре­ми­ум

Про­бле­му с пе­ре­клю­че­ни­я­ми меж­ду ак­ка­ун­та­ми пре­крас­но ре­ша­ет экс­клю­зив­ное для устройств Ap­ple при­ло­же­ние Fan­tas­ti­cal. Вы мо­же­те до­бав­лять и смот­реть сра­зу несколь­ко ка­лен­да­рей. А еще под­клю­чить к про­грам­ме Todoist и сра­зу пла­ни­ро­вать за­да­чи со вре­ме­нем и встра­и­вать их в ваш ка­лен­дарь. Очень удоб­но. Их ми­ну­сов: экс­клю­зив­ность и до­воль­но ку­са­чая цена за ПРО-вер­сию с син­хро­ни­за­ци­ей.

No­tion Cal­en­dar

Плат­фор­мы: web, Win­dows, ma­cOS, iOS

Сто­и­мость: бес­плат­но

От­но­си­тель­но но­вое при­ло­же­ние, ко­то­рое сра­зу же ста­ло очень по­пу­ляр­но у фа­на­тов при­ло­же­ний для про­дук­тив­но­сти. Все дело в на­зва­нии — No­tion Cal­en­dar очень тес­но свя­зан с No­tion: поль­зо­ва­те­ли мо­гут при­вя­зы­вать свои фай­лы из про­грам­мы ко встре­чам. Или, на­обо­рот, пла­ни­ро­вать ко­манд­ные встре­чи и сра­зу же ве­сти за­пи­си в No­tion.

По­ми­мо ин­те­гра­ции с дру­ги­ми при­ло­же­ни­я­ми, No­tion Cal­en­dar от­лич­но вы­пол­ня­ет функ­ции ка­лен­да­ря. Здесь так­же мож­но объ­еди­нить сра­зу несколь­ко ак­ка­ун­тов: мож­но ста­вить встре­чи, на­по­ми­на­ния и пла­ни­ро­вать лич­ные дела ря­дом с ра­бо­чи­ми. Очень удоб­но!

---

Раз­гре­ба­ем по­чту

У боль­шин­ства из нас поч­та со­сто­ит на 50% из спа­ма и 50% важ­ных и за­бы­тых ве­щей. Мно­гие пред­по­чи­та­ют и во­все в нее не за­хо­дить. Эти при­ло­же­ния по­мо­гут раз­гру­зить за­би­тые ящи­ки.

Spark mail

Плат­фор­мы: Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но, 7$ в ме­сяц за пре­ми­ум вер­сию

Spark объ­еди­ня­ет все ваши поч­то­вые ящи­ки в од­ном при­ло­же­нии и раз­гре­ба­ет по­чту за вас. В но­вой вер­сии пись­ма сами по­па­да­ют в ка­те­го­рии «Важ­ное», «Уве­дом­ле­ния» и «Рас­сыл­ки» — что­бы вы мог­ли в лю­бой мо­мент уви­деть пись­ма, ко­то­рые на­пи­са­ны имен­но вам и не упу­стить ни­ка­ко­го важ­но­го уве­дом­ле­ния. По­сле него от­кры­вать Gmail боль­ше не за­хо­чет­ся.

В плат­ной вер­сии до­ступ­ны две функ­ции: гейт­ки­пер и ней­ро­се­ти. Гейт­ки­пер со­хра­ня­ет вашу по­чту от спа­ма и ав­то­ма­ти­че­ски чи­стит все вре­до­нос­ные пись­ма. А ней­ро­се­ти по­мо­гут пи­сать пись­ма: вам боль­ше не при­дет­ся со­чи­нять од­но­тип­ные от­пис­ки са­мо­сто­я­тель­но!

HEY Email

Плат­фор­мы: web, Linux, Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: 99$ в год (есть 30-днев­ный бес­плат­ный пе­ри­од)

Иде­аль­ное при­ло­же­ние для тех, кто не мо­жет разо­брать свой поч­то­вый ящик го­да­ми. Hey Mail име­ет очень про­стой и удоб­ный ин­тер­фейс, ко­то­рый не от­вле­ка­ет вас от пи­сем. Здесь даже нет при­выч­но­го поч­то­во­го ящи­ка! А го­ря­чие кла­ви­ши поз­во­ля­ют уда­лять/​​ар­хи­ви­ро­вать/​​от­ве­чать на пись­ма очень быст­ро. При­смот­ри­тесь, если не лю­би­те тра­тить на по­чту мно­го вре­ме­ни.

В Hey Mail нет сов­мест­но­го ре­жи­ма ре­дак­ти­ро­ва­ния, зато есть все необ­хо­ди­мые ин­стру­мен­ты для ра­бо­ты в оди­но­че­стве. Пре­ду­пре­жда­ем сра­зу: к при­ло­же­нию при­дет­ся при­вы­кать.

