К теме продуктивности принято подходить через умение грамотно составлять рабочий график. Многие считают, что чем больше задач в день мы успеваем решать — тем мы успешнее управляем своим расписанием. Журналист, автор трех книг о корпоративной культуре и основатель компании The Energy Project, консультирующей компании по вопросам продуктивности и отдыха, Тони Шварц уверен: главное, как вы регулируете свою энергию, а не как распоряжаетесь своим временем.
По мнению Тони Шварца, сегодня стоит относиться к времени как к возобновляемому ресурсу — и научиться умело расходовать и восполнять жизненную энергию.
В основе менеджмента энергии лежит теория Натаниэла Клейтмана о цикличности работы мозга.
Натаниэл Клейтман — пионер исследований сна. В 1950-1960-е он был одним из первых ученых, обнаруживших, что сон имеет несколько фаз, которые характеризуются разными паттернами активности головного мозга. Днем наш мозг работает по схожим, циклическим принципам, предположил Клейтман. Активная фаза длится 90-120 минут, затем наступает период, когда уровень внимания снижается.
По мнению Шварца, лучший способ сохранять свежесть сознания и максимальную продуктивность — это следовать естественным ритмам организма. Это значит, что через каждые 100 минут стоит делать небольшую паузу и отвлекаться от дел. Такой подход будет разумнее и эффективнее, чем накачивать себя литрами кофе или заесть усталость сладким.
В идеале, перерывы тоже могут быть полезными: например, если они связаны с занятием, которое вас интересует, или служат для тренировки определенных навыков.
Тони Шварц, как и большинство экспертов, знающих толк в продуктивности, напоминает о важности сна: семь часов ночного отдыха должны стать для вас привычкой, а не роскошью. Как Эмили и Амелия Нагоски, написавшие книгу о выгорании