На позициях менеджера, тимлида и руководителя от сотрудников часто требуют хороших навыков коммуникации. Однако важно не только четко доносить информацию, но и быть эмпатичным лидером, который сможет поддержать и выслушать каждого члена команды. Пересказываем материал Quartz о том, как менеджеру-новичку справиться с этой задачей.
Будьте инклюзивны
Важно следить, чтобы все в команде чувствовали себя на равных — и в офисе, и на удаленке. Дистанционная работа заставила многих лидеров задуматься, как обеспечить эффективную работу команды, если у одного человека появились новые обязанности по обучению ребенка, а другой просто с трудом справляется с ростом интернет-общения.
Начните записывать все, что, как вам кажется, нужно запомнить — максимально удобные рабочие часы членов команды, их потенциальные неудобства. Ориентируйтесь на свои заметки при планировании встреч и меньше опирайтесь на правило «всегда быть на рабочем месте» — если вам кажется, что на ваше письмо обязаны отвечать за две минуты, возможно, что-то идет не так. Оцените три условия:
- Ситуацию: зачем я это пишу? Какую одну вещь я хочу, чтобы человек запомнил после чтения моего письма?
- Аудиторию: кому я пишу? В каком состоянии они могут быть в момент, когда получат сообщение? Как мне лучше всего сформулировать вопросы?
- Выбор времени: когда я отправлю это сообщение? Это не будет слишком рано или поздно? Сколько займет чтение этого письма?
Активно слушайте и выражайте эмоции
Не всегда ясно, стоит ли выражать эмоции на рабочем месте. Однако ответ на этот вопрос довольно однозначный — да, стоит. Члены команды должны чувствовать психологическую безопасность и свободу в выражении беспокойств, для этого:
- Создайте пространство, в котором все чувствуют себя на своем месте: возможно, кто-то из ваших коллег любит высказываться на встречах, а кто-то лучше забронирует встречу с вами — уважайте решения каждого.
- Активно слушайте: делайте заметки, не перебивайте и задавайте вопросы, если они у вас появляются.
- Не пытайтесь решить все проблемы: иногда у вас есть время на помощь коллегам, однако часто вы бессильны. Не стоит из-за этого переживать — сразу предупредите человека о том, что вы готовы слушать, но вряд ли сможете чем-то помочь.
Сперва думайте о себе
Лидерские задачи занимают у человека много эмоциональных ресурсов. Именно поэтому очень важно отдыхать и заботиться о себе. Помните, что команда не будет работать хорошо, если вы столкнетесь с выгоранием. Очень важно:
- очертить границы с коллегами;
- искать новые знакомства в комьюнити тимлидов и менеджеров, чтобы делиться друг с другом опытом;
- замедляться и не пытаться сделать все сразу.
Подключайте эмпатию
Все вышеупомянутые пункты действительно хорошо работают, только если вы эмпатичны. Старайтесь максимально честно и открыто обсуждать с командой все возникающие в работе проблемы — пусть каждый человек знает, что его голос важен.
Все самое важное и интересное собираем на нашей странице ВКонтакте