Почему самый быстрый способ стать продуктивнее — перестать спешить
Работает ли многозадачность и как замедлить время
Бывало, что вы садились за компьютер, очень быстро печатали пароль, ошибались, начинали печатать еще быстрее и снова ошибались? С третьей и четвертой попыткой вы били по клавишам все ожесточеннее. Наконец вам удавалось ввести пароль правильно, но сколько же времени вы потеряли? Рассказываем, почему постоянная занятость не повод для гордости, почему многозадачность не работает и как замедлить свою жизнь с пользой для ментального здоровья и продуктивности.
Крысиные бега
Мы постоянно спешим, чтобы успеть сделать больше. Мы постоянно заняты и не терпим безделья. Но мы забываем, что быть занятым не то же, что быть продуктивным. Не говоря уже о том, что, забывая об отдыхе, мы становимся более подвержены выгоранию, тревоге, болезням, связанным со стрессом. Иммунитет ослабевает, риск подхватить простуду увеличивается.
Молекулярный биолог-эволюционист Джон Медина, автор научно-популярных книг о работе мозга, замечает: «Все больше задач назначают все меньшему количеству людей». Впрочем, проблема и в нас самих: мы и сами заваливаем себя задачами, расписывая день по минутам.
«Я думаю, мы начинаем осознавать, что эта модель по-настоящему токсична, — замечает Медина. — Все больше и больше людей говорят: знаете, со мной что-то не так. Я не радуюсь своей жизни. У меня нет мыслей о самоубийстве, у меня нет депрессии, но всё идет как-то не очень». Постоянные дедлайны и другие ограничения истощают нас, отнимают радость жизни, а вместе с ней — способность ясно думать и творить.
Цезарь вряд ли делал несколько дел одновременно
Одна из конкретных причин, почему это происходит, — многозадачность. В нашей культуре она считается эффективным способом выполнять больше работы. Однако на самом деле мозг просто не способен работать в многозадачном режиме, уверяет Медина. «Вы можете идти и жевать жвачку в одно и то же время», — соглашается ученый, но когда речь заходит об одновременном выполнении нескольких задач, требующих интеллектуального вовлечения, мозг отказывается нам помогать.
Мозг может быть сосредоточен только на одной задаче одновременно. Да, он быстро переключается между разными объектами, но он именно переключается. «Это по-настоящему последовательный процесс», — поясняет Медина. Мозгу нужно время. Да, иногда это может быть даже миллисекунда, но без нее мозг не сможет переключить внимание с одной задачи и сосредоточиться на другой. «Каждый раз, когда вы пытаетесь заставить его работать в режиме многозадачности, вы подрываете работу определенных систем», — говорит Медина.
Однако проблема не только в этом. Многозадачность в конце концов приводит к постоянному чувству недоделанной работы. А когда вы постоянно чувствуете, что вы не доделали работу, это, по словам Медины, опять же нарушает определенные функции мозга и приводит к ощущению так называемой «выученной беспомощности» (состояние, когда человек после череды неудач отказывается изменить свое положение к лучшему, хотя мог бы это сделать). «И я уверен, что половина работников переживают это состояние еженедельно», — добавляет Медина.
Голландская успокаивающая практика «никсен»
Как бороться с этим состоянием? На самом деле ответ прост: сдаться, перестать спешить, замедлиться. У голландцев, например, существует понятие «никсен». «Никсен» — это когда вы осознанно отводите время на то, чтобы, например, посмотреть в окно или посидеть, не двигаясь. Польза такого замедления доказана научными исследованиями. Например, известно, что, когда мы бездельничаем, наш ум начинает блуждать — мы продолжаем думать, но не направленно, а как бы обо всем сразу. Такое блуждание ума делает нас креативнее и помогает эффективнее отыскивать решения стоящих перед нами задач. По словам эксперта по продуктивности Криса Бейли, сбавить темп — это еще и хороший способ повысить личную эффективность. Все просто: когда мы истощены, работать труднее. А практика «никсен» может восполнить нашу энергию.
6 способов замедлить время
Если вы готовы применить эту практику к своей жизни, вот как это сделать.
Выпейте свой латте в кафе, а не на ходу
В следующий раз, когда будете заказывать кофе, не говорите: «С собой, пожалуйста». Выпейте его внутри: сядьте, почувствуйте теплоту кружки, сосредоточьтесь на вкусе. Серьезно! Не тянитесь за смартфоном, а лучше посмотрите вокруг. Будьте осознанны, чтобы достичь большей гармонии с тем, что вас окружает.
Отдайте дань «старой школе»: ходите с блокнотом и ручкой
Конечно, быстрее и удобнее записывать идеи на ноутбуке. Но попробуйте использовать ручку и блокнот. Автор The Forbes Эми Блашка считает, что такой способ повышает креативность.
Запланируйте время, в которое не будете делать ничего
Пусть в вашем графике будет время на то, чтобы просто подумать, понаблюдать за происходящим вокруг и послушать свой внутренний голос. Уделяя время своему личному благополучию, вы сможете лучше фокусироваться на том, что действительно важно.
Измените обстановку
Сложно замедлиться, когда все вокруг отвлекает. Для начала попробуйте просто выйти на улицу, сходите в парк или хотя бы во двор. А если вы не можете уйти из офиса, просто закройте вкладки на компьютере, отключите уведомления, переведите телефон в беззвучный режим и насладитесь моментами тишины.
Занимайтесь делами, требующими медленного темпа
Боитесь, что ваш мозг никогда не прекратит крысиные бега? Предлагайте ему меньше стимулов и замените «Нетфликс» на медитацию. Во время тренировок нет времени отдышаться? Попробуйте добавить в них немного йоги. Любите бегать? Чередуйте пробежки с прогулками, и посмотрите, как они отразятся на вашей памяти, креативности и способности решать задачи.
Перестаньте чувствовать вину
Не нужно винить себя за медлительность. Не нужно забывать о важности коротких перерывов, выходных и отпуска. Это не отвлекающие факторы — это факторы успеха. Включая в свою жизнь больше периодов тишины и безделья, вы только повысите свою продуктивность, а вместе с ней — свое личное благополучие.
Все самое важное и интересное собираем в нашем Facebook