1. Практика

Как работать из дома и не облажаться: 5 простых принципов

Гид для тех, кто перешел на работу в домашнем офисе

© Unsplash

Пан­де­мия ко­ро­на­ви­ру­са при­ве­ла к тому, что всё боль­ше ком­па­ний пе­ре­во­дят сво­их со­труд­ни­ков на ра­бо­ту из дома. Для мно­гих та­кой фор­мат ра­бо­ты непри­вы­чен, но ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что те, кто ра­бо­та­ет уда­лен­но бо­лее счаст­ли­вы и бо­лее про­дук­тив­ны, чем те, кто си­дит в офи­се. Quartz сфор­му­ли­ро­вал прин­ци­пы, ко­то­рые по­мо­гут сде­лать ра­бо­ту из дома мак­си­маль­но эф­фек­тив­ной.







1. От­кры­тость и про­зрач­ность

До­ве­рие — кра­е­уголь­ный ка­мень успеш­ных уда­лен­ных ра­бо­чих от­но­ше­ний. На стар­те по­ста­рай­тесь мак­си­маль­но по­дроб­но про­го­во­рить все до­го­во­рен­но­сти со сво­им на­чаль­ни­ком: в ка­кие ра­бо­чие часы вы долж­ны быть ак­тив­ны и до­ступ­ны, ка­ких ре­зуль­та­тов от вас ждут и в ка­кие сро­ки вы долж­ны их предо­ста­вить. С обе­их сто­рон долж­но быть од­но­знач­ное по­ни­ма­ние, по ка­ким мет­ри­кам бу­дут оце­ни­вать вашу ра­бо­ту.

Не ме­нее важ­но чест­но по­го­во­рить и с са­мим со­бой. На­сколь­ко вы го­то­вы ра­бо­тать в та­ких усло­ви­ях, на­сколь­ко это во­об­ще ваше? Ор­га­ни­зо­ван­ный ли вы че­ло­век? Мо­же­те ли со­блю­дать дед­лай­ны, ко­гда ни­кто не сто­ит над ду­шой? Если нет, то нуж­но от­да­вать себе в этом от­чет, и мож­но чест­но пре­ду­пре­дить на­чаль­ство, если оно вме­ня­е­мое, и по­про­сить по­мо­щи в ка­ких-то осо­бен­но слож­ных мо­мен­тах.

2. Ра­бо­чее про­стран­ство

Се­го­дня са­мое важ­ное в ор­га­ни­за­ции до­маш­не­го ра­бо­че­го ме­ста — это ста­биль­ный, быст­рый ин­тер­нет. Если у вас есть це­лая ком­на­та, ко­то­рую вы мо­же­те ис­поль­зо­вать как офис — пре­крас­но, если нет, то хотя бы очи­сти­те стол от все­го, что мо­жет вас от­влечь. За­хо­дить в свой до­маш­ний «ка­би­нет» каж­дый день по­мо­га­ет уста­но­вить мен­таль­ные гра­ни­цы меж­ду до­мом и ра­бо­той. (Чест­но го­во­ря, ре­дак­тор пе­ре­ска­зы­ва­ет этот ма­те­ри­ал пря­мо из кро­ва­ти, и, судя по все­му, она очень непра­ва и еще об этом по­жа­ле­ет, — прим. "Цеха»).

В мир­ное вре­мя ра­бо­тать имен­но из дома необя­за­тель­но — мож­но най­ти ко­вор­кинг или под­хо­дя­щее кафе, но в эпо­ху са­мо­изо­ля­ции эту мысль при­хо­дит­ся от­ло­жить. По­это­му от­дель­но надо про­ду­мы­вать — как не до­пу­стить сво­их до­маш­них в вашу ра­бо­чую зону. Про­ще все­го — по­го­во­рить, если это люди, и, к со­жа­ле­нию, за­крыть в дру­гой ком­на­те — если это жи­вот­ные, а у вас важ­ный со­звон.

