Щепотка стресса и опыт: 4 способа умело справляться с многозадачностью
Лучше сосредоточиться на одном деле, но у кого есть такая возможность в XXI веке?
Исследователи регулярно сообщают нам о том, что мультизадачность снижает продуктивность. Но куда деваться, если темпы современной жизни заставляют нас постоянно переключаться между разными задачами, гаджетами и окнами веб-браузера? Психолог, профессор Нью-Йоркского университета Эмили Балсетис раскрывает в своей новой книге как совмещать разные дела и не выгорать. Балсетис собрала данные разных исследований в области когнитивных наук, мотивационной психологии и вывела несколько рекомендации для суперзанятых людей. Рассказываем о четырех подсказках из ее книги, которые помогут вам справляться с многозадачностью.
1. Стресс заставляет нас работать эффективнее
Дополнительные препятствия в работе иногда вынуждают нас открывать в себе резервные источники сил и справляться с большим объемом задач. К примеру, даже при увеличенной нагрузке врачи скорой помощи по-прежнему эффективно справлялись со своей работой, пишет Балсетис, ссылаясь на исследование Диваса Синха из университета Эмори.
С точки зрения науки это объясняется тем, что легкий стресс повышает наши когнитивные способности. Когда мы сталкиваемся с чем-то новым, внезапным и непредсказуемым, в организме вырабатывается адреналин, норадреналин и кортизол, которые влияют на гиппокамп, амигдалу и фронтальные доли мозга и отвечают за обучение и запоминание.
2. Чем больше у вас опыта в своем деле, тем вам легче сочетать разные задачи
Это подтверждают опыты испанских нейроученых. Они выяснили, что эксперты в своей области легче справляются с параллельными делами, чем другие люди. В экспериментах принимали участие пилоты с многолетним стажем, известные футболисты и музыканты. Вне зависимости от профессии, успех многозадачности зависит от того, насколько хороши вы в каком-то одном деле. Все потому, что в таком случае у вас освобождается количество оперативной памяти, а ее вы можете потратить на выполнение других действий.
3. Совмещать разные дела, когда вы только учитесь чему-то — плохая идея
Если вы новичок в своей профессии, то постарайтесь сосредоточиться на одном деле. Мультизадачность снижает продуктивность, потому что, переключаясь между задачами, мы забываем, на чем мы только что остановились. А иногда мы вовсе забываем, что собирались сделать. Контролировать свою память крайне важно, когда вы пытаетесь закрепить какие-то навыки.
4. Выполняйте задачу сразу, если это возможно
Иногда мы бросаем дело на полпути, отвлекаясь на что-то непредвиденное. Но так происходит далеко не всегда: в ходе недавнего исследования 40% людей признались, что не заканчивают начатое вполне сознательно, а не из-за вмешательства внешних сил.
В другом эксперименте выяснилось: администраторы и руководители переключались между разными задачами в среднем каждые три минуты, и даже быстрее — когда работали за компьютером.
Исправить ситуация можно, если обращать внимание на то, когда и почему вы меняете одно текущее дело на другое. Остановитесь и подумайте: «Может стоит доделать уже начатое?» Для завершения работы вам может понадобиться всего несколько дополнительных минут, а после этого вы спокойно перейдете к другой задаче.