Чем заменить Notion? 9 альтернатив для команд и личного пользования

Все лю­би­те­ли про­дук­тив­но­сти об­во­дят 9 сен­тяб­ря в ка­лен­да­ре чер­ным цве­том. Ком­па­ния No­tion вы­пу­сти­ла за­яв­ле­ние, что в этот день уда­лит все рос­сий­ские ак­ка­ун­ты, так что поль­зо­ва­те­ли из стра­ны по­те­ря­ют до­ступ ко всем сво­им дан­ным. Про­дю­сер Цеха ути­ра­ет сле­зы и рас­ска­зы­ва­ет, на ка­кие ана­ло­ги мож­но за­ме­нить лю­би­мый сер­вис.

Как не по­те­рять дан­ные

Пер­вое, что нуж­но сде­лать пе­ред тем, как ми­гри­ро­вать на дру­гой сер­вис — вы­гру­зить все дан­ные из сво­е­го ак­ка­ун­та (на­по­ми­на­ем, что он со­всем ско­ро пре­вра­тит­ся в тык­ву). Как бу­дет про­ис­хо­дить уда­ле­ние про­фи­лей пока не по­нят­но, но со­зда­те­ли No­tion на­сто­я­тель­но ре­ко­мен­ду­ют на­чи­нать вы­гру­жать дан­ные. Сде­лать это мож­но дву­мя спо­со­ба­ми:

1. Че­рез экс­порт стра­ниц. Зай­ди­те в «На­строй­ки» (кноп­ка set­ting в ле­вом верх­нем углу око­ло икон­ки про­стран­ства) и на­жми­те на кноп­ку «Вы­гру­зить весь кон­тент про­стран­ства» (ex­port all work­space con­tent). Даль­ше вы­бе­ри­те фор­мат mark­down & SCV — так вы смо­же­те до­ба­вить фай­лы в дру­гую про­грам­му. Че­рез ка­кое-то вре­мя вам при­дет уве­дом­ле­ние о том, что фай­лы го­то­вы и мож­но ска­чи­вать ар­хив. Пре­ду­пре­жда­ем сра­зу — про­цесс не быст­рый и мо­жет за­нять несколь­ко ча­сов, так что от­кла­ды­вать на по­след­ний мо­мент экс­порт не сто­ит.
2. Че­рез «свя­зи» (con­nec­tions). В No­tion мож­но сде­лать связ­ку с дру­гим при­ло­же­ни­ем, что­бы все фай­лы меж­ду ними син­хро­ни­зи­ро­ва­лись (ка­кая же кру­тая про­грам­ма, эх!). Для это­го нуж­но зай­ти в «На­строй­ки» (set­tings), вы­брать «Свя­зи» (con­nec­tions) и на­жать на кноп­ку «Соз­дать или из­ме­нить ин­те­гра­ции» (de­velop or man­age in­te­gra­tions). Даль­ше нуж­но соз­дать но­вую ин­те­гра­цию и от­крыть до­ступ. Бу­дет до­ступ­на ссыл­ка, ко­то­рую мож­но вста­вить в дру­гое при­ло­же­ние, ко­то­рое под­дер­жи­ва­ет та­кую ми­гра­цию. Осталь­ное про­изой­дет ав­то­ма­ти­че­ски.

Если что-то оста­лось непо­нят­ным, на сай­те No­tion есть по­дроб­ная ин­струк­ция, ко­то­рая по­мо­жет разо­брать­ся. Оста­лось по­нять, куда пе­ре­но­сить экс­пор­ти­ро­ван­ные дан­ные.

Рос­сий­ские ана­ло­ги

Са­мый вер­ный и точ­ный спо­соб обез­опа­сить свои дан­ные от уда­ле­ния — ис­поль­зо­вать рос­сий­ские ана­ло­ги. Они ба­зи­ру­ют­ся на сер­ве­рах внут­ри стра­ны и не под­чи­ня­ют­ся санк­ци­ям. По­это­му и ве­ро­ят­ность про­блем ми­ни­маль­ная. Сто­ит быть го­то­вым к тому, что функ­ци­о­наль­ность при­ло­же­ний бу­дет силь­но от­ста­вать от No­tion, но раз­ра­бот­чи­ки явно бу­дут ак­тив­нее раз­ви­вать свои про­дук­ты, что­бы за­хва­тить нишу.

