В древности гонца, приносящего плохую весть, могли казнить. Хорошо, что те времена прошли, но исследования по поведенческой психологии показывают — мы все равно автоматически негативно относимся к людям, которые рассказывают нам что-то неприятное или грустное. Пересказываем материал Fast Company о том, как быть, если вам пришлось быть вестником плохих новостей.
Нам неприятен человек, который приносит плохие известия, по довольно простой причине. Часто мы пытаемся найти глубокий смысл в любом происходящем событии — особенно если оно негативно окрашено. Из-за этого мы нередко находим в приносящих плохие новости людях какое-то отрицательное намерение — как будто они хотели того, чтобы с вами произошло что-то плохое.
Что же делать?
Если неприятные новости связаны с работой и вам нужно уведомить своих коллег, то подготовьтесь к этому заранее. Есть несколько важных моментов, которые стоит учесть:
Предупредите заранее, что новости плохие. Это даст человеку возможность психологически подготовиться и снизит вероятность возникновения шока или истерики. Достаточно сказать: «У меня плохие новости». Постарайтесь также максимально четко проговорить важные детали — сроки, потенциальные потери, требуемые изменения. Это даст человеку ощущение какого-то контроля над ситуацией.
Порепетируйте. Это позволит вам найти баланс между уверенностью, смирением и серьезностью. Подумайте над основными мыслями, которые важно высказать, над своими жестами.
Созвонитесь со всеми, кого задели плохие новости, или организуйте встречу. Это позволит на месте ответить на все вопросы. Текстовый формат здесь не подойдет. Честно проговорите то, какую роль вы играете в системе — повлияли ли вы на решение или вас просто выбрали «вестником».
Покажите, что вы настроены доброжелательно. Помните: люди наверняка будут думать, что у вас злые намерения. Подключите эмпатию и постарайтесь сразу рассказать, что можно и нужно делать дальше, как проблема уже решается и как не допустить ее возникновения в будущем.
Рассказывайте, а не оправдывайтесь. Важно дать адекватный отчет о том, что произошло — с реальными фактами. Не нужно пытаться оправдаться или на месте анализировать события — это будет лишь раздражать слушателя.
Не пытайтесь найти позитивную сторону. Плохие новости расстраивают — это нормально и естественно. Не нужно пытаться найти в них что-то хорошее и приятное только ради того, чтобы успокоить человека.
Все самое важное и интересное собираем в нашем фейсбуке