«Ленивые часы», от которых нельзя отказаться. Что делать, когда ничего не хочется?

Мы все зна­ем, что де­лать, ко­гда ра­бо­та идет. А вот как ор­га­ни­зо­вать часы, ко­гда хо­чет­ся про­сто за­крыть гла­за и ле­жать — непо­нят­но. Пуб­ли­ку­ем от­ры­вок из кни­ги Лоры Мэй Мар­тин «Ап­тайм: Оп­ти­маль­ный спо­соб управ­ле­ния вре­ме­нем и энер­ги­ей», ко­то­рая вы­шла в из­да­тель­стве «Аль­пин Па­б­ли­шер».

Со­ставь­те гра­фик про­дук­тив­но­сти

Вот один из пер­вых во­про­сов, ко­то­рый я за­даю ру­ко­во­ди­те­лям при за­пол­не­нии ан­ке­ты для уча­стия в коуч-сес­си­ях:

— Если бы зав­тра у вас был це­лый день, сво­бод­ный от встреч и дру­гих за­ра­нее за­пла­ни­ро­ван­ных ме­ро­при­я­тий, и куча дел, с ко­то­ры­ми нуж­но спра­вить­ся, как бы вы рас­пре­де­ли­ли свое вре­мя?

Этот во­прос мо­жет стать хо­ро­шей от­прав­ной точ­кой для того, что­бы опре­де­лить, ко­гда вы наи­бо­лее про­дук­тив­ны. Одни пред­по­чи­та­ют проснуть­ся в 9:00 или поз­же, не спе­ша разо­брать элек­трон­ную по­чту или озна­ко­мить­ся с но­во­стя­ми, по­гу­лять, по­обе­дать — и с го­ло­вой по­гру­зить­ся в ра­бо­ту до 19:00–20:00, а то и до по­лу­но­чи. Дру­гим нра­вит­ся ны­рять в ра­бо­ту в 5:00, за­ни­мать­ся спор­том око­ло по­лу­дня, де­лать пе­ре­рыв с 14:00 до 16:00, а по­том до ве­че­ра раз­би­рать элек­трон­ную по­чту, ко­гда уже нет сил ни на что дру­гое. За­ве­ди­те неболь­шой блок­нот и пару недель от­ме­чай­те в нем вре­мя и усло­вия, в ко­то­рых вы чув­ству­е­те себя по-на­сто­я­ще­му про­дук­тив­но. Вот мои мо­де­ли про­дук­тив­но­сти, ко­гда я чув­ствую себя в по­то­ке:

• Утром и в се­ре­дине дня с 8:00 до 13:00.
• Ко­гда в ком­на­те боль­ше ни­ко­го нет.
• В те­че­ние двух ча­сов по­сле чаш­ки кофе.
• Ко­гда слу­шаю ин­стру­мен­таль­ную му­зы­ку (обыч­но саунд­тре­ки к филь­мам).
• По­сле плот­но­го (но не слиш­ком) обе­да.
• Ко­гда ра­бо­таю на но­ут­бу­ке, а не с дву­мя мо­ни­то­ра­ми, ко­то­рые про­во­ци­ру­ют на мно­го­за­дач­ность.
• На­блю­дай­те за тем, ко­гда вы чув­ству­е­те себя луч­ше (и хуже) все­го, и фик­си­руй­те свои ощу­ще­ния в те­че­ние несколь­ких недель, об­ра­щая вни­ма­ние на за­ко­но­мер­но­сти, что­бы боль­ше узнать об осо­бен­но­стях лич­но­го энер­ге­ти­че­ско­го по­то­ка.