YoNote

Сто­и­мость: бес­плат­ный та­риф для пяти че­ло­век. Та­риф «Старт» за 149 руб. за поль­зо­ва­те­ля в ме­сяц и «Про» за 249 руб.

Плат­фор­мы: веб-вер­сия

Сер­вис, вклю­чен­ный в ре­естр оте­че­ствен­но­го ПО, по­зи­ци­о­ни­ру­ет себя как ана­лог No­tion, Trello и Asana. В при­ло­же­нии есть все необ­хо­ди­мые функ­ции: кан­бан-дос­ки, ре­дак­тор таб­лиц, ка­лен­дарь, пуб­лич­ные ссыл­ки и теги. Есть ин­те­гра­ция с внеш­ни­ми сер­ви­са­ми, в том чис­ле Airtable, Trello, Google Docs, Miro, Telegram и дру­ги­ми.

Ин­тер­фейс тоже в це­лом по­хож на No­tion и во мно­гом его ко­пи­ру­ет. Он та­кой же про­стой, ми­ни­ма­ли­стич­ный и до­ступ­ный. В до­ку­мен­тах мож­но ра­бо­тать в ко­ман­де и ре­дак­ти­ро­вать их од­но­вре­мен­но.

В осталь­ном, пока что YoNote очень сы­рой — у него нет мо­биль­но­го или де­ск­топ­но­го при­ло­же­ния, нет ин­стру­мен­тов ав­то­ма­ти­за­ции и неко­то­рых дру­гих при­выч­ных оп­ций. Но пока это са­мый близ­кий из су­ще­ству­ю­щих ана­ло­гов на на­шем рын­ке. Я бы по­до­ждал, пока раз­ра­бот­чи­ки до­ба­вят важ­ные функ­ции.

Strive

Сто­и­мость: бес­плат­ный та­риф для груп­пы до 10 че­ло­век, да­лее 225 руб. за со­труд­ни­ка в ме­сяц.

Плат­фор­мы: iOS, An­droid, веб-вер­сия

Это ско­рее Trello на сте­ро­и­дах, чем No­tion. Сер­вис поз­во­ля­ет пла­ни­ро­вать ра­бо­ту це­ло­го от­де­ла, при этом име­ет гиб­кий ин­стру­мен­та­рий для ра­бо­ты с тек­стом, со­став­ле­ния рас­пи­са­ний, от­сле­жи­ва­ния про­грес­са. При необ­хо­ди­мо­сти мож­но на­стро­ить ин­те­гра­цию с до­ку­мен­та­ми Google, Figma, Trello, Telegram и так да­лее. В про­ек­те так­же неогра­ни­чен­ное хра­ни­ли­ще и бес­плат­ный та­риф для 10 че­ло­век — это при­ят­но. Еще из плю­сов — ди­зайн. Вы­гля­дит при­ло­же­ние и прав­да от­лич­но.

К со­жа­ле­нию, в осталь­ном при­ло­же­ние даже близ­ко не по­хо­же на No­tion. Здесь нет дата-баз, нет на­стро­ек до­сту­па для внеш­них поль­зо­ва­те­лей, нет ни­ка­ких шаб­ло­нов для до­ку­мен­тов. Так что рас­смат­ри­вать Strive сто­ит толь­ко если вы ис­поль­зо­ва­ли No­tion для по­ста­нов­ки за­дач на про­ек­тах.

WEEEK

Сто­и­мость: бес­плат­ный та­риф для ко­манд до 5 че­ло­век, да­лее 399 руб­лей за со­труд­ни­ка.