Чи­тать по теме: Ссыль­ные ко­ро­на­ви­ру­са. Как по­лу­чить мак­си­мум поль­зы от ра­бо­ты из дома и не чув­ство­вать себя в изо­ля­ции

3. Ком­му­ни­ка­ция

По­сто­ян­но све­ряй­те часы со сво­и­ми кол­ле­га­ми и ме­не­дже­ра­ми — и луч­ше все­го ор­га­ни­зо­вы­вать об­суж­де­ния в фор­ма­те ви­део-кон­фе­рен­ций. Ра­бо­чие от­но­ше­ния на рас­сто­я­нии мо­гут по­рож­дать вза­им­ное недо­по­ни­ма­ние. Уда­рить по нему нуж­но тща­тель­ной огра­ни­за­ци­ей и под­го­тов­кой: про­во­ди­те еже­не­дель­ные встре­чи по ос­нов­ным во­про­сам, дер­жи­те всех в кур­се те­ку­щей по­вест­ки и оставь­те воз­мож­ность всем вы­ска­зы­вать­ся по ней в те­че­ние неде­ли, со­став­ляй­те по­дроб­ные фо­ло­уа­пы встреч и от­прав­ляй­те их всем участ­ни­кам, что­бы они чет­ко по­ни­ма­ли сле­ду­ю­щие шаги: и свои, и ко­ман­ды.

Ве­ди­те ка­лен­дарь. Уда­лен­ный ра­бот­ник име­ет та­кое же пра­во на обе­ден­ный пе­ре­рыв или на то, что­бы от­про­сить­ся с ра­бо­ты для по­хо­да к вра­чу. Глав­ное, пре­ду­пре­дить кол­лег.

4. От­но­ше­ния

Один из са­мых непри­ят­ных по­боч­ных эф­фек­тов уда­лен­ной ра­бо­ты — это изо­ля­ция. ВОЗ пре­ду­пре­жда­ет, что оди­но­че­ство мо­жет на­не­сти та­кой же вред здо­ро­вью, как ку­ре­ние 15 си­га­рет в день. Чув­ство изо­ля­ции мо­жет уве­ли­чить ве­ро­ят­ность де­прес­сии, вы­со­ко­го кро­вя­но­го дав­ле­ния и смер­ти от бо­лез­ней серд­ца. Они так­же мо­гут по­вли­ять на спо­соб­ность им­мун­ной си­сте­мы бо­роть­ся с ин­фек­ци­ей, что осо­бен­но ак­ту­аль­но во вре­мя пан­де­мии. Ис­сле­до­ва­ния по­ка­за­ли, что оди­но­че­ство мо­жет ак­ти­ви­ро­вать нашу ре­ак­цию «бей или беги», вы­зы­вая хро­ни­че­ское вос­па­ле­ние и сни­жая спо­соб­ность ор­га­низ­ма за­щи­щать­ся от ви­ру­сов.

Ко­неч­но, со­звон по фей­стай­му не за­ме­нит ста­рой-доб­рой бе­се­ды воз­ле ку­ле­ра, но всё рав­но сто­ит по­пы­тать­ся. Осо­бен­но во вре­ме­на эпи­де­мии и все­об­щей па­ра­нойи сто­ит по­ду­мать о тех, кому было оди­но­ко и до это­го, а сей­час во­об­ще при­хо­дит­ся неслад­ко. Да, мы име­ем в виду, что при­шло вре­мя по­зво­нить ба­буш­ке по скай­пу и по­дроб­но рас­спро­сить, как у нее дела. Это по­мо­жет и вам, и ей.

5. Гра­ни­цы

Если вы ра­бо­та­е­те из дома — это ещё не зна­чит, что вы долж­ны ра­бо­тать всё вре­мя. Уста­но­ви­те и дер­жи­те свои гра­ни­цы — ста­рай­тесь тру­дить­ся толь­ко в от­ве­ден­ные для ра­бо­ты часы так, буд­то бы вы ра­бо­та­е­те из офи­са. С дру­гой сто­ро­ны, остав­ляй­те за со­бой пра­во быть гиб­ки­ми и не ру­гай­те себя, если днем вы все-таки ре­ши­ли по­спать, а ка­кую-то часть за­дач пе­ре­нес­ли на позд­ний ве­чер. Этим ра­бо­та из дома и хо­ро­ша.