Най­ди­те свои «часы силы»

Опре­де­лив свои мо­де­ли про­дук­тив­но­сти, вы смо­же­те как мож­но чаще со­зда­вать себе иде­аль­ные усло­вия. Так вы най­де­те «часы силы» — так я на­зы­ваю два-три часа в день, ко­гда вы чув­ству­е­те себя наи­бо­лее про­дук­тив­но. Про­дук­тив­ность мож­но по­ни­мать по-раз­но­му, по­это­му мы бу­дем опре­де­лять «часы силы» как вре­мя со­сре­до­то­чен­ной и стра­те­ги­че­ски важ­ной ра­бо­ты. В иде­а­ле это пе­ри­од, ко­гда вы ра­бо­та­е­те над ин­ди­ви­ду­аль­ны­ми за­да­ча­ми, свя­зан­ны­ми с тре­мя глав­ны­ми при­о­ри­те­та­ми. Счи­тай­те, что «часы силы» — это вре­мя, ко­гда ваши энер­ге­ти­че­ские бал­лы долж­ны рас­хо­до­вать­ся наи­луч­шим об­ра­зом, по­то­му что вы мак­си­маль­но «в ре­сур­се». Не сто­ит тран­жи­рить это вре­мя на не тре­бу­ю­щие уси­лий со­ве­ща­ния, ведь имен­но в эти часы вы спо­соб­ны до­бить­ся луч­ших лич­ных ре­зуль­та­тов. Для меня это пе­ри­од с 9:00 до 11:00.

Ра­зу­ме­ет­ся, ваши «часы силы» мо­гут пе­ре­сечь­ся с дру­ги­ми обя­за­тель­ны­ми за­да­ча­ми, ко­то­рые нель­зя пе­ре­не­сти, — на­при­мер, если вам нуж­но встре­тить­ся с ру­ко­во­ди­те­лем или от­вез­ти ре­бен­ка в шко­лу. Это нор­маль­но, но по­про­буй­те хотя бы ча­стич­но ис­поль­зо­вать это вре­мя по на­зна­че­нию. Вы­де­ляя на важ­ные для себя за­ня­тия хотя бы один «час силы» от од­но­го до трех раз в неде­лю, вы по­чув­ству­е­те, что го­раз­до луч­ше справ­ля­е­тесь со сво­ей ра­бо­той и спис­ком дел.

Вы­ше­упо­мя­ну­тый ру­ко­во­ди­тель стал вы­де­лять два утра в неде­лю толь­ко для ин­тен­сив­ной ра­бо­ты. Все встре­чи с кол­ле­га­ми с Во­сточ­но­го по­бе­ре­жья он ста­рал­ся пере нести на осталь­ные три дня. По его сло­вам, это по­вы­си­ло его об­щую еже­не­дель­ную про­дук­тив­ность по­чти на 30%. Те­перь у него по­яви­лось два огром­ных ин­тер­ва­ла вре­ме­ни в пе­ри­од мак­си­маль­ной про­дук­тив­но­сти. Он пе­ре­стал про­си­жи­вать на ра­бо­те в неэф­фек­тив­ные для себя часы. Мно­гие кли­ен­ты рас­ска­зы­ва­ли мне, что одно толь­ко это при­ве­ло к зна­чи­тель­но­му по­вы­ше­нию их об­щей про­дук­тив­но­сти. Най­ти свои «часы силы», а за­тем пе­ре­стро­ить гра­фик так, что­бы по­свя­тить их трем глав­ным при­о­ри­те­там, — неболь­шое из­ме­не­ние, ко­то­рое мо­жет иметь огром­ный эф­фект. Я ра­бо­та­ла с ру­ко­во­ди­те­лем, ко­то­рая каж­дый день де­ла­ла пе­ре­рыв на обед в пол­день. Вы­яс­нив, что на это вре­мя при­хо­дят­ся ее «часы силы», она ста­ла обе­дать поз­же. Ин­тер­вал с 12:00 до 13:00 стал од­ним из са­мых про­дук­тив­ных пе­ри­о­дов ее дня — а ведь рань­ше она тра­ти­ла его на обед!

Чем за­нять­ся в «ле­ни­вые часы»?