Pro­ton mail

Плат­фор­мы: web, Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но c ли­ми­том 150 пи­сем в день, 4$ в ме­сяц за пре­ми­ум вер­сию

Кли­ент для тех, кто це­нит свою без­опас­ность и не до­ве­ря­ет боль­шим кор­по­ра­ци­ям (пол­но­стью по­ни­ма­ем) — поч­то­вый сер­вис с шиф­ро­ва­ни­ем и от­кры­тым ис­ход­ным ко­дом. Это зна­чит, что вы в лю­бой мо­мент мо­же­те по­смот­реть, как и куда идут ваши пись­ма. Поль­зо­ва­тель так­же мо­жет вы­брать себе лю­бой до­мен по­сле «со­ба­ки», что­бы ка­сто­ми­зи­ро­вать по­чту и не ин­дек­си­ро­вать­ся в по­ис­ке.

---

А те­перь, фо­ку­си­ру­ем­ся на ра­бо­те

От­лич­но, все нуж­ные при­ло­же­ния уста­но­ви­ли. Но, увы, уста­нав­ли­вать и на­стра­и­вать при­ло­же­ния для ра­бо­ты — все-таки не рав­но ра­бо­те. А скон­цен­три­ро­вать­ся на де­лах вам по­мо­гут эти про­грам­мы:

For­est

Плат­фор­мы: iOS, An­droid

Сто­и­мость: бес­плат­но

По­сто­ян­но от­вле­ка­е­тесь на те­ле­фон? Это при­ло­же­ние вам по­мо­жет. Ста­ви­те тай­мер на 30 (или боль­ше) ми­нут и от­кла­ды­ва­е­те те­ле­фон — за это вре­мя бу­дет рас­ти ваше ма­лень­кое де­ре­во. Если вы вый­де­те из при­ло­же­ния или свер­не­те его, тай­мер сбро­сит­ся и де­ре­во по­гиб­нет. Вро­де бы ме­лочь, а мо­ти­ви­ру­ет. Если про­явить до­ста­точ­но уси­лий, то мож­но вы­са­дить це­лый лес!

Res­cue Time

Плат­фор­мы: Win­dows, ma­cOS, iOS, An­droid

Сто­и­мость: 7$ в ме­сяц (14 дней проб­но­го пе­ри­о­да)

Бы­ва­ло у вас та­кое, что вы вро­де ра­бо­та­ли весь день, а по ито­гу ни­че­го не сде­ла­ли? Эта про­грам­ма по­мо­жет вам оце­нить, на ка­ких сай­тах вы си­де­ли и ка­ки­ми про­грам­ма­ми поль­зо­ва­лись в те­че­ние дня. По­том мож­но бу­дет по­нять, ка­кое ко­ли­че­ство ра­бо­ты вы дей­стви­тель­но вы­пол­ня­е­те. Очень по­лез­но, если вы хо­ти­те бо­роть­ся с про­кра­сти­на­ци­ей.

Self­Con­trol

Плат­фор­мы: ma­cOS

Сто­и­мость: бес­плат­но

Но что, если вы все рав­но раз за ра­зом вклю­ча­е­те YouTube или ли­ста­е­те лен­ты в со­ци­аль­ных се­тях? Все про­сто: от­клю­чи­те их. При­ло­же­ние Self­Con­trol де­ла­ет это же­сто­ко: вы вы­став­ля­е­те тай­мер, до­бав­ля­е­те ссыл­ки и при­ло­же­ния, ко­то­ры­ми не хо­ти­те поль­зо­вать­ся на про­тя­же­нии нуж­но­го вре­ме­ни, на­жи­ма­е­те кноп­ку и все. Что бы вы ни де­ла­ли, хоть пе­ре­за­гру­жай­те ком­пью­тер, сай­ты не за­ра­бо­та­ют. При­дет­ся ждать окон­ча­ния тай­ме­ра.

При­ло­же­ние до­ступ­но толь­ко на mac, но мож­но най­ти по­хо­жие ана­ло­ги и на Win­dows.

Flow

Плат­фор­мы: ma­cOS, iOS

Сто­и­мость: бес­плат­но

Если с усид­чи­во­стью ну со­всем беда, вам по­мо­жет тех­ни­ка «по­мо­до­ро». 30 ми­нут ра­бо­та­е­те, 5 ми­нут от­ды­ха­е­те. И так по кру­гу. Про­стая, но очень дей­ствен­ная ме­то­ди­ка. При­ло­же­ний для это­го очень мно­го, но Flow — са­мое ми­ни­ма­ли­стич­ное и кра­си­вое. Ни­чем не от­вле­ка­ет.