Вечно опаздывающий кролик, занятая пчелка и еще 3 типа коллег, которые расходуют ваше время

Ужи­вать­ся в офи­се непро­сто. Кто-то по­сто­ян­но бол­та­ет по те­ле­фо­ну, кто-то му­со­рит, кому-то хо­лод­но с от­кры­тым ок­ном, кому-то жар­ко с за­кры­тым. Еще хуже, ко­гда раз­но­гла­сия про­яв­ля­ют­ся в ра­бо­чих во­про­сах. Рас­ска­зы­ва­ем о пяти ти­пах кол­лег, рас­хо­ду­ю­щих вре­мя осталь­ных, и о том, как ми­ни­ми­зи­ро­вать их вли­я­ние на вашу ра­бо­ту.

Веч­но опаз­ды­ва­ю­щий

Как кро­лик из «Али­сы в стране чу­дес», та­кие кол­ле­ги по­сто­ян­но за­дер­жи­ва­ют­ся и, с тру­дом пе­ре­во­дя ды­ха­ние, бе­гут с од­но­го со­ве­ща­ния на дру­гое. Они не успе­ва­ют по­гру­зить­ся в кон­текст или, что еще хуже, пре­ры­ва­ют встре­чу, что­бы им объ­яс­ни­ли, о чем речь. Они не осо­зна­ют, что их опоз­да­ние на 15 ми­нут на со­ве­ща­ние из 8 че­ло­век рав­но по­те­ре двух ча­сов все­го кол­лек­ти­ва.

Как быть

Сна­ча­ла про­сто дай­те та­ко­му кол­ле­ге знать о сво­их мыс­лях на этот счет. По­том уста­но­ви­те пра­ви­ла. На­при­мер, если кто-то из кол­лег боль­ше чем на 5 ми­нут опаз­ды­ва­ет на 30-ми­нут­ную пла­нер­ку или на 10 ми­нут за­дер­жи­ва­ет­ся на со­ве­ща­ние дли­ной в час, он дол­жен про­пу­стить встре­чу це­ли­ком.

Дол­го не от­ве­ча­ю­щий про­вер­щик

Та­кие люди хо­тят, что­бы вы по­лу­ча­ли их одоб­ре­ние на каж­дое дей­ствие, ко­то­рое со­вер­ша­е­те. Прав­да, в то же вре­мя они очень за­ня­ты, и до­жи­дать­ся их от­ве­та все­гда при­хо­дит­ся дол­го. Они не по­ни­ма­ют, что ко­ли­че­ство ми­нут или ча­сов, ко­то­рое они от­во­дят под про­вер­ку ва­шей ра­бо­ты, ча­сто со­кра­ща­ет вре­мя, от­ве­ден­ное на саму ра­бо­ту. Хуже все­го — ко­гда про­вер­щик ждет до по­след­не­го мо­мен­та, а по­том про­сит о зна­чи­тель­ных прав­ках.

Как быть

Опять же — ска­жи­те кол­ле­ге, что вас не устра­и­ва­ет. Суть про­стая — если кто-то не мо­жет про­ве­рять вашу ра­бо­ту свое­вре­мен­но, зна­чит, он и во­все не дол­жен вы­ска­зы­вать свое мне­ние по по­во­ду нее. Так или ина­че, те, кто за­мед­ля­ет ра­бо­ту осталь­ных, либо ис­прав­ля­ют­ся, либо их иг­но­ри­ру­ют.

Кол­ле­га, ко­то­рый про­сит о чем-то в по­след­ний мо­мент

«Боже, у меня зав­тра пре­зен­та­ция пе­ред на­чаль­ством, я по­ня­тия не имею, о чем они мо­гут спро­сить. Под­го­товь, по­жа­луй­ста, слай­ды!» Та­кие люди ду­ма­ют, что ска­зать «Сде­лай так-то и так-то» — это при­знак ли­дер­ства. Они, ка­жет­ся, не осо­зна­ют, что у их кол­лег есть лич­ная жизнь, или что встре­ча с на­чаль­ством — это со­вер­шен­но пред­ска­зу­е­мое со­бы­тие, к ко­то­ро­му мож­но под­го­то­вить­ся. Их непод­го­тов­лен­ность бы­ва­ет за­раз­ной и мо­жет ста­вить кол­лег под угро­зу вы­го­ра­ния.

