Когда прокрастинация — в плюс: как меньше работать и быть продуктивнее

Ав­тор бест­сел­ле­ров «Про­ект сча­стье» и «По­ря­док сна­ру­жи, спо­кой­ствие внут­ри» Грет­хен Ру­бин в сво­ей ко­лон­ке для Oprah Mag жа­лу­ет­ся на непре­одо­ли­мое же­ла­ние за­те­ять убор­ку вме­сто того, что­бы за­нять­ся ра­бо­той. Им­пульс очи­стить стол от лиш­не­го или пе­ре­мыть ра­зом всю на­ко­пив­шу­ю­ся со вче­раш­не­го ве­че­ра по­су­ду ока­зы­ва­ет­ся силь­нее, чем ра­ци­о­наль­ное ре­ше­ние от­ве­тить на важ­ное пись­мо. По­доб­ное со­сто­я­ние зна­ко­мо мно­гим. Чем доль­ше мы са­мо­изо­ли­ру­ем­ся, тем ак­тив­нее про­кра­сти­на­ция по­ся­га­ет на нашу при­выч­ную ру­ти­ну. Но если разо­брать­ся в ее при­чи­нах и эф­фек­тах, вы­яс­ня­ет­ся, что ино­гда она по­лез­на. «Цех» рас­ска­зы­ва­ет, ко­гда и по­че­му без­де­лье бы­ва­ет необ­хо­ди­мо.

Все дело в по­ряд­ке

В тяге к по­ряд­ку, ко­неч­но, нет ни­че­го пло­хо­го, по­яс­ня­ет Ру­бин. Бо­лее того, есть нема­ло ис­сле­до­ва­ний, рас­кры­ва­ю­щих по­ло­жи­тель­ные эф­фек­ты убор­ки для пси­хо­ло­ги­че­ско­го со­сто­я­ния че­ло­ве­ка. Она по­мо­га­ет умень­шить стресс, от­стра­нить­ся от за­бот и рас­сла­бить­ся. Со­зда­ние об­ста­нов­ки, в ко­то­рой все ле­жит на сво­их ме­стах, спо­соб­ству­ет ра­бо­че­му на­строю, дает ощу­ще­ние кон­тро­ля над си­ту­а­ци­ей и де­ла­ет нас бо­лее про­дук­тив­ны­ми. Сло­вом, сти­му­ли­ру­ет со­зда­ние как раз тех усло­вий и пред­по­сы­лок, ко­то­рых нам осо­бен­но не хва­та­ет во вре­мя пан­де­мии, ко­гда сна­ру­жи про­ис­хо­дит что-то непред­ска­зу­е­мое и тре­вож­ное.

Од­на­ко одно дело — смах­нуть пыль и спря­тать ненуж­ные вещи в шкаф, и со­всем дру­гое — про­во­дить ге­не­раль­ную убор­ку каж­дые два дня. Нет, мыть полы че­рез день необя­за­тель­но. И скла­ды­вать до­ку­мен­ты в иде­аль­ные стоп­ки на сто­ле тоже не все­гда нуж­но.

Ру­бин уста­но­ви­ла для себя пра­ви­ло: уде­лять по­ряд­ку де­сять ми­нут в день. Это­го вполне хва­тит, что­бы вы­ки­нуть лиш­ние бу­маж­ки, за­ва­рить чай и под­го­то­вить ра­бо­чее ме­сто. Как толь­ко вре­мен­ной ли­мит ис­чер­пан, сле­ду­ет при­сту­пить к де­лам: вы успо­ко­и­лись, ваш мозг очи­стил­ся от лиш­них тре­вог, а осталь­ные по­буж­де­ния — лишь от­го­вор­ка про­кра­сти­на­то­ра.

По­про­буй­те та­кую так­ти­ку, воз­мож­но, она на­учит вас кон­тро­ли­ро­вать свои им­пуль­сы и идти на уступ­ки са­мо­му себе.

Про­кра­сти­на­ция как симп­том

Про­кра­сти­на­ция не по­яв­ля­ет­ся без при­чи­ны. Она по­мо­га­ет по­нять, что для вас на са­мом деле важ­но, объ­яс­ня­ет Сю­зан­на Нью­со­нен, ав­тор бло­га The Hap­py­ol­o­gist и лайф-коуч. Вряд ли вы бу­де­те из­бе­гать ве­щей, ко­то­рые до­став­ля­ют вам ис­тин­ное удо­воль­ствие и мно­гое зна­чат для вас. Если вы ни­как не мо­же­те сде­лать что-то, спро­си­те себя, на­сколь­ко за­да­ча цен­на и при­о­ри­тет­на. Воз­мож­но, вы не справ­ля­е­тесь с де­ла­ми, про­сто по­то­му что они вам неин­те­рес­ны или ваша ра­бо­та при­но­сит разо­ча­ро­ва­ние. От­не­си­тесь к про­кра­сти­на­ции как к симп­то­му, ко­то­рый тре­бу­ет за­мед­ле­ния и ре­флек­сии о про­ис­хо­дя­щем.