Плат­фор­мы: iOS, An­droid, веб-вер­сия

На­вер­ное, са­мый мощ­ный из до­ступ­ных пока сер­ви­сов, ко­то­рый объ­еди­ня­ет в себе таск-ме­не­джер, CRM, базы дан­ных, ана­ли­ти­ку, ин­стру­мен­ты для раз­ра­бот­чи­ков, кан­бан-дос­ки как в Trello и мно­гое дру­гое. Ин­стру­мент иде­аль­но под­хо­дит для ве­де­ния про­цес­сов по си­сте­ме Ag­ile — то есть бук­валь­но для все­го того, где ком­па­нии обыч­но при­ме­ня­ли No­tion. В сер­ви­се есть ин­те­гра­ции с ка­лен­да­ря­ми Google, Ян­декс и Ap­ple. Есть вы­груз­ка от­че­тов в Ex­cel и CSV. И даже биб­лио­те­ки дан­ных, что очень важ­но для IT-ком­па­ний. При­ло­же­ние для iOS и An­droid тоже вполне при­лич­ное.

Пока что WEEEK вы­гля­дит как от­лич­ная аль­тер­на­ти­ва для ком­па­ний, ко­то­рым нуж­но пол­но­стью пе­ре­но­сить свою ин­фра­струк­ту­ру из No­tion.

А вот если вы ис­поль­зо­ва­ли ре­дак­тор для уче­бы или за­ме­ток, то сер­вис вам не по­дой­дет. В нем слиш­ком мно­го функ­ций и пе­ре­гру­жен­ный ин­тер­фейс, в ко­то­ром нуж­но очень дол­го раз­би­рать­ся. Для лич­но­го поль­зо­ва­ния луч­ше по­до­брать что-то по­про­ще.

Ана­ло­ги с от­кры­тым ко­дом

Если ни один из рос­сий­ских ва­ри­ан­тов вам не по­до­шел, то есть дру­гое ре­ше­ние. По­ис­кать за­ру­беж­ные аль­тер­на­ти­вы No­tion с от­кры­тым ко­дом. Обыч­но ими за­ни­ма­ют­ся ма­лень­кие ком­па­нии или во­все эн­ту­зи­а­сты, на ко­то­рых санк­ции да­вят не так уж силь­но. Иде­аль­ное ре­ше­ние, ко­то­рое точ­но не под­ве­дет — это lo­cal-first сер­ви­сы. Но об этом позд­нее.

Ob­sid­ian

Сто­и­мость: бес­плат­но для лич­но­го поль­зо­ва­ния, 4 дол­ла­ра в ме­сяц за поль­зо­ва­те­ля в кор­по­ра­тив­ном та­ри­фе

Плат­фор­мы: ma­cOS, Win­dows, Linux, iOS, An­droid

Глав­ный кон­ку­рент No­tion, обо­жа­е­мый все­ми ги­ка­ми. Ob­sid­ian по­стро­ен на lo­cal-first под­хо­де. То есть все дан­ные хра­нят­ся у вас на ком­пью­те­ре, а на смарт­фон раз­да­ют­ся по спе­ци­аль­но­му P2P ка­на­лу. Важ­но это по двум при­чи­нам: без­опас­ность и на­деж­ность. Ком­па­ния не вы­ка­чи­ва­ет ни­ка­кие фай­лы на свои сер­ве­ра, сле­до­ва­тель­но не име­ет к ним до­сту­па. Все хра­нит­ся в пап­ке на ком­пью­те­ре и все­гда бу­дет под ру­кой, даже если Ob­sid­ian обанк­ро­тит­ся. На­деж­ность же в том, что Ob­sid­ian точ­но не за­бе­рет ваши фай­лы. Не то что No­tion.

По­че­му то­гда Ob­sid­ian для ги­ков? По­то­му что, в от­ли­чие от No­tion, эта про­грам­ма на­прав­ле­на на мак­си­маль­ную про­дук­тив­ность, а не эс­те­ти­ку. У нее очень слож­ный ин­тер­фейс, пе­ре­гру­жен­ный функ­ци­я­ми. Еще у сер­ви­са от­кры­тый код, так что мож­но уста­но­вить себе пла­ги­ны от дру­гих поль­зо­ва­те­лей — бук­валь­но са­мо­дель­ные функ­ции, — и пре­вра­тить Ob­sid­ian в мега-про­грам­му.

А вот про­сто уста­но­вить про­грам­му и схо­ду на­чать ей поль­зо­вать­ся, ско­рее все­го, не по­лу­чит­ся.

Any­Type (наш вы­бор)

Сто­и­мость: бес­плат­ный та­риф с 1гб па­мя­ти, 99 дол­ла­ров в год за 128 гб

Плат­фор­мы: ma­cOS, Win­dows, Linux, iOS, An­droid

Еще один до­воль­но мо­ло­дой ана­лог No­tion. По прин­ци­пу про­грам­ма очень по­хо­жа на Ob­sid­ian: она тоже хра­нит все ваши до­ку­мен­ты ис­клю­чи­тель­но на ком­пью­те­ре. Бо­лее того, Any­Type даже не со­зда­ет ак­ка­унт — вы про­сто по­лу­ча­е­те уни­каль­ный ключ и че­рез него за­хо­ди­те в при­ло­же­ние. Так что ни­кто и ни­ко­гда не смо­жет уда­лить ваши дан­ные.

По­ми­мо без­опас­но­сти, Any­Type пред­ла­га­ет очень при­ят­ный ин­тер­фейс. Если вы поль­зо­ва­лись No­tion, то и тут сори­ен­ти­ру­е­тесь без про­блем. Те же дата-базы, тек­сто­вые ре­дак­то­ры и ин­те­гра­ция стра­ниц меж­ду со­бой. Огра­ни­че­ний несколь­ко: во-пер­вых, к lo­cal-first фай­лам нель­зя да­вать от­кры­тый до­ступ (но зато есть сов­мест­ное ре­дак­ти­ро­ва­ние). А, во-вто­рых, в бес­плат­ном та­ри­фе вам да­ет­ся все­го один ги­га­байт хра­ни­ли­ща для син­хро­ни­за­ции — для за­ме­ток и таб­ли­чек это­го хва­тит. Но не бо­лее. Если хо­ти­те боль­ше, пла­ти­те 100 дол­ла­ров в год.

Важ­но — при­ло­же­ние пока в раз­ра­бот­ке и не до­бра­лось даже до вер­сии 1.0. Так что есть риск столк­нуть­ся с ба­га­ми. Но во вре­мя те­стов ни­че­го по­доб­но­го за­ме­че­но не было.

AppFlowy

Сто­и­мость: бес­плат­ный та­риф для 2 поль­зо­ва­те­лей, да­лее 10 дол­ла­ров за со­труд­ни­ка.

Плат­фор­мы: ma­cOS, Win­dows, Linux, iOS, An­droid

Еще один про­ка­чан­ный блок­нот с от­кры­тым ко­дом. В нем есть ка­лен­дарь, за­мет­ки и спи­сок дел. На этом, соб­ствен­но, все. К со­жа­ле­нию, AppFlowy ли­шен прак­ти­че­ски всех класс­ных и про­дви­ну­тых функ­ций, за ко­то­рые по­лю­би­ли No­tion. То есть про­стую дата-базу вы в нем со­ста­ви­те, но на боль­шее на­де­ять­ся не сто­ит.

Зато при­ло­же­ние очень кра­си­вое и им при­ят­но поль­зо­вать­ся. Если вы рань­ше ис­поль­зо­ва­ли No­tion для тек­стов и за­дач — мож­но смот­реть в эту сто­ро­ну. В осталь­ном есть бо­лее про­дви­ну­тые ана­ло­ги.

За­ру­беж­ные ана­ло­ги

По­след­няя, са­мая спор­ная ка­те­го­рия — это за­ру­беж­ные ана­ло­ги No­tion, ко­то­рые до­ступ­ны поль­зо­ва­те­лям из Рос­сии. На мо­мент на­пи­са­ния это­го тек­ста они ра­бо­та­ют от­лич­но. Но не факт, что сле­ду­ю­щий па­кет санк­ций не за­тро­нет и их.

