Сверхэффективные 4 часа в день: как работает техника высокой продуктивности Deep Work

Успех на ра­бо­те за­ви­сит от ре­зуль­та­тов, а ре­зуль­та­ты — от про­дук­тив­но­сти. Де­сят­ки лай­фх­а­ков поз­во­ля­ют оп­ти­ми­зи­ро­вать про­цесс, но ос­но­вой лич­ной про­дук­тив­но­сти была и оста­ет­ся по­гру­жен­ность в ра­бо­ту. Пор­ту­галь­ский про­грам­мист и пред­при­ни­ма­тель Дэн Силь­вестр в сво­ем бло­ге рас­ска­зал, как он при­ме­ня­ет в сво­ей жиз­ни тех­ни­ку Deep Work, впер­вые опи­сан­ную Кэ­лом Нью­пор­том в его кни­ге Deep Work: Rules for Fo­cused Suc­cess in a Dis­tracted World.

Сра­зу хо­ро­шие но­во­сти: глу­бо­ко­го по­гру­же­ния тре­бу­ет не вся ра­бо­та. Про­вер­ка по­чты, со­ве­ща­ния и про­чие дела, до­ве­ден­ные до ав­то­ма­тиз­ма — неиз­беж­ная часть про­цес­са, но кор­петь над ней необя­за­тель­но. На­обо­рот — по воз­мож­но­сти объ­ем по­верх­ност­ной ра­бо­ты нуж­но со­кра­щать и кон­тро­ли­ро­вать, что­бы она не ме­ша­ла ос­нов­но­му за­ня­тию. Учи­ты­вая ко­ли­че­ство от­вле­ка­ю­щих фак­то­ров в со­вре­мен­ном мире, уме­ние со­сре­до­то­чить­ся и от­ме­тать лиш­нее — цен­ный на­вык.

Сам по себе про­цесс Deep Work пре­дель­но прост: его эф­фек­тив­ность за­ви­сит от ва­шей спо­соб­но­сти быст­ро и ка­че­ствен­но со­об­ра­жать и ра­бо­тать. Ос­нов­ная про­бле­ма за­клю­ча­ет­ся в том, что в при­выч­ном гра­фи­ке по­чти невоз­мож­но вы­кро­ить че­ты­ре часа под­ряд — имен­но столь­ко, по дан­ным ис­сле­до­ва­ний, мы мо­жем про­ве­сти в со­сто­я­нии мак­си­маль­ной со­сре­до­то­чен­но­сти.

Дэн пред­ла­га­ет по­про­бо­вать по­ме­нять свой ра­бо­чий ритм так, что­бы в нем по­яви­лось ме­сто для ре­гу­ляр­но­го по­гру­же­ния в ра­бо­ту. Для это­го нуж­но по­сле­до­ва­тель­но ре­шить пять во­про­сов:

Вы­брать под­хо­дя­щий ре­жим Deep Work

В за­ви­си­мо­сти от гра­фи­ка и по­то­ка за­дач мож­но вы­брать несколь­ко стра­те­гий по­гру­же­ния в ра­бо­ту:

• От­шель­ни­че­ская. По­строй­те каж­дый день во­круг Deep Work: все мел­кие обя­за­тель­ства долж­ны быть ав­то­ма­ти­зи­ро­ва­ны или от­кло­не­ны, во вре­мя по­гру­же­ния в ра­бо­ту вы изо­ли­ро­ва­ны ото всех раз­дра­жи­те­лей. По­верх­ност­ная ра­бо­та не до­пус­ка­ет­ся.
• Двух­уров­не­вая. Раз­де­ли­те ра­бо­чий день на длин­ные чет­кие от­рез­ки, опре­де­ли­те во вре­мя ка­ких вы бу­де­те по­гру­жать­ся в ра­бо­ту, а ко­гда за­ни­мать­ся всем осталь­ным. Хотя бы один день в неде­лю ра­бо­тай­те от­шель­ни­че­ским ме­то­дом.
• Рит­мич­ная. Пре­вра­ти­те Deep Work в ру­ти­ну, по­гру­жа­ясь в ра­бо­ту в одно и то же вре­мя на че­ты­ре часа каж­дый день.
• Пе­ри­о­ди­че­ская. Че­ре­дуй­те глу­бо­кое по­гру­же­ние с обыч­ной ра­бо­той в удоб­ном ре­жи­ме в за­ви­си­мо­сти от за­груз­ки. Не ре­ко­мен­ду­ет­ся но­вич­кам.

Стра­те­гию мож­но и нуж­но кор­рек­ти­ро­вать в за­ви­си­мо­сти от соб­ствен­ных успе­хов, ваш ра­бо­чий ритм ин­ди­ви­дуа­лен.