Пе­ре­смот­ри­те свой спи­сок дел

Если вы ока­за­лись в со­сто­я­нии, ко­гда ваш мозг упор­но от­ка­зы­ва­ет­ся за­ни­мать­ся необ­хо­ди­мы­ми за­да­ча­ми, пи­са­тель и пси­хо­лог Рита Уот­сон со­ве­ту­ет пе­ре­смот­реть свою те­ку­щую ру­ти­ну и спи­сок дел:

1. Для на­ча­ла от­ка­жи­тесь от при­выч­но­го рас­пи­са­ния на пару дней.
2. Со­ставь­те спи­сок дел, с ко­то­ры­ми вы обыч­но справ­ля­е­тесь за день. Убор­ка, ра­бо­чие за­да­чи, стир­ка, при­го­тов­ле­ние ужи­на, чте­ние кни­ги, раз­го­во­ры по те­ле­фо­ну — пе­ре­чис­ли­те все свои за­ня­тия.
3. За­тем ря­дом с каж­дым дей­стви­ем на­пи­ши­те, сколь­ко на него при­мер­но ухо­дит вре­ме­ни.
4. Те­перь за­но­во прой­ди­тесь по пунк­там и при­бавь­те до­пол­ни­тель­ные 15-20 ми­нут к каж­дой за­да­че. Ведь мы по­сто­ян­но от­вле­ка­ем­ся и пре­ры­ва­ем­ся на ка­кие-то дру­гие дела.

По­про­буй­те взгля­нуть на по­лу­чив­ший­ся спи­сок от­стра­нен­но. Воз­мож­но, при­чи­на ва­шей про­кра­сти­на­ции кро­ет­ся в том, что ваш день слиш­ком за­гру­жен и вы про­сто пе­ре­уто­ми­лись.

Уот­сон пред­ла­га­ет со­ста­вить но­вый план и пе­ре­смот­реть свои преж­ние ак­тив­но­сти. Раз­де­ли­те лист на пять сек­ций, каж­дая бу­дет со­от­вет­ство­вать од­ной из ка­те­го­рий:

• Се­мья.
• Фи­нан­сы.
• Друж­ба.
• Лич­ное вре­мя.
• Вре­мя на без­де­лье.
• Ви­шлист/​​​​же­ла­ния.

Те­перь пе­ре­чи­тай­те свой преды­ду­щий спи­сок. Есть ли в нем вре­мя на себя, хоб­би или са­мо­раз­ви­тие? За­пол­ни­те вто­рую таб­ли­цу и по­ста­рай­тесь, ис­хо­дя из нее, на­пи­сать но­вый план дел. По­ду­май­те, ре­аль­но ли де­ле­ги­ро­вать часть за­дач из преж­не­го рас­пи­са­ния. От чего мож­но без­бо­лез­нен­но от­ка­зать­ся? На чем — сэко­но­мить дра­го­цен­ные ми­ну­ты?

Най­ди­те в сво­ей ру­тине вре­мя на меч­ты и лю­би­мые за­ня­тия. Как толь­ко в ва­шей жиз­ни по­явят­ся дела, ко­то­рые при­но­сят ра­дость, вы об­на­ру­жи­те, что при­чи­ны для лени рас­тво­ри­лись, а мо­ти­ва­ции в жиз­ни ста­ло боль­ше. Не бой­тесь на пару дней или даже неде­лю вы­пасть из дей­стви­тель­но­сти. Ино­гда по­лез­но из­ме­нять сво­им при­выч­кам. Про­кра­сти­на­ция спа­сет вас от вы­го­ра­ния, по­мо­жет пе­ре­за­ря­дить­ся и даже вер­нет вам твор­че­ский на­строй и нестан­дарт­ное мыш­ле­ние — ис­сле­до­ва­те­ли счи­та­ют, что про­кра­сти­на­то­ры на 28% чаще при­хо­дят к бо­лее ори­ги­наль­ным иде­ям.

Боль­ше о про­дук­тив­но­сти че­ло­ве­че­ским язы­ком — в на­шем In­sta­gram