Что такое «Второй мозг»: система, которая позволит вам ничего не забывать

Со­вре­мен­ный мир — циф­ро­вая свал­ка: на нас еже­днев­но об­ру­ши­ва­ет­ся мас­са со­об­ще­ний, за­дач, встреч, пред­ло­же­ний, уве­дом­ле­ний и про­че­го ин­фор­ма­ци­он­но­го му­со­ра. Удер­жать все это в го­ло­ве невоз­мож­но. А мо­жет и не нуж­но, ведь уже су­ще­ству­ет си­сте­ма, ко­то­рая бу­дет за­по­ми­нать все за вас.

Что та­кое «Вто­рой мозг»

Од­на­жды аме­ри­кан­ский пре­по­да­ва­тель Тья­го Фор­те осо­знал, что его мозг по­сто­ян­но пе­ре­гру­жен — он мог про­чи­тать ра­бо­чее пись­мо и тут же за­быть, что там на­пи­са­но. По­няв, что боль­ше так про­дол­жать­ся не мо­жет, Тья­го ре­шил во­все ни­че­го не за­по­ми­нать, де­ле­ги­ро­вав эту за­да­чу тех­но­ло­ги­ям. Его ме­то­ди­ка «Вто­рой мозг» ста­ла на­столь­ко по­пу­ляр­ной, что ее со­зда­тель по­стро­ил еще одну ка­рье­ру, по­мо­гая ком­па­ни­ям и лю­дям обу­чить­ся сво­е­му ме­то­ду.

Sec­ond brain («вто­рой мозг») — это си­сте­ма хра­не­ния и об­ра­бот­ки ин­фор­ма­ции, пол­но­стью по­стро­ен­ная на со­вре­мен­ных тех­но­ло­ги­ях. Обой­тись од­ним толь­ко еже­днев­ни­ком не вый­дет — лишь с циф­ро­вы­ми тех­но­ло­ги­я­ми и га­д­же­та­ми мож­но по­лу­чить до­ступ к ин­фор­ма­ции за пару се­кунд.

Ме­то­ди­ка пред­на­зна­че­на не толь­ко для со­хра­не­ния идей, но и для во­пло­ще­ния их в жизнь. «Вто­рой мозг», как сле­ду­ет из опре­де­ле­ния, ра­бо­та­ет как внеш­нее цен­тра­ли­зо­ван­ное циф­ро­вое хра­ни­ли­ще ин­фор­ма­ции. И глав­ное его от­ли­чие от на­ше­го пер­во­го моз­га — он не под­во­дит в са­мый от­вет­ствен­ный мо­мент.

Ме­то­ди­ка «Вто­рой мозг» при­го­дит­ся лю­дям, ко­то­рые:

• ра­бо­та­ют с боль­ши­ми про­ек­та­ми на ра­бо­те или ру­ко­во­дят ко­ман­да­ми;
• ис­пы­ты­ва­ют стресс из-за ко­ли­че­ства ин­фор­ма­ции;
• по­сто­ян­но за­пи­сы­ва­ют ин­фор­ма­цию, но пу­та­ют­ся в ней уже че­рез день;
• лю­бят от­кла­ды­вать дела на по­том и за­быть про них;
• а еще всем, кто хоть как-то свя­зан с ра­бо­той в Dig­i­tal и про­во­дит боль­шую часть сво­е­го вре­ме­ни в ин­тер­не­те.

«Вто­рой мозг» со­сто­ит из че­ты­рех ча­стей: со­хра­не­ния, си­сте­ма­ти­за­ции, от­се­и­ва­ния и ис­поль­зо­ва­ния ин­фор­ма­ции. Если все эта­пы вы­пол­ня­ют­ся пра­виль­но, то си­сте­ма ра­бо­та­ет. Мы оста­но­вим­ся по­дроб­нее на каж­дом ас­пек­те.

Этап 1. Со­хра­не­ние

---

Итак, вы боль­ше не за­по­ми­на­е­те ин­фор­ма­цию — вы ее за­пи­сы­ва­е­те. При­чем аб­со­лют­но всю: спи­сок про­дук­тов на ужин, идею соб­ствен­ной кни­ги, за­да­чу по ра­бо­те, вре­мя встре­чи с дру­зья­ми — аб­со­лют­но все. Это тре­бу­ет тре­ни­ров­ки: при­дет­ся пе­ре­стро­ить свой мозг с за­по­ми­на­ния на мо­мен­таль­ное до­ку­мен­ти­ро­ва­ние.

Есть про­стая, но дей­ствен­ная ме­то­ди­ка Zettelka­s­ten (с немец­ко­го пе­ре­во­дит­ся как «Ящик для за­ме­ток»). Ее при­ду­мал немец­кий со­цио­лог и про­фес­сор Никлас Лу­ман. Идея в том, что­бы за­пи­сы­вать толь­ко одну мысль за раз, при­чем толь­ко в один файл. И обя­за­тель­но да­вать ему но­мер. Лу­ман, прав­да, ис­поль­зо­вал кар­точ­ки и рас­кле­и­вал их по дос­ке, как на­сто­я­щий де­тек­тив. Но мож­но обой­тись и циф­ро­вы­ми обо­зна­че­ни­я­ми.