У «ча­сов силы» есть ан­ти­под — один-два часа с са­мым низ­ким уров­нем энер­гии. Я на­зы­ваю их «ле­ни­вы­ми ча­са­ми» — не по­то­му, что они при­хо­дят­ся на нера­бо­чее вре­мя, а по­то­му, что в этот пе­ри­од у вас мало энер­гии. Если вы жа­во­ро­нок, то, ско­рее все­го, это вто­рая по­ло­ви­на дня. Если вы сова, вряд ли сто­ит пы­тать­ся ра­бо­тать над сво­им еже­днев­ным спис­ком дел в 8:00. Чем же за­нять­ся в эти часы? Они от­лич­но под­хо­дят для дру­гих дел — встреч за чаш­кой кофе, от­прав­ки от­че­тов о рас­хо­дах и дру­гих пи­сем, не тре­бу­ю­щих боль­ших уси­лий и вре­ме­ни.

Зву­чит про­ти­во­ре­чи­во, но ко­гда у нас мень­ше энер­гии, мы боль­ше склон­ны к твор­че­ству. Ко­гда кон­цен­тра­ция сни­жа­ет­ся, мозг немно­го «плы­вет» и в го­ло­ве воз­ни­ка­ет мно­же­ство идей. Со­глас­но ис­сле­до­ва­ни­ям Ма­рей­ке Вит, до­цен­та пси­хо­ло­гии в кол­ле­дже Аль­бион, мы бо­лее кре­а­тив­ны во вто­рой по­ло­вине дня или в дру­гое вре­мя, ко­гда немно­го уста­ли, чув­ству­ем себя неваж­но и не мо­жем со­сре­до­то­чить­ся. Это так­же от­лич­ное вре­мя для про­гу­лок, ко­то­рые есте­ствен­ным об­ра­зом поз­во­ля­ют от­влечь­ся.

Важ­но пом­нить, что, по­сколь­ку наш хро­но­тип за­ло­жен при­ро­дой, все­гда нуж­но про­ве­рять, ра­бо­та­ют ли ваши мо­де­ли и вер­ны ли пред­по­ло­же­ния о том, в ка­кое вре­мя вам луч­ше все­го вы­пол­нять опре­де­лен­ные за­да­чи. На­чи­ная пи­сать эту кни­гу, я ду­ма­ла, что буду эф­фек­тив­нее ра­бо­тать в «часы силы», и каж­дый день пы­та­лась так и де­лать. Про­шло несколь­ко недель, и я об­на­ру­жи­ла, что часы, ко­гда я пол­на сил, луч­ше под­хо­дят для на­брос­ков, пра­вок и раз­мыш­ле­ний о кни­ге. Во­пре­ки моим ожи­да­ни­ям, твор­че­ское вре­мя пи­са­тель­ско­го по­то­ка при­хо­ди­лось на часы с низ­ким уров­нем энер­гии. В ито­ге я пол­но­стью из­ме­ни­ла свое ра­бо­чее рас­пи­са­ние.

По­ток

Если вы зна­е­те свои «часы силы» и «ле­ни­вые часы», то мо­же­те кон­тро­ли­ро­вать си­ту­а­цию и вы­де­лять на каж­дое из сво­их дел са­мое удач­ное для него вре­мя. Так по­лу­чит­ся до­би­вать­ся бо­лее вы­со­ких ре­зуль­та­тов — по­то­му что у вас все­гда бу­дет до­ста­точ­но энер­гии для вы­пол­не­ния за­да­чи. Спро­си­те себя, ко­гда у вас есть на­стро­е­ние для это­го дела? То­гда его и пла­ни­руй­те! Под­сказ­ка: если вы са­ди­тесь за стол с мыс­лью: «О НЕ-Е-ЕТ!» — ско­рее все­го, сей­час не луч­шее вре­мя. Раз­ре­ши­те себе не де­лать то, на что у вас нет на­стро­е­ния (с хо­ро­шей во­рон­кой спис­ков вы мо­же­те себе это поз­во­лить, по­сколь­ку опе­ре­жа­е­те сро­ки). Спро­си­те себя: вы­пол­няя эту за­да­чу сей­час, я буду гре­сти про­тив те­че­ния или плыть по те­че­нию? Если чув­ству­е­те, что вас несет те­че­ние и вы лег­ко справ­ля­е­тесь с по­став­лен­ной за­да­чей, то­гда сей­час для нее са­мое под­хо­дя­щее вре­мя. Так вы осо­зна­е­те, что мо­же­те ис­поль­зо­вать вре­мя, ко­гда у вас низ­кий уро­вень энер­гии, для под­хо­дя­щих для это­го дел, в то же вре­мя из­вле­кая мак­си­маль­ную поль­зу из наи­бо­лее эф­фек­тив­ных от­рез­ков вре­ме­ни.

