Прокрастинатор или эффективный работник? Почему делать все заранее — не всегда хорошее решение

От­кла­ды­вать все до по­след­не­го — это стрес­со­вая и непри­ят­ная при­выч­ка. Од­на­ко мно­гие де­ла­ют это с важ­ны­ми или не очень за­да­ча­ми. На­блю­дать за та­ким под­хо­дом тя­же­ло — осо­бен­но если вы го­то­ви­тесь ко все­му за­ра­нее. Есть и те, кто не тра­тит вре­мя на про­кра­сти­на­цию, но и не пла­ни­ру­ет все за несколь­ко недель до сда­чи. Они осо­знан­но на­чи­на­ют про­ект за пару дней до пре­зен­та­ции и ис­поль­зу­ют ад­ре­на­лин, что­бы сде­лать все во­вре­мя и ка­че­ствен­но. Мож­но на­звать их людь­ми «точ­но-в-срок» (just-in-time). Рас­ска­жем о них по­дроб­нее и раз­бе­рем­ся, где най­ти гра­ни­цу меж­ду про­кра­сти­на­ци­ей и эф­фек­тив­ным тайм-ме­недж­мен­том.

Нач­нем с неожи­дан­но­го — с плю­сов про­кра­сти­на­ции. Уди­ви­тель­но, но ино­гда она дей­стви­тель­но мо­жет нам по­мочь. Во-пер­вых, даже в са­мые за­гру­жен­ные пе­ри­о­ды про­кра­сти­на­ция поз­во­ля­ет рас­ста­вить при­о­ри­те­ты. Во-вто­рых, в крат­ко­сроч­ной пер­спек­ти­ве она дает воз­мож­ность сни­зить уро­вень стрес­са. Пред­ставь­те, что вам нуж­но сдать важ­ный от­чет и вы силь­но пе­ре­жи­ва­е­те. Если вы поз­во­ли­те себе от­ло­жить за­да­чу на неко­то­рое вре­мя, то немно­го успо­ко­и­тесь и возь­ме­тесь за за­да­чу с боль­шим рве­ни­ем и кре­а­тив­но­стью.

Те­перь раз­бе­рем­ся с бо­лее оче­вид­ны­ми, всем из­вест­ны­ми эф­фек­та­ми про­кра­сти­на­ции — ко­гда она ме­ша­ет нам жить и ра­бо­тать. Все от­ло­жен­ные дела фор­ми­ру­ют­ся в огром­ный спи­сок, ко­то­рый толь­ко да­вит на нас. Пси­хо­ло­ги Дай­энн Тайс и Роу Ба­у­мей­стер на­блю­да­ли за сту­ден­та­ми, при­вык­ши­ми про­кра­сти­ни­ро­вать при вы­пол­не­нии до­маш­них за­да­ний. Ока­за­лось, что уча­щи­е­ся, от­кла­ды­ва­ю­щие все до по­след­не­го, ис­пы­ты­ва­ли боль­ше стрес­са, а их сред­ний балл был ниже, чем у тех, кто де­лал все за­ра­нее.

Есть две ос­нов­ные при­чи­ны про­кра­сти­на­ции — про­бле­мы с кон­тро­лем эмо­ций и с тайм-ме­недж­мен­том. На­при­мер, неко­то­рые спе­ци­аль­но от­кла­ды­ва­ют ре­ше­ние за­да­чи до по­след­не­го, по­то­му что она им неин­те­рес­на, дру­гие — де­ла­ют это бес­со­зна­тель­но. Те­перь по­го­во­рим о тех, кто спе­ци­аль­но бе­рет­ся за все в по­след­ний мо­мент и несиль­но по это­му по­во­ду пе­ре­жи­ва­ет. По­че­му они так по­сту­па­ют?

Just-in-time (точ­но-в-срок) — это кон­цеп­ция из ло­ги­сти­ки, пред­по­ла­га­ю­щая, что все нуж­ные де­та­ли ока­зы­ва­ют­ся на про­из­вод­стве в тот мо­мент, ко­гда они дей­стви­тель­но нуж­ны. Пе­ре­ло­жим это на си­ту­а­цию со сда­чей про­ек­та. Ко­неч­но, мож­но сде­лать все за­ра­нее, но что если мы хо­ро­шо зна­ем свой ре­жим и при­выч­ки и учи­ты­ва­ем сле­ду­ю­щие пунк­ты:

• Нель­зя сдать про­ект рань­ше, так что ско­рое вы­пол­не­ние не до­ба­вит ни­ка­кой цен­но­сти.
• Ко­гда дед­лайн близ­ко, мы чув­ству­ем боль­ше энер­гии и ад­ре­на­ли­на — на фоне это­го мож­но при­ду­мать бо­лее кре­а­тив­ные ре­ше­ния.
• Бли­же к дед­лай­ну за­да­ча ста­но­вит­ся при­о­ри­тет­ной и мож­но вы­де­лить на ее ре­ше­ние блок вре­ме­ни. В тоже вре­мя, если мы зай­мем­ся этим во­про­сом за­ра­нее, то про­сто неэф­фек­тив­но рас­пре­де­лим неболь­шие за­да­чи в те­че­ние все­го пе­ри­о­да.

Важ­но хо­ро­шо знать свои при­выч­ки, что­бы спо­кой­но остав­лять ре­ше­ние за­да­чи на по­след­ние дни. По сути, кон­цеп­ция just-in-time — это до­ка­за­тель­ство, что хо­ро­ший тайм-ме­недж­мент не все­гда сво­дит­ся к идее де­лать все за­ра­нее. Од­на­ко что­бы по­про­бо­вать ее на себе, вам при­дет­ся разо­брать­ся с неэф­фек­тив­ной про­кра­сти­на­ци­ей. Для это­го ре­ко­мен­ду­ем по­смот­реть TED-вы­ступ­ле­ние Тима Ур­ба­на или про­чи­тать наш текст.