Вы­гля­дит это при­мер­но так: «1 — Нуж­но по­чи­нить пол­ку», соб­ствен­но «1.1 — Нуж­но по­ехать в стро­и­тель­ный ма­га­зин», «1.1.1 — Ку­пить в стро­и­тель­ном ма­га­зине клей, гвоз­ди, мо­ло­ток». И так да­лее. Та­ким об­ра­зом мысль вы­те­ка­ет из мыс­ли, и ори­ен­ти­ро­вать­ся в этих це­поч­ках про­сто.

Мо­жет по­ка­зать­ся, что это услож­не­ние — ведь мож­но за­пи­сать все в одну за­мет­ку и до­стать ее в нуж­ный мо­мент. Но что, если за­ме­ток бу­дет 800? Ори­ен­ти­ро­вать­ся в та­ком объ­е­ме ин­фор­ма­ции про­ще, по­ла­га­яь на Ctrl+F, чем на соб­ствен­ную па­мять.

Вам по­на­до­бит­ся че­ты­ре про­грам­мы, что­бы по­стро­ить «Вто­рой мозг». Их нуж­но уста­но­вить на все ваши устрой­ства и син­хро­ни­зи­ро­вать меж­ду со­бой, что­бы за­пи­си с но­ут­бу­ка сра­зу по­яв­ля­лись на смарт­фоне — и на­обо­рот. Ка­кую имен­но про­грам­му ста­вить — неваж­но, все за­ви­сит от ва­ших пред­по­чте­ний. А все про­грам­мы, ко­то­рые мы упо­ми­на­ем в ста­тье, мож­но най­ти на этом аг­ре­га­то­ре.

1. При­ло­же­ние для за­ме­ток. No­tion, Ob­sid­ian, Bear или Ap­ple Notes — все на­чи­на­ет­ся с ба­зо­вых за­ме­ток, ко­то­рые поз­во­лят за­пи­сы­вать мыс­ли в лю­бой мо­мент с лю­бо­го устрой­ства: но­ут­бу­ка, смарт­фо­на и даже «ум­ных» ча­сов;
2. При­ло­же­ние — ка­лен­дарь. No­tion Cal­en­dar, Fan­tas­ti­cal или Out­look Cal­en­dar — при­ло­же­ние для уче­та встречь и управ­ле­ния вре­ме­нем. Луч­ше ис­поль­зо­вать ме­не­джер несколь­ких ка­лен­да­рей, что­бы вы мог­ли сра­зу со­от­но­сить ра­бо­чие и лич­ные встре­чи. Google Cal­en­dar для это­го не очень под­хо­дит.
3. При­ло­же­ния для спис­ка дел. Todoist, Tick­Tick, Mi­crosoft To Do или Su­perlist — очень важ­ные при­ло­же­ния, ко­то­рые долж­ны стать ва­шей пра­вой ру­кой. Все, что вам надо бу­дет сде­лать, нуж­но пе­ре­но­сить имен­но в них.
4. При­ло­же­ния для за­кла­док. In­stapa­per или Pocket — лю­бая ста­тья, пись­мо, ци­та­та из кни­ги мо­гут при­го­дить­ся позд­нее. Что­бы не от­вле­кать­ся от на­сущ­ных дел, мож­но со­хра­нять по­лез­ные ссыл­ки и воз­вра­щать­ся к ним поз­же.
5. (Оп­ци­о­наль­но) Ви­зу­аль­ные за­мет­ки. Miro, Fig­Jam, Mi­lan­ote — те же за­мет­ки, но для лю­дей, ко­то­рые мыс­лят ви­зу­аль­но. В них мож­но ри­со­вать, рас­став­лять текст как угод­но и тво­рить так, буд­то вы пи­ше­те на бу­ма­ге.

Этап 2. Си­сте­ма­ти­за­ция

Оче­вид­но, что за­пи­сы­вая все бес­по­ря­доч­но, вы быст­ро пре­вра­ти­те ваш те­ле­фон в свал­ку за­пи­сок, непо­нят­ных за­дач и аб­стракт­ных встреч непо­нят­но с кем. Что­бы это­го не про­изо­шло, нуж­но при­ме­нять ме­тод PARA: projects, ar­eas, re­sources, archive. Вся ин­фор­ма­ция, ко­то­рую вы за­пи­сы­ва­е­те, долж­на по­па­дать в одну из че­ты­рех ка­те­го­рий:

• Projects/​​​​Про­ек­ты — это ваши дела, у ко­то­рых есть дед­лай­ны. То есть ра­бо­чие за­да­чи, по­езд­ки куда-то и так да­лее. Эти за­пи­си тре­бу­ют ва­ше­го вни­ма­ния в кон­крет­ный мо­мент.
• Ar­eas/​​​​Зоны — это дела и мыс­ли, ко­то­рые с вами на­дол­го. На­при­мер, ре­монт, хоб­би или на­блю­де­ние за здо­ро­вьем. Вы мо­же­те об­ра­щать­ся к Зо­нам ко­гда за­хо­ти­те, по­то­му что у них нет дед­лай­на.
• Re­sources/​​​​Ре­сур­сы — это за­пи­си, ко­то­рые нуж­ны нам для вдох­но­ве­ния или обу­че­ния. Это ваша биб­лио­те­ка, где вы со­би­ра­е­те ин­фор­ма­цию, что­бы впо­след­ствии ис­поль­зо­вать в ра­бо­чих или лич­ных про­ек­тах. На­при­мер, муд­борд для ре­мон­та.
• Archive/​​​​ар­хив — ме­сто, куда вы бу­де­те по­ме­щать эле­мен­ты из трех дру­гих ка­те­го­рий, ко­то­рые были за­вер­ше­ны или боль­ше не ак­ту­аль­ны.

Этот прин­цип мож­но рас­про­стра­нить на все: по­чту, фай­лы на ком­пью­те­ре, за­мет­ки, спис­ки дел и так да­лее. Как толь­ко эта си­сте­ма за­ра­бо­та­ет, вы уви­ди­те, на­сколь­ко про­ще ста­ло ори­ен­ти­ро­вать­ся в сво­ей соб­ствен­ной ин­фор­ма­ции.

---

Этап 3. От­се­и­ва­ние

Это уже ба­наль­ный во­прос дис­ци­пли­ны. Раз в ка­кое-то вре­мя (на­при­мер, каж­дую неде­лю или ме­сяц) нуж­но са­дить­ся и де­лать ре­ви­зию ин­фор­ма­ции. В на­ших устрой­ствах все рав­но ко­пит­ся куча все­го ненуж­но­го. По­это­му нуж­но чи­стить за­мет­ки, по­чту, за­да­чи. Тем бо­лее при­ят­но бу­дет об­на­ру­жить, что вы сде­ла­ли что-то, но за­бы­ли от­ме­тить. От­ло­жен­ный до­фа­мин!

Как и лю­бой ин­стру­мент, «Вто­рой мозг» тре­бу­ет по­сто­ян­но­го об­слу­жи­ва­ния и мо­дер­ни­за­ции, что­бы он оста­вал­ся эф­фек­тив­ным и со­от­вет­ство­вал из­ме­ня­ю­щим­ся по­треб­но­стям и це­лям. По лич­но­му опы­ту про­дю­се­ра «Цеха», его луч­ше все­го раз­гру­жать сра­зу по­сле окон­ча­ния боль­шо­го про­ек­та — все от­прав­ля­ет­ся в ар­хив, а ненуж­ное уда­ля­ет­ся.

Мож­но срав­нить это с рас­хлам­ле­ни­ем квар­ти­ры. Ваша кол­лек­ция ста­тей про ули­ток вам не по­на­до­бит­ся — то­гда уда­ляй­те ее и осво­бо­ди­те ме­сто под но­вую ин­фор­ма­цию.

Этап 4. Ис­поль­зо­ва­ние

Со­зда­тель ме­то­ди­ки Тья­го Фор­те под­чер­ки­ва­ет: «Вто­рой Мозг» — это не ар­хив, а биб­лио­те­ка. Ин­фор­ма­ция из него долж­на ре­гу­ляр­но ис­поль­зо­вать­ся. По­это­му остав­лять в нем нуж­но толь­ко то, что ре­аль­но при­го­дит­ся. На­при­мер, если вы лю­би­те го­то­вить, нуж­но за­ве­сти от­дель­ную Зону под это. Те­перь, каж­дый раз пе­ред пли­той вы бу­де­те знать, что в пап­ке «Го­тов­ка» 100 про­цен­тов бу­дет нуж­ная для вас ин­фор­ма­ция с нуж­ным вам ре­цеп­том.

На ра­бо­те вы бу­де­те уве­ре­ны в том, что не за­бу­де­те ни од­ной за­да­чи. И боль­ше не воз­ник­нет си­ту­а­ции, ко­гда пись­мо от кли­ен­та ви­сит на по­чте несколь­ко дней.

Если же вы бу­де­те про­сто скла­ди­ро­вать ин­фор­ма­цию, то лишь по­тра­ти­те вре­мя зря.

Если вы про­чи­та­ли эту ста­тью и по­ня­ли, что вам необ­хо­дим «Вто­рой мозг», со­ве­ту­ем за­па­стись тер­пе­ни­ем. Вам при­дет­ся пе­ре­учи­вать­ся, по­на­ча­лу это бу­дет от­ни­мать мно­го вре­ме­ни. Но как толь­ко вы за­ве­де­те три при­выч­ки: за­пи­сы­вать, рас­кла­ды­вать по пап­кам и чи­стить свою ин­фор­ма­цию, — вам боль­ше не при­дет­ся пе­ре­жи­вать о том, что вы что-то за­бы­ли. Если не за­бу­де­те смарт­фон, ко­неч­но.