«Новые правила работы. Генератор продуктивного спокойствия» — это новинка от топ-менеджера компании Twitter Брюса Дейсли. В своей книге он рассказывает, как оставаться востребованным и продуктивным сотрудником, соблюдая при этом баланс между работой и личной жизнью и сохраняя свое здоровье и время. «Цех» публикует отрывок, в котором автор рассуждает о феномене наушников в офисе — стоит ли запретить сотрудникам надевать их в опенспейсе или, наоборот, разрешить, потому что это повышает их продуктивность?
Да здравствуют наушники
Наушники — предмет, приводящий к настоящему расколу в офисах. Случались ли конфликты из-за наушников у вас на работе? Вы замечали, как сотрудники постарше (чьи представления о работе сформировались в то время, когда компьютеры еще не стояли на каждом столе) при взгляде на них или презрительно фыркают, или сокрушаются, мол, в наши дни уже никто не работает как следует?
На HR-форумах бушует яростный конфликт поколений по вопросу вреда или пользы наушников. В статье, опубликованной в Harvard Business Review, бывший директор канала Nickelodeon (Американский развлекательный канал для детей — Прим. переводчика) Энн Кример озвучила мнение всего консервативного лагеря, высказав категорическое неодобрение наушников. «Если бы на заре своей карьеры я носила наушники, — пишет она, — то, помимо всего прочего, не могла бы участвовать во всеобщем веселье, когда до офиса долетали приятные новости».
Я нисколько не хочу ставить под сомнение профессиональные достижения Кример, но задаю себе вопрос, а не романтизирует ли она прошлое? Я и сам уже не юн, однако что-то не припомню, чтобы по офисам проносились волны ликования. Если только сотрудники Nickelodeon встречали аплодисментами каждую новую серию «Неугомонных деток» (Мультсериал для семейного просмотра, также известен под названием «Ох уж эти детки» — Прим. переводчика). Но, с другой стороны, в период, о котором пишет Кример (девяностые годы), добрая треть, а то и половина всех сотрудников в любой отдельно взятый момент времени должны были разговаривать по мобильному. Не станете же вы утверждать, будто вид жизнерадостно скачущих коллег — достаточно веская причина положить трубку, даже если они только что посмотрели чумовую серию «Кенана и Кела» (Американский ситком о двух подростках из Чикаго — Прим. «Цеха»)?
На самом же деле вследствие того, что власть на работе распределена между различными поколениями неравномерно, то во всем, не нравящемся боссам, стало модно обвинять миллениалов и представителей поколения Z. Наушники — одна из вещей, в которых обвиняют более молодых сотрудников. Существует ошибочное мнение, что в тех офисах, где запрещены наушники, ведутся оживленные беседы в духе Сократа и сотрудники только и успевают записывать на белых досках блестящие озарения по поводу плана на будущий год. На деле же атмосфера в офисах мало зависит от того, разрешены ли там наушники.
Помните, как инженеры Apple отказались работать в опенспейсе (см. «Утреннее уединение»)? Так и те, кто носит наушники, предпочитают отгородиться от суеты. Между прочим, в США в больших опенспейсах нередко включают белый шум (напрямую или через наушники), чтобы подавить нежелательные стимулы.
На мой взгляд, запрещать наушники нельзя. Напротив, им следует радоваться — точно так же, как Новому году. Мы не празднуем его постоянно, однако мы никогда не пропускаем нужный момент. Оптимальный способ взаимодействия с наушниками — чередовать периоды, когда они разрешены и когда сотрудники договариваются не надевать их. Если в вашем офисе не прижилось «утреннее уединение» или нет места, где можно было поработать в тишине, лучшим временем для наушников будет именно утро. Суточный ритм большинства таков, что оптимальной является активная работа в утренние часы.
А вот периоды до и после обеда, наоборот, лучше подходят для работы без наушников. В это время дня сотрудники могут пообщаться и обсудить разные вопросы. Как говорит бывший глава компании Campbell’s Soup, «…эти тысячи перерывчиков не отвлекают вас от работы; они и есть работа». Конечно, хорошо говорить, сидя в огромном угловом кабинете со звукоизоляцией: за последние десять лет «перерывчики» в работе достигли такого масштаба, что с ними не справился бы и сам Суповой Барон.
До сих пор речь шла в основном о преимуществах работы без отвлечений. Теперь же стоит остановиться на пользе перерывов, ведь, несмотря на доказанное негативное влияние на осмысление и решение сложных задач, они в то же время могут быть очень полезны для креативного мышления. Опять же, важную роль играет правильный режим работы в наушниках.
Сегодня понятия правополушарного и левополушарного мышления на слуху у каждого. Кто-то мог читать и о таких видах мышления, которые экономист-бихевиорист Даниэль Канеман обозначил терминами «Система 1» и «Система 2»: быстрое принятие решений на уровне инстинктов vs более медленное, взвешенное рефлективное мышление. Замечу, хотя упрощенная терминология охотно используется учеными для иллюстрации различных типов поведения, на самом деле ни левое, ни правое полушарие не имеет четко закрепленных функций, как нет и специальных «быстрых» или «медленных» участков мозга. Одна из ведущих исследовательниц мозга Лиза Фельдман Барретт напоминает: «Канеман добросовестно предупреждает: это метафора, однако похоже, многие его игнорируют и представляют „Систему 1“ и „Систему 2“ в виде каких-то выпуклостей в мозгу». Как ни печально, мозговые процессы куда сложнее, чем нам бы того хотелось.
По одной из теорий, в мозгу имеются узкоспециализированные нейроны, отвечающие за конкретные действия (так, исследование показало существование клетки, которая активируется исключительно под воздействием Дженнифер Энистон, а из попыток установить, какие мозговые нейроны заставляют нас принимать те или иные решения, выросла целая научная отрасль под названием «нейроэкономика»). Барретт утверждает: хотя мозг действительно может связать клетку с образом, скажем, актрисы ситкомов, у разных людей клетка эта будет расположена в разных местах. Нейронные сети, отвечающие за выполнение функций, частично накладываются друг на друга. Допустим, если мы хотим выполнить работу, требующую концентрации, т. е. конвергентного мышления (см. «Прогулка вместо переговорной»), будет задействована сеть управляющего внимания. Этот механизм позволяет нам отбросить отвлекающие факторы и сосредоточиться; он активируется, когда мы, например, разгребаем е-мейлы. Если же нам, наоборот, нужно задействовать воображение, т. е. дивергентное мышление, мы должны снизить активность системы управляющего внимания и вместо нее активировать сеть пассивного режима работы мозга и сеть приоритетных стимулов. Сеть приоритетных стимулов анализирует стимулы окружающей среды и предсказывает их воздействие на наши действия.
Коротко и ясно — это все про наш Twitter