«Как отдыхаешь, так и работаешь»: почему перерывы так важны для нашей продуктивности

Очень ча­сто со­ве­ты о про­дук­тив­но­сти и лич­ной эф­фек­тив­но­сти ка­са­ют­ся на­шей ра­бо­ты — но­вый лай­фх­ак по тайм-ме­недж­мен­ту, удоб­ные ин­стру­мен­ты для того, что­бы ско­рее за­кры­вать за­да­чи. Од­на­ко на­мно­го важ­нее скон­цен­три­ро­вать­ся на том, как мы от­ды­ха­ем — имен­но от это­го за­ви­сит вос­ста­нов­ле­ние на­ших эмо­ци­о­наль­ных ре­сур­сов и сил. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал The Startup о том, как наша про­дук­тив­ность за­ви­сит от вы­бо­ра тех­ни­ки ра­бо­ты и от­ды­ха.

Тех­ни­ка по­мо­до­ро

По­мо­до­ро — это по­пу­ляр­ная тех­ни­ка, ко­то­рая была со­зда­на Фран­че­ско Чи­рил­ло в кон­це 1980-х. Пра­ви­ла про­сты: вы де­ли­те ра­бо­ту на ра­бо­чие сес­сии по 25 ми­нут и пя­ти­ми­нут­ные пе­ре­ры­вы.

Как вли­я­ет на про­дук­тив­ность? По­мо­до­ро поз­во­ля­ет луч­ше кон­цен­три­ро­вать­ся на за­да­че в те­че­ние дол­го­го вре­ме­ни. Несмот­ря на то, что сес­сия идет 25 ми­нут (неко­то­рые ее уве­ли­чи­ва­ют до 35 или даже 50 ми­нут), люди чаще все­го ра­бо­та­ют по пять-шесть сес­сий, при этом со­хра­няя вни­ма­ние и со­сре­до­то­чен­ность бла­го­да­ря ре­гу­ляр­ным пе­ре­ры­вам.

Ка­кие есть ми­ну­сы? Тех­ни­ка под­хо­дит ско­рее для про­ек­тов, ра­бо­ту над ко­то­ры­ми мож­но раз­де­лить на неболь­шие бло­ки. Если дело тре­бу­ет от вас пол­но­го вни­ма­ния, пе­ре­ры­вы на от­дых мо­гут от­вле­кать и силь­но рас­тя­ги­вать про­цесс.

Тех­ни­ка за­кры­той за­да­чи

Если вы ис­поль­зу­е­те эту тех­ни­ку, то за­слу­жен­ный от­дых по­лу­ча­е­те толь­ко по­сле за­вер­шен­ной за­да­чи.

Как вли­я­ет на про­дук­тив­ность? От­лич­но под­хо­дит для неболь­ших за­дач, ко­то­рые мож­но сде­лать за раз. Обыч­но мы чув­ству­ем мо­ти­ва­цию и ра­дость от того, что уже че­рез неко­то­рое вре­мя дело бу­дет за­кон­че­но — это по­зи­тив­но ска­зы­ва­ет­ся на про­дук­тив­но­сти.

Ка­кие есть ми­ну­сы? Из-за дли­тель­ной кон­цен­тра­ции мы мо­жем до­воль­но быст­ро уста­вать от этой тех­ни­ки. Если ваши за­да­чи за­ни­ма­ют слиш­ком мно­го вре­ме­ни, вы нач­не­те чув­ство­вать утом­ле­ние и даже пер­вые при­зна­ки вы­го­ра­ния. Про­фес­сор Але­ханд­ро Лле­рас за­ме­ча­ет: «С прак­ти­че­ской точ­ки зре­ния, наши ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что в слу­чае с дол­ги­ми за­да­ча­ми — под­го­тов­ка к фи­наль­но­му эк­за­ме­ну или за­пол­не­ние на­ло­го­вых де­кла­ра­ций — луч­ше все­го де­лать ко­рот­кие пе­ре­ры­вы». По­ста­рай­тесь за­ра­нее адек­ват­но оце­нить, сколь­ко вре­ме­ни мо­жет за­нять за­да­ча.

Со­ви­ная тех­ни­ка

Со­ви­ная тех­ни­ка под­ра­зу­ме­ва­ет, что вы ра­бо­та­е­те в ноч­ное вре­мя, а в днев­ной пе­ри­од от­ды­ха­е­те. Та­кой под­ход мож­но мо­ди­фи­ци­ро­вать — про­стые за­да­чи вы вы­пол­ня­е­те в лю­бой мо­мент дня, а в ноч­ное вре­мя бе­ре­тесь за что-то круп­ное и слож­ное. Ра­зу­ме­ет­ся, тех­ни­ка под­хо­дит толь­ко тем, кто чув­ству­ет, что но­чью ра­бо­та­ет луч­ше и эф­фек­тив­нее.

Как вли­я­ет на про­дук­тив­ность? Нуж­но по­ни­мать, что тех­ни­ка по­мо­жет толь­ко с крат­ко­сроч­ным фо­ку­сом. Воз­мож­но, но­чью вам про­ще брать­ся за кре­а­тив­ные дела или, на­обо­рот, де­лать что-то мо­но­тон­ное. По­ду­май­те, в ка­кие часы вы чув­ству­е­те боль­ший при­лив сил.

Ка­кие есть ми­ну­сы? Если ваши обя­зан­но­сти тре­бу­ют днев­ной ак­тив­но­сти, та­кой под­ход не сра­бо­та­ет — ваш ре­жим дня нач­нет сме­щать­ся. В та­ком слу­чае при­дет­ся по­го­во­рить с кол­ле­га­ми и ру­ко­во­ди­те­лем — воз­мож­но, у вас по­лу­чит­ся со­гла­со­вать и сдви­нуть себе гра­фик.

Толь­ко по­лез­ные по­сты и сто­рис — в на­шем In­sta­gram