Какой у вас тип продуктивности? Эти 5 вопросов помогут определить
Нужен ли вам кнут, чтобы успеть к дедлайну?
Прежде чем написать книгу-бестселлер о продуктивности с заботой о себе «Жизнь по списку: путешествие к менее уставшему себе» (Listful Living: A List-Making Journey to a Less Stressed You), Пола Риццо была продюсером Fox News. Она жила своей работой и забывала об отдыхе, пока не попала в больницу с разрывом аппендикса. Теперь Риццо делится новообретенным отношением к жизни, работе и здоровью со всеми, кто готов перенять мудрость безболезненным путем. Чтобы научиться соблюдать баланс между трудом и отдыхом, карьерой и личной жизнью, Пола Риццо рекомендует определить свой тип продуктивности.
Продуктивнее всего мы бываем в те моменты, когда складываются вместе ингредиенты комфортной обстановки, актуальные именно для нас. Разобраться с наиболее эффективным и приятным режимом работы вам помогут следующие пять вопросов:
1. Когда лучше приниматься за работу: с восходом солнца или на закате?
Считается, что существует три типа продуктивности в зависимости от времени суток: жаворонки, совы и те, кто посередине. Пола Риццо уверена: ваш тип суточной активности влияет на то, в какой час стоит выполнять те или иные дела.
Не знаете, когда вам проще всего решать интеллектуальные задачи? Попробуйте понаблюдать за собой в течение пары дней: мысленно отмечайте, когда вы ощущаете прилив сил, а когда, наоборот, чувствуете упадок; когда вы с охотой общаетесь с людьми, а в какой период вам хочется уединения. Если мы живем в потоке, мы перестаем видеть свои собственные границы комфорта и понимать свои потребности. Есть смысл однажды сделать паузу и посмотреть на свою рутину со стороны. Возможно, вы слишком часто говорите «да» всем вокруг и не умеете рационально взвешивать свои силы.
2. Нужен ли мне дедлайн?
Дедлайн эффективен не только в работе: если нужно купить подарок на серебряную свадьбу ваших родителей, об этом тоже лучше позаботиться заранее. Вы даже не помните, в каком месяце эта знаменательная дата? Похоже, вам не обойтись без ежедневника. Сама Риццо признается, что чувствует себя увереннее всего, когда у нее есть почасовое расписание на день: если в плане стоит работа над проектом с 11:30 до 12:30 — она концентрируется на задаче и не отвлекается на прочие заботы.
Составление плана предполагает знание о том, сколько занимает решение той или иной задачи. Риццо рекомендует обзавестись для этого секундомером на первых порах. Вскоре он не понадобится: вы интуитивно сможете определить, сколько минут или часов на самом деле занимает конкретное дело. Это также поможет вам ощутить ценность затрачиваемых сил и минут.
3. Где мне комфортно работать?
Оглянитесь вокруг: вы работаете в опенспейсе, наполненном голосами, шагами, звонками и т. п. Постоянно отвлекаетесь на окружающие звуки или чувствуете себя в этом гуле как рыба в воде? Даже если вы не в силах контролировать обстановку, в которой находитесь, вы можете принять меры, чтобы сконцентрироваться на текущих делах: например, включить фоновую музыку или попросить коллег вести себя тише.
Риццо признается, что однажды привыкнув к фоновому гулу офиса, ей было сложно переключиться на работу из дома, где стояла гнетущая тишина. Она нашла выход из положения, переместившись с ноутбуком в симпатичное кафе поблизости.
4. Нужен ли мне кнут?
Некоторым людям наличие дедлайна не помогает собраться с силами и выполнить всё в срок. Им нужен внешний «ревизор», который бы контролировал ситуацию. Если это ваш случай — не стоит стесняться, просто примите этот факт и найдите себе ментора, коуча или просто хорошего друга, согласного присматривать за вами. К тому же, такая расстановка сил может быть обоюдовыигрышной: если вашему партнеру нравится роль наставника.
5. Как я понимаю успех?
Вопрос отчасти философский, ведь он затрагивает не только и не столько ваши карьерные стратегии, но и жизненные ценности. Одних людей мотивирует признание публики или профессионального сообщества, другим — не важны внешние атрибуты успеха, как и деньги.
Будьте честны с собой: чего лично вы хотите добиться в жизни? Комфорт и общение с близкими людьми вам важнее высокого поста и большой суммы денег на банковском счету? Ходите ли вы на работу из-за давления партнера или общественных представлений о престиже?
Риццо советует вести записи до, после и во время выполнения работы: что вы чувствуете? Какие эмоции испытываете? Возможно, вы любите свою работу, но забыли об этом, потому что вас не устраивает ваш ритм жизни. Пора что-то с этим сделать.