Как строить планы с людьми, которые терпеть не могут что-то планировать: 3 совета

Для мно­гих пла­ни­ро­ва­ние — это что-то при­ят­ное и за­бав­ное. Оно по­мо­га­ет скон­цен­три­ро­вать­ся на важ­ных за­да­чах, не за­бы­вать про мел­кие дела и в це­лом до­воль­но силь­но упро­ща­ет жизнь. Но что де­лать, если вы жи­ве­те или ра­бо­та­е­те с людь­ми, ко­то­рым нра­вит­ся ре­шать все на ходу — без пла­нов и спис­ков. Ка­жет­ся, что здесь неиз­беж­но по­явят­ся кон­флик­ты, ссо­ры и недо­по­ни­ма­ния. А вот и нет. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал Forge о том, как луч­ше все­го об­щать­ся и до­го­ва­ри­вать­ся с теми, кто тер­петь не мо­жет пла­ни­ро­вать что-то за­ра­нее.

При­знай­те при­ви­ле­гию пла­ни­ро­ва­ния

Если кто-то го­во­рит вам, что не лю­бит пла­ни­ро­ва­ние, по­то­му что за­ни­ма­ет­ся бо­лее круп­ны­ми за­да­ча­ми, то нуж­но преду­смот­реть один важ­ный мо­мент — ве­ро­ят­но, за это­го че­ло­ве­ка мно­гое пла­ни­ру­ет кто-то дру­гой. Это и есть при­ви­ле­гия пла­ни­ро­ва­ния: неко­то­рые люди, от­ри­ца­ю­щие под­го­тов­ку за­ра­нее, ча­сто счи­та­ют, что от­пус­ки слу­ча­ют­ся сами, а вы­ход­ные со­гла­со­вы­ва­ют­ся «выс­шей си­лой». Если вы та са­мая «выс­шая сила», ко­то­рая го­то­вит все для та­ко­го че­ло­ве­ка, вам мо­жет быть страш­но обид­но слы­шать все его хва­стов­ство.

Ра­зу­ме­ет­ся, все аб­со­лют­но в по­ряд­ке, если та­кое раз­де­ле­ние обя­зан­но­стей вас устра­и­ва­ет. Од­на­ко если вы чув­ству­е­те, что вашу ра­бо­ту не це­нят и ни во что не ста­вят, луч­ше про­го­во­рить все во­про­сы с че­ло­ве­ком как мож­но ско­рее. Вам необя­за­тель­но кон­флик­то­вать — за­ра­нее про­ду­май­те, что имен­но вы хо­ти­те ска­зать и мак­си­маль­но спо­кой­но объ­яс­ни­те все че­ло­ве­ку.

Пе­ре­смот­ри­те кон­цеп­цию «пла­ни­ро­ва­ния»

Мно­гие от­ри­ца­тель­но от­но­сят­ся к пла­ни­ро­ва­нию из-за твер­дой уве­рен­но­сти в том, что рас­пи­са­ние нуж­но толь­ко для тех ве­щей, ко­то­рые мы не хо­тим де­лать. Но в жиз­ни боль­шая часть за­дач тре­бу­ет от нас под­го­тов­ки — про­ду­мать тай­минг, ло­ги­сти­ку и море дру­гих де­та­лей. Что­бы по­обе­дать в ре­сто­ране, нуж­но за­ре­зер­ви­ро­вать сто­лик. Что­бы от­пра­вить­ся в те­атр или на спор­тив­ную игру, по­тре­бу­ет­ся взять би­ле­ты и осво­бо­дить вре­мя на эти за­ня­тия. Все это пла­ни­ро­ва­ние.

Что­бы по­про­сить че­ло­ве­ка хоть как-то по­мочь с под­го­тов­кой, по­ста­рай­тесь на­пом­нить ему о тех де­лах, ко­то­рые он дав­но хо­тел сде­лать (но из-за сво­е­го от­ри­ца­ния пла­ни­ро­ва­ния не мог). На­при­мер: «Я знаю, что ты ску­ча­ешь по сов­мест­ным по­хо­дам в кино в вы­ход­ные — в по­след­нее вре­мя мы были так за­ня­ты все­ми осталь­ны­ми де­ла­ми. Если мы за­пла­ни­ру­ем все за­ра­нее и осво­бо­дим вре­мя в эту суб­бо­ту, мне ка­жет­ся, мы смо­жем на­ко­нец вы­брать­ся и по­смот­реть что-то но­вое». По­ка­жи­те, на­сколь­ко ве­се­лой и при­ят­ной бу­дет про­ду­ман­ная ак­тив­ность.

Ор­га­ни­зуй­те сприн­ты

Даже если че­ло­век осо­зна­ет пре­иму­ще­ства пла­ни­ро­ва­ния, он по­тен­ци­аль­но бу­дет на­хо­дить весь про­цесс крайне уто­ми­тель­ным. Из-за это­го ве­лик риск, что он бу­дет от­кла­ды­вать об­суж­де­ние до по­след­не­го, пока пла­ны ста­нут аб­со­лют­но бес­по­лез­ны­ми. Что­бы упро­стить си­ту­а­цию, со­гла­суй­те кон­крет­ное вре­мя, ко­то­рое вы го­то­вы тра­тить на пла­ни­ро­ва­ние — пусть это бу­дет как ра­бо­чая встре­ча (даже если вы со­гла­со­вы­ва­е­те все с дру­зья­ми или род­ствен­ни­ка­ми). Вы­де­ли­те 30 ми­нут, за ко­то­рые вы смо­же­те об­су­дить: что хо­ти­те сде­лать на неде­ле вме­сте, ка­кие у вас есть за­да­чи, ко­гда вы их бу­де­те вы­пол­нять. Это поз­во­лит сде­лать си­ту­а­цию ме­нее стрес­со­вой для того, кто не лю­бит пла­ни­ро­вать. Ведь на это все необя­за­тель­но тра­тить вре­мя каж­дый день — до­ста­точ­но по­тра­тить пол­ча­са в неде­лю.

Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram