Команда как единый организм. Зачем и как практиковать на работе коллективную осознанность
Как научиться принятию всей командой
Способность смотреть на вещи осознанно может оказаться бесполезной, если окружающие не разделяют вашего отношения к жизни. Это особенно верно, когда речь идет о командной работе. Более слаженного взаимодействия помогает добиться практика коллективной осознанности. Рассказываем, что это такое, зачем превращать одного из участников коллектива во «внешнего наблюдателя» и как практиковать принятие всей командой.
Научных доказательств благоприятных эффектов майндфулнес немало. Известно, что практика осознанности уменьшает стресс и тревожность, укрепляет твердость характера, способствует творческому мышлению, повышает удовлетворенность работой и сосредоточенность, а также помогает более гибкому управлению командой. Осознанность на личном уровне позволяет лучше понимать себя и делать меньше оценочных суждений. Если же практиковать осознанность всей командой, она будет помогать всему коллективу лучше понимать свои цели и задачи, правильнее оценивать роли участников и существующие в команде динамику и структуры. Достигается она, когда команда регулярно размышляет над этими факторами открыто и без предубеждений.
Исследования показывают, что коллективы, практикующие осознанность, сталкиваются с меньшим количеством ни к чему не ведущих конфликтов и в них царит более благоприятная психологическая обстановка. Осознанность, как на индивидуальном, так и на командном уровне, состоит из трех основных аспектов: принятие, любопытство и мета-осознанность.
Принятие
Принятие — это готовность мудро принять текущее положение вещей и подойти к любой ситуации открыто и с пониманием. Принятие вещей не равносильно отказу команды от готовности изменить то, что действительно можно изменить. Это скорее способность не тратить слишком много энергии на поиск виноватых в нынешних проблемах и на раздумья о том, насколько по-другому все могло бы быть. Проще говоря, принять ситуацию значит отказаться от размышлений в духе «если бы» и подумать о совместном решении существующих проблем.
В этом процессе важно делиться не только профессиональным, но и личным опытом. При этом у каждого должен быть выбор — хочет он что-то рассказывать или нет.
Участники команды могут задать друг другу такие вопросы:
- Как нам относиться к самим себе и друг к другу с большим пониманием?
- Как нам проявлять заботу и внимание к коллегам, у которых другие взгляды и которые находятся в другой жизненной ситуации?
- Как нам сделать шаг к большему принятию системных процессов и явлений, таких как корпоративная культура или кризисы?
Любопытство
Любопытство подразумевает тягу к исследованию процессов, происходящих на трех уровнях: на индивидуальном, где требуется внимание к привычкам и предпочтениям участников коллектива; на уровне команды и на уровне всей компании и общества вообще.
Быть любопытным значит уметь делать паузы, задавать вопросы и рефлексировать. Участники командных встреч обычно сосредоточены на том, чего нужно достичь — на результатах и целях. Но важно также быть внимательным к тому, как происходят рабочие процессы. Умение остановиться и поразмыслить помогает команде определить те устоявшиеся в коллективе привычки, которые ведут к достижению его целей и те, которые не приводят к успеху.
Чтобы развить командное любопытство, участники коллектива могут задать друг другу такие вопросы:
- Как бы мы могли бы придать нашим размышлениям более творческий характер?
- Чей голос мы не слышим прямо сейчас, но к которому нам стоит прислушаться, если мы хотим адекватно отреагировать на текущую ситуацию?
- Как то, как мы относимся друг к другу прямо сейчас, а также к нашим клиентам и партнерам по бизнесу, повлияет на прочность наших взаимоотношений в долгосрочной перспективе?
Мета-осознанность
Мета-осознанность — это способность видеть и описывать происходящее не только с личной точки зрения, но и от лица команды, а также — как часть общих системных процессов. Причем важно сочетать все эти точки зрения — соединять личный взгляд с позицией команды и более-менее понимать, как они соотносятся с тем, что происходит на уровне системы.
Обычно направить команду в сторону мета-осознанности легче лидеру, но в идеале каждый участник коллектива должен иметь возможность повышать осознанность группы на совместных встречах. Увеличить осознанность могут, например, короткие, длиной в одну минуту, медитации в начале совещаний, позволяющие каждому обратить внимание на свое самочувствие и сосредоточиться на настоящем.
Еще больше командную осознанность повышают рассуждения о текущей динамике в коллективе и о тех паттернах, которые мешают развитию команды. Лидер группы должен внимание уделять и тому, как царящие в данный момент системные и культурные предрассудки влияют на его собственное восприятие. Сделать глубокий вдох и ненадолго отойти в сторону от потока событий — хорошее решение, которое поможет ему посмотреть на происходящее более ясным взглядом. Такой взгляд со стороны и есть мета-осознанность, и он особенно полезен во время кризисов, когда привычная реакция, обусловленная предыдущим опытом, не соответствует новым проблемам.
Еще один прием, повышающий мета-осознанность команды, — назначать на встречах одного из участников группы «наблюдателем». Его задача будет в том, чтобы удерживать в голове общую картину и направлять коллег в сторону принятия, любопытства и мета-осознанности. Другой вариант — просто просить каждого участника делиться своими наблюдениями в ходе обсуждений.
Для развития мета-осознанности полезно задавать такие вопросы:
- Что, по нашим наблюдениям, происходит сейчас с нами лично и с нашей командой?
- Как бы выглядела наша проблема в глазах важного клиента, поставщика или сотрудника, недавно пришедшего в компанию?
- Если бы мы посмотрели на наше совещание глазами внешнего наблюдателя, что бы мы отметили в нашем общении и наших рассуждениях, как бы оценили психологическую обстановку и уровень нашей сосредоточенности?
Работая в команде, важно чувствовать друг друга. Коллективная осознанность помогает в этом — развивая сопереживание и помогая с меньшей требовательностью относиться к команде в целом, вместо этого направляя внимание коллектива в сторону принятия объективной реальности и решения проблем. Осознанные команды добиваются более благоприятного психологического климата и испытывают большую удовлетворенность работой. Их участники способны смотреть на происходящее не только с индивидуальной точки зрения, но и с позиции команды. Более того, они учатся смотреть на свою работу со стороны и видят ее как часть больших процессов, происходящих в компании и обществе вообще.
Коротко и ясно — это все про наш Twitter