Craft

Сто­и­мость: бес­плат­но за 10 до­ку­мен­тов, 8 дол­ла­ров в ме­сяц для лич­но­го поль­зо­ва­те­ля, 15 дол­ла­ров в кор­по­ра­тив­ном ак­ка­ун­те

Плат­фор­мы: ma­cOS, Win­dows, iOS, An­droid, Vi­sionOS, веб-вер­сия

Если крат­ко, это No­tion с кра­си­вым ди­зай­ном. При­ло­же­ние бук­валь­но вы­пол­ня­ет те же са­мые функ­ции, но с на­строй­кой шриф­тов, фона, цве­тов и дру­гих укра­ше­ний. От­лич­но по­дой­дет, если вы ча­сто об­ме­ни­ва­е­тесь фай­ла­ми с кол­ле­га­ми (внеш­ний до­ступ тут есть).

Если вам важ­нее все­го внеш­ний вид, мо­же­те рас­смот­реть этот ва­ри­ант: тут есть до­ступ как к за­мет­кам, так и к пол­но­цен­ным до­ку­мен­там. В осталь­ном ни­че­го при­ме­ча­тель­но­го в сер­ви­се нет. Кро­ме цены, по­то­му что Craft огра­ни­чи­ва­ет бесл­пат­ных поль­зо­ва­те­лей — они мо­гут со­зда­вать 10 стра­ниц (и 2 до­пол­ни­тель­ные стра­ни­цы в неде­лю). Что до­воль­но до­ро­го.

Mi­crosoft Loop

Сто­и­мость: вклю­че­на в па­кет Of­fice365

Плат­фор­мы: Win­dows, iOS, An­droid, веб-вер­сия

Ана­лог No­tion, ко­то­рый вклю­чен в эко­си­сте­му Of­fice365. В це­лом хо­ро­шее ре­ше­ние, ко­то­рое име­ет тес­ную ин­те­гра­цию с ИИ Copi­lot от Mi­crosoft. Мож­но на­пи­сать це­лый текст или со­ста­вить за­да­чу ав­то­ма­ти­че­ски, что эко­но­мит очень мно­го вре­ме­ни.

Если вам по­вез­ло и ва­шей ком­па­нии не от­клю­чи­ли па­кет Of­fice, мож­но поль­зо­вать­ся: все ос­нов­ные ин­стру­мен­ты от No­tion в при­ло­же­нии со­хра­не­ны. В осталь­ном, на свой страх и риск: Mi­crosoft тес­но свя­за­на с эко­но­ми­кой США — за­ба­нить мо­гут в лю­бой мо­мент.

Rou­tine

Сто­и­мость: пока до­ступ­на толь­ко бес­плат­ная вер­сия

Плат­фор­мы: Win­dows, ma­cOS, iOS, веб-вер­сия

Суть по­нят­на из на­зва­ния: при­ло­же­ние пы­та­ет­ся охва­тить всю вашу ра­бо­чую ру­ти­ну — от ве­де­ния лич­ных за­пи­сей до сов­мест­ной ра­бо­ты над про­ек­та­ми. Здесь есть не толь­ко ка­лен­дарь, но, на­при­мер, тре­кер при­вы­чек и про­дви­ну­тый тек­сто­вый ре­дак­тор. Мож­но поль­зо­вать­ся.

Ню­ан­сов два: нет при­ло­же­ния для An­droid, а еще про­грам­ма на­прав­ле­на в первую оче­редь на со­зда­ние и хра­не­ние тек­стов. Осталь­ные функ­ции, вро­де сов­мест­ной ра­бо­ты над про­ек­та­ми, пока в раз­ра­бот­ке. То есть это ско­рее про­ка­чан­ные за­мет­ки, чем No­tion.

Плюс при­ло­же­ние бу­дет слож­но на­стро­ить под себя: боль­шая часть функ­ций уже пред­уста­нов­ле­на. Но если вы не хо­ти­те за­мо­ра­чи­вать­ся, этот ва­ри­ант вам от­лич­но по­дой­дет.