Не упус­кай­те мо­мен­ты, ко­гда вы «в на­стро­е­нии» что-то де­лать. Если вы вы­де­ли­ли два часа на некую ра­бо­ту, по­сле на­зна­чи­ли себе пе­ре­рыв, но все еще чув­ству­е­те энер­гию и мо­ти­ва­цию — не оста­нав­ли­вай­тесь! Я, на­при­мер, в чет­верг обыч­но от­ды­хаю от тре­ни­ро­вок, по­то­му что к это­му дню уже чув­ствую себя устав­шей. Од­на­ко ино­гда я про­сы­па­юсь утром в чет­верг, чув­ствуя бод­рость и энер­гию, — и то­гда за­ни­ма­юсь спор­том, даже если из­на­чаль­но не пла­ни­ро­ва­ла! Очень важ­но учи­ты­вать свою обыч­ную про­дук­тив­ность и по­ток энер­гии, но здесь и сей­час вы име­е­те пра­во пе­ре­спро­сить себя, что хо­ти­те или не хо­ти­те де­лать в этот мо­мент.

Итак, вы уже на­учи­лись рас­по­зна­вать и опре­де­лять свои при­о­ри­те­ты, а так­же фор­му­ли­ро­вать за­да­чи, необ­хо­ди­мые для их ре­а­ли­за­ции. Осво­и­ли на­у­ку го­во­рить «нет» и, не те­ряя дру­же­лю­бия, бе­речь дра­го­цен­ное вре­мя. По­ня­ли, как важ­но со­став­лять спис­ки, что­бы от­сле­жи­вать свой ра­бо­чий про­цесс. На­учи­лись опре­де­лять, в ка­кие часы дня вам луч­ше все­го пла­ни­ро­вать раз­лич­ные виды де­я­тель­но­сти. Но как объ­еди­нить все эти цен­ные зна­ния в эф­фек­тив­ный ка­лен­дарь? Это про­ще, чем ка­жет­ся.

Прак­ти­ка по­вы­ше­ния про­дук­тив­но­сти

• В те­че­ние двух недель дер­жи­те на ра­бо­чем сто­ле блок­нот. Каж­дый раз, ко­гда чув­ству­е­те себя в по­то­ке, за­пи­сы­вай­те, ка­кие усло­вия вам нуж­ны для это­го со­сто­я­ния. Вы­де­ляй­те за­ко­но­мер­но­сти.
• Опре­де­ли­те, ка­кие два-три часа в день вы наи­бо­лее спо­соб­ны к со­сре­до­то­чен­ной ра­бо­те. Как мож­но чаще по­свя­щай­те их вы­пол­не­нию за­дач, свя­зан­ных со сво­и­ми глав­ны­ми при­о­ри­те­та­ми.
• Ис­поль­зуй­те «ле­ни­вые часы» для со­ве­ща­ний, моз­го­вых штур­мов, встреч, чте­ния про­фес­си­о­наль­ной ли­те­ра­ту­ры или вы­пол­не­ния ру­тин­ных ад­ми­ни­стра­тив­ных за­дач.