Уживаться в офисе непросто. Кто-то постоянно болтает по телефону, кто-то мусорит, кому-то холодно с открытым окном, кому-то жарко с закрытым. Еще хуже, когда разногласия проявляются в рабочих вопросах. Рассказываем о пяти типах коллег, расходующих время остальных, и о том, как минимизировать их влияние на вашу работу.
Вечно опаздывающий
Как кролик из «Алисы в стране чудес», такие коллеги постоянно задерживаются и, с трудом переводя дыхание, бегут с одного совещания на другое. Они не успевают погрузиться в контекст или, что еще хуже, прерывают встречу, чтобы им объяснили, о чем речь. Они не осознают, что их опоздание на 15 минут на совещание из 8 человек равно потере двух часов всего коллектива.
Как быть
Сначала просто дайте такому коллеге знать о своих мыслях на этот счет. Потом установите правила. Например, если кто-то из коллег больше чем на 5 минут опаздывает на 30-минутную планерку или на 10 минут задерживается на совещание длиной в час, он должен пропустить встречу целиком.
Долго не отвечающий проверщик
Такие люди хотят, чтобы вы получали их одобрение на каждое действие, которое совершаете. Правда, в то же время они очень заняты, и дожидаться их ответа всегда приходится долго. Они не понимают, что количество минут или часов, которое они отводят под проверку вашей работы, часто сокращает время, отведенное на саму работу. Хуже всего — когда проверщик ждет до последнего момента, а потом просит о значительных правках.
Как быть
Опять же — скажите коллеге, что вас не устраивает. Суть простая — если кто-то не может проверять вашу работу своевременно, значит, он и вовсе не должен высказывать свое мнение по поводу нее. Так или иначе, те, кто замедляет работу остальных, либо исправляются, либо их игнорируют.
Коллега, который просит о чем-то в последний момент
«Боже, у меня завтра презентация перед начальством, я понятия не имею, о чем они могут спросить. Подготовь, пожалуйста, слайды!» Такие люди думают, что сказать «Сделай так-то и так-то» — это признак лидерства. Они, кажется, не осознают, что у их коллег есть личная жизнь, или что встреча с начальством — это совершенно предсказуемое событие, к которому можно подготовиться. Их неподготовленность бывает заразной и может ставить коллег под угрозу выгорания.
Как быть
Сложность в том, что обычно такие люди выше вас по положению, так что отказать им может быть непросто. Способ взять ситуацию под контроль тем не менее существует. Как только вы разглядите повторяющийся шаблон в их поведении, вы можете опередить события — начините сами спрашивать, что от вас может потребоваться еще до того, как они сами подойдут к вам. Если вас будут игнорировать, но продолжат обращаться с просьбами в последнюю минуту, возможно, вы работаете не на того человека.
Занятая пчелка
Такие люди постоянно носятся кругами. В их жизни слишком много событий, и они ни за что не могут взяться прямо сейчас. Проблема в том, что эти люди, скорее всего, фокусируются на неправильных вещах. Если вы все время заняты, обычно это значит, что вы либо не умеете приоритизировать, либо недостаточно эффективны.
Как быть
Познакомьте их с матрицей Эйзенхауэра, которая помогает категоризировать задачи по их срочности и важности. Это поможет им фокусироваться на том, что действительно важно. Если они справляются с важными задачами, но у них не остается времени на другие, поговорите с ними о том, как вы можете помочь им распределить нагрузку. Иначе они могут столкнуться с выгоранием, и приводить дела в порядок придется их коллегам.
Коллега, прерывающий чужую работу из-за срочной задачи
Таким людям нужно, чтобы что-то было сделано прямо сейчас. Им все равно, чем вы заняты, потому что их задача — самая важная на свете. Часто вы соглашаетесь выполнить ее, просто чтобы вас оставили в покое.
Как быть
Познакомьтесь с матрицей Эйзенхауэра сами. Не колеблясь отказывайтесь от неважных задач. Успех приходит не благодаря тому, что вы делаете, а благодаря тому, чего вы не делаете. Конечно, иногда на вас будут без предупреждения сваливаться срочные задачи. Но, если это будет неважное задание, не бросайте остальную работу, чтобы тут же взяться за него. То, что кому-то нужно, чтобы какая-то работа была сделана срочно, не показатель ее важности для вас. Конечно, не стоит отказывать, если у вас есть время. Просто не танцуйте под чужую дудку.
Только полезные посты и сторис — в нашем Instagram