Как быть

Слож­ность в том, что обыч­но та­кие люди выше вас по по­ло­же­нию, так что от­ка­зать им мо­жет быть непро­сто. Спо­соб взять си­ту­а­цию под кон­троль тем не ме­нее су­ще­ству­ет. Как толь­ко вы раз­гля­ди­те по­вто­ря­ю­щий­ся шаб­лон в их по­ве­де­нии, вы мо­же­те опе­ре­дить со­бы­тия — на­чи­ни­те сами спра­ши­вать, что от вас мо­жет по­тре­бо­вать­ся еще до того, как они сами по­дой­дут к вам. Если вас бу­дут иг­но­ри­ро­вать, но про­дол­жат об­ра­щать­ся с прось­ба­ми в по­след­нюю ми­ну­ту, воз­мож­но, вы ра­бо­та­е­те не на того че­ло­ве­ка.

За­ня­тая пчел­ка

Та­кие люди по­сто­ян­но но­сят­ся кру­га­ми. В их жиз­ни слиш­ком мно­го со­бы­тий, и они ни за что не мо­гут взять­ся пря­мо сей­час. Про­бле­ма в том, что эти люди, ско­рее все­го, фо­ку­си­ру­ют­ся на непра­виль­ных ве­щах. Если вы все вре­мя за­ня­ты, обыч­но это зна­чит, что вы либо не уме­е­те при­о­ри­ти­зи­ро­вать, либо недо­ста­точ­но эф­фек­тив­ны.

Как быть

По­зна­комь­те их с мат­ри­цей Эй­зен­хау­э­ра, ко­то­рая по­мо­га­ет ка­те­го­ри­зи­ро­вать за­да­чи по их сроч­но­сти и важ­но­сти. Это по­мо­жет им фо­ку­си­ро­вать­ся на том, что дей­стви­тель­но важ­но. Если они справ­ля­ют­ся с важ­ны­ми за­да­ча­ми, но у них не оста­ет­ся вре­ме­ни на дру­гие, по­го­во­ри­те с ними о том, как вы мо­же­те по­мочь им рас­пре­де­лить на­груз­ку. Ина­че они мо­гут столк­нуть­ся с вы­го­ра­ни­ем, и при­во­дить дела в по­ря­док при­дет­ся их кол­ле­гам.

Кол­ле­га, пре­ры­ва­ю­щий чу­жую ра­бо­ту из-за сроч­ной за­да­чи

Та­ким лю­дям нуж­но, что­бы что-то было сде­ла­но пря­мо сей­час. Им все рав­но, чем вы за­ня­ты, по­то­му что их за­да­ча — са­мая важ­ная на све­те. Ча­сто вы со­гла­ша­е­тесь вы­пол­нить ее, про­сто что­бы вас оста­ви­ли в по­кое.

Как быть

По­зна­комь­тесь с мат­ри­цей Эй­зен­хау­э­ра сами. Не ко­леб­лясь от­ка­зы­вай­тесь от неваж­ных за­дач. Успех при­хо­дит не бла­го­да­ря тому, что вы де­ла­е­те, а бла­го­да­ря тому, чего вы не де­ла­е­те. Ко­неч­но, ино­гда на вас бу­дут без пре­ду­пре­жде­ния сва­ли­вать­ся сроч­ные за­да­чи. Но, если это бу­дет неваж­ное за­да­ние, не бро­сай­те осталь­ную ра­бо­ту, что­бы тут же взять­ся за него. То, что кому-то нуж­но, что­бы ка­кая-то ра­бо­та была сде­ла­на сроч­но, не по­ка­за­тель ее важ­но­сти для вас. Ко­неч­но, не сто­ит от­ка­зы­вать, если у вас есть вре­мя. Про­сто не тан­цуй­те под чу­жую дуд­ку.

Толь­ко по­лез­ные по­сты и сто­рис — в на­шем In­sta­gram