Пре­вра­тить Deep Work в при­выч­ку

Что­бы не тер­зать лиш­ний раз свою силу воли, за­ра­нее пла­ни­руй­те дни и от­рез­ки вре­ме­ни, ко­гда вы бу­де­те по­гру­же­ны в ра­бо­ту. Плав­ный пе­ре­ход от окру­жа­ю­щей су­е­ты к Deep Work по­мо­жет обес­пе­чить по­вто­ря­ю­щий­ся ри­ту­ал. Для на­ча­ла най­ди­те иде­аль­ное ме­сто, на­при­мер пе­ре­го­вор­ную или биб­лио­те­ку, где вас ни­кто не бу­дет бес­по­ко­ить. За­тем уста­но­ви­те вре­мен­ные рам­ки по­гру­же­ния. На­строй­тесь: нач­ни­те с чаш­ки лю­би­мо­го чая или пе­ре­ку­са. В кон­це сес­сии струк­ту­ри­руй­те ре­зуль­тат, от­меть­те, как да­ле­ко вы про­дви­ну­лись.

Пе­ре­ме­стить фо­кус с «что де­лать» на «как де­лать»

На раз­ра­бот­ку лю­бой стра­те­гии ухо­дит до­ста­точ­но вре­ме­ни, но люди ча­сто за­бы­ва­ют про план ее ре­а­ли­за­ции. Ис­пол­не­ние все­гда слож­нее, уве­рен Силь­вестр.

Что­бы все сра­бо­та­ло эф­фек­тив­но Дэн пред­ла­га­ет при­дер­жи­вать­ся че­ты­рех прин­ци­пов:

• Со­сре­до­точь­тесь на наи­бо­лее важ­ном. Да, при­дет­ся вы­брать, зато ре­зуль­та­ты точ­но при­не­сут поль­зу и вдох­но­ве­ние за­ни­мать­ся де­лом и дель­ше.
• При струк­ту­ри­ро­ва­нии ре­зуль­та­та ру­ко­вод­ствуй­тесь дву­мя глав­ны­ми мет­ри­ка­ми: сколь­ко еще пунк­тов ва­ше­го пла­на оста­лось до цели и сколь­ко вре­ме­ни вы по­тра­ти­ли на вы­пол­не­ние пла­на за эту сес­сию.
• От­ме­чай­те ре­зуль­тат, это во­оду­шев­ля­ет. На­при­мер, про­пи­сы­вай­те в ка­лен­да­ре, в ка­кие дни у вас за­пла­ни­ро­ва­но по­гру­же­ние в ра­бо­ту и об­во­ди­те дату, если ра­бо­та при­нес­ла ощу­ти­мый ре­зуль­тат.
• Пла­ни­руй­те ра­бо­чие за­да­чи за­ра­нее и дер­жи­те их под кон­тро­лем.

Из­ба­вить­ся от от­вле­ка­ю­щих фак­то­ров

По­ста­рай­тесь огра­ни­чить раз­дра­жи­те­ли на вре­мя ра­бо­ты, так вы из­бе­жи­те мно­го­за­дач­но­сти и смо­же­те нор­маль­но сфо­ку­си­ро­вать­ся. На­день­те на­уш­ни­ки — это зна­чи­тель­но умень­шит ко­ли­че­ство же­ла­ю­щих вас от­влечь, от­клю­чи­те уве­дом­ле­ния на смарт­фоне. За­ра­нее за­пла­ни­руй­те вре­мя на по­чту и со­ци­аль­ные сети: на­при­мер позд­ним утром и позд­ним ве­че­ром. На­учи­тесь го­во­рить «нет», если по­ни­ма­е­те, что но­вая за­да­ча по­ме­ша­ет те­ку­щим.

В кон­це дня под­го­товь­те все для того, что­бы утром было ком­форт­но вер­нуть­ся к ра­бо­те: за­крой­те все вклад­ки и про­грам­мы, уда­ли­те лиш­нее и вы­клю­чи­те ком­пью­тер. По­про­буй­те ино­гда ра­бо­тать по утрам ди­стан­ци­он­но.

На­учить­ся брать от от­ды­ха мак­си­мум

По­сле удар­ных че­ты­рех ча­сов ра­бо­ты на­ше­му моз­гу по­тре­бу­ет­ся от­дых, так как про­из­во­ди­тель­ность нач­нет па­дать. Что­бы спо­кой­но вер­нуть­ся к Deep Work на сле­ду­ю­щий день, вам по­на­до­бит­ся со­блю­дать ба­ланс и не пе­ре­гру­зить себя. По­это­му из­бе­гай­те ра­бо­ты в нера­бо­чие часы.

Во вре­мя от­ды­ха ра­зум не толь­ко вос­ста­нав­ли­ва­ет силы, но и на­чи­на­ет ге­не­ри­ро­вать но­вые идеи, ко­то­рые мо­гут при­го­дить­ся в бу­ду­щем. Что­бы от­дых по­лу­чил­ся мак­си­маль­но ка­че­ствен­ным, не за­ли­пай­те в соц­се­тях или за но­вой се­ри­ей се­ри­а­ла, а луч­ше по­ме­ди­ти­руй­те или на­сла­ди­тесь циф­ро­вой де­ток­си­ка­ци­ей.

Как и лю­бую но­вую для себя прак­ти­ку, Deep Work сто­ит под­го­нять под себя пу­тем проб и оши­бок. Но, как толь­ко вы най­де­те под­хо­дя­щие для себя усло­вия по­гру­же­ния в ра­бо­ту, ваши ре­зуль­та­ты за­мет­но воз­рас­тут, за­клю­ча­ет Дэн Силь­вестр.