Многие компании переходят на удаленную работу из-за коронавируса, а это значит, и собеседования отменяются или проходят удаленно. Google, Amazon and Facebook уже анонсировали, что переходят к интервью в онлайн-режиме. «Цех» собрал рекомендации для тех, кому предстоит разговор с потенциальным нанимателем или кандидатом на открытую вакансию по видеочату.
Применение цифровых технологий для собеседований — не новинка. Питер Баскин, старший менеджер компании Modern Hire, предлагающей технологии для онлайн-рекрутмента, отмечает, что рост использования инструментов для видео-конференций и чатов наблюдался и во время мирового экономического кризиса 2008 года. Такой поворот событий отчасти был ожидаем.
Тем не менее, многие сотрудники с этим опытом столкнутся впервые. Хотя онлайн-интервью, казалось бы, мало чем отличается от обычного, есть некоторые нюансы, о которых стоит позаботиться заранее. CNBC опубликовал список рекомендаций от экспертов из рекрутинговых компаний, а мы слегка расширили его.
Для тех, кто устраивается на работу
Проверьте технику
Убедитесь в том, что у вас есть стабильное соединение с интернетом. Накануне собеседования потестируйте программу для видеоразговора, привыкните к интерфейсу, разберитесь с основными функциями. Проверьте качество звука и видеосигнала.
Установите понятное имя пользователя
Даже если вы вошли в аккаунт со старой школьной почты (пора завести новую!), в большинстве приложений можно сменить никнейм. Выберите официальный вариант написания своего имени или, как минимум, понятный.
Договоритесь о запасном плане
Технические средства часто ломаются и подводят. Проговорите со своим собеседником заранее возможность использования других платформ или средств связи на случай «глюка» видеочата. Можете ли вы созвониться по телефону или перенести звонок на другое время? Не паникуйте, если техника вышла из-под контроля — в этом нет вашей вины.
Продумайте свой наряд
Для делового интервью стоит выбрать ту же самую одежду, которую вы бы предпочли для работы. Если вы решили надеть рубашку, не забудьте ее погладить. Также хорошей идеей будет избежать мелких орнаментов и ярких цветов, чтобы не дать вашей веб-камере повода для неприятных визуальных эффектов. То же самое относится и к галстуку — лучше подберите однотонный. Если вы носите очки, можно слегка скорректировать освещение в комнате, чтобы на стеклах не было ярких отблесков и отражений.
Подготовьтесь
Как и в случае с оффлайн-интервью, проведите предварительное исследование: узнайте о ценностях компании, порепетируйте ответы на ключевые вопросы. И просто потренируйтесь говорить на камеру.
Будьте приятным собеседником
Не забывайте смотреть в камеру, использовать мимику и язык тела (не держите руки скрещенными на груди). Продемонстрируйте свой энтузиазм и интерес к позиции в этой компании.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Если у вас есть домашние животные, отправьте кошку или собаку в соседнюю комнату. Выключите все звуковые оповещения — на компьютере, телефоне и в комнате.
Держите под рукой копию своего резюме
От волнения вы можете забыть даты или какие-то детали. Так что положите перед собой на стол бумажную версию своего резюме, чтобы не искать важную информацию целую вечность.
Подготовьте свои вопросы насчет работы в компании
Когда еще узнать о волнующих вас моментах, если не во время собеседования? Подготовьте список вопросов, которые вам лучше помогут понять, чего ждать от команды и позиции, на которую вы претендуете. Спросите и о том, каким интервьюер видит идеального кандидата на должность.
Поблагодарите в ответном письме
Всегда важно соблюдать базовые правила этикета. К тому же, это возможность добавить какую-то информацию, о которой вы забыли упомянуть.
Для тех, кто проводит собеседование
Подготовьтесь
Ознакомьтесь заранее с резюме соискателя. Предоставьте информацию о человеке коллегам и обсудите с ними опыт и навыки кандидата. И, конечно, проверьте свою технику заранее.
Продумайте стратегию
Какие навыки и качества вы ищите? Постарайтесь сформировать свой список вопросов так, чтобы раскрыть потенциал сотрудника и проверить наличие у него необходимых вам качеств и умений.
Будьте открыты
Позаботьтесь о том, чтобы ваш собеседник получал информацию в срок и мог, при необходимости, с вами связаться — если он по какой-то причине вынужден перенести интервью, к примеру. Будьте приветливы и формальны. Помните, что вы представляете компанию.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
На время интервью лучше убрать все гаджеты подальше и позаботиться о тишине в офисе или комнате, из которой вы ведете видеотрансляцию. Уважайте вашего собеседника.
Проводите интервью вместе с коллегами
Порой одного резюме недостаточно, чтобы понять, насколько успешно сотрудник вольется в коллектив. Не менее важно, оценить поведение человека в стрессовых ситуациях и понять динамику взаимоотношений с другими работниками. Попросите кого-то из коллег, кому вы доверяете провести собеседование вместе с вами. Второе мнение всего важно, особенно, если вы хотите сделать вывод об эмоциональных характеристиках и жизненных ценностях человека. Спросите у кандидата, как он справлялся со сложными рабочими ситуациями в прошлом: винит ли он в своих неудачах коллег или берет отвественность за неудачу на себя?
Дайте кандидату время на ответ
Не забывайте делать паузы, дайте возможность человеку отреагировать на ваши комментарии, прежде чем перейти к следующему вопросу. Ведь технологии не совершенны, и могут быть задержки звука или видеосигнала.