Не хороните себя под горой заметок: почему списки дел не работают и как от них отказаться

Спис­ки дел — са­мый оче­вид­ный спо­соб ор­га­ни­зо­вать свои за­да­чи на день или неде­лю, что­бы точ­но все успеть. Ка­жет­ся, если он так по­пу­ля­рен, то точ­но ра­бо­та­ет. Так ли это? Ав­тор книг и ста­тей о про­дук­тив­но­сти Да­ри­ус Форо рас­ска­зы­ва­ет, как спис­ки дел на са­мом деле ме­ша­ют эф­фек­тив­но­сти и чем их сто­ит за­ме­нить.

Спис­ки дел вы­гля­дят как от­лич­ный ин­стру­мент, пока не раз­рас­та­ют­ся до невы­пол­ни­мо­го чис­ла пунк­тов и под­пунк­тов. С этим столк­нул­ся и Да­ри­ус Форо. Он пы­тал­ся ре­ор­га­ни­зо­вать свой спи­сок и на­ткнул­ся на 15-ша­го­вую ин­струк­цию о том, как это сде­лать. Его уди­ви­ло та­кое на­ду­ман­ное услож­не­ние, и он на­шел но­вый спо­соб пла­ни­ро­ва­ния ра­бо­ты.

По­след­ние пять лет Форо не поль­зу­ет­ся спис­ка­ми дел, и при этом успе­ва­ет пи­сать кни­ги и ве­сти блог. Он не спо­рит с тем, что спис­ки бы­ва­ют по­лез­ны­ми — фик­си­ро­ва­ние неза­кон­чен­ных за­дач сни­жа­ет уро­вень тре­вож­но­сти, и за по­куп­ка­ми луч­ше хо­дить со спис­ком, что­бы не по­пасть­ся на улов­ки мар­ке­то­ло­гов. А вот если спи­сок тре­бу­ет­ся для ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты, то пора за­ду­мать­ся: нуж­но ли вам вы­пол­нять за­да­чи, ко­то­рые вы не мо­же­те за­пом­нить, и если да — что от­ни­ма­ет все осталь­ное ваше вни­ма­ние и вре­мя?

Форо под­креп­ля­ет свою по­зи­цию вы­ска­зы­ва­ни­я­ми эко­но­ми­ста и тео­ре­ти­ка ме­недж­мен­та XX века Пи­те­ра Дру­ке­ра и То­ма­са Эди­со­на, ко­то­рый был не толь­ко изоб­ре­та­те­лем, но и успеш­ным пред­при­ни­ма­те­лем. Эди­сон утвер­ждал, что про­дук­тив­ная ра­бо­та, за ко­то­рой сто­ят си­сте­ма, пла­ни­ро­ва­ние, уси­лия и же­ла­ние до­стиг­нуть цели, не рав­на пу­стой за­ня­то­сти. А Дру­кер пи­сал, что нет ни­че­го бес­по­лез­нее, чем эф­фек­тив­но де­лать то, чем за­ни­мать­ся во­об­ще не сто­ит. А что­бы ор­га­ни­зо­вать дей­стви­тель­но важ­ные дела, ре­сур­сов моз­га долж­но хва­тать, уве­рен Форо.

Что­бы вам боль­ше не при­шлось за­пи­сы­вать дела в спис­ки, Да­ри­ус Форо пред­ла­га­ет из­ме­нить ваш под­ход к жиз­ни и ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты на его, со­сто­я­щий из пяти прин­ци­пов:

1. Быст­рые дела луч­ше де­лать сра­зу. Если за­да­ча за­ни­ма­ет не боль­ше пяти ми­нут, ре­ши­те ее немед­лен­но: опла­ти­те сче­та, офор­ми­те за­каз в ин­тер­нет-ма­га­зине, от­веть­те на пись­ма од­ним ма­хом.
2. Силы нуж­но рас­пре­де­лять. Если вы по­сто­ян­но чув­ству­е­те себя ис­то­щен­ным, пе­ре­смот­ри­те уро­вень еже­днев­ной на­груз­ки.
3. Си­стем­ный под­ход для все­го. Если вы ра­бо­та­е­те над кни­гой, са­дить пи­сать пер­вым де­лом каж­дое утро. Хо­ти­те при­ве­сти себя в луч­шую фор­му — при­ду­май­те себе по­ря­док упраж­не­ний и при­дер­жи­вай­тесь его.
4. Рас­став­ляй­те при­о­ри­те­ты. Каж­дый ве­чер вы­би­рай­те себе 3-4 при­о­ри­тет­ных за­да­чи на сле­ду­ю­щий день, и утром при­сту­пай­те к их вы­пол­не­нию. В неко­то­ром роде это тоже неболь­шой спи­сок дел, но каж­дый ве­чер он ме­ня­ет­ся, так что нет рис­ка, что дела на­ко­пят­ся и по­гре­бут вас под со­бой.
5. Ис­поль­зуй­те ка­лен­дарь для важ­ных дел. Пла­ни­руй­те и ставь­те на­по­ми­на­ния.

Форо не пре­под­но­сит свой ме­тод как про­рыв­ной или един­ствен­но вер­ный. Уни­вер­саль­ных ре­цеп­тов не бы­ва­ет, а от при­выч­ных слож­но от­ка­зать­ся, осо­бен­но, если вы уве­ре­ны, что они про­ве­ре­ны вре­ме­нем. Форо про­сто на­по­ми­на­ет: в от­ли­чие от Бен­джа­ми­на Фран­кли­на, для ко­то­ро­го спис­ки дел были чуть ли не един­ствен­ным ме­то­дом ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты, у нас есть но­вые воз­мож­но­сти и тех­но­ло­гии. Раз мы от­ка­за­лись от фак­сов и ви­део­кас­сет, то, воз­мож­но, сто­ит от­ка­зать­ся и от бес­ко­неч­ных спис­ков за­дач в блок­но­те или за­мет­ках смарт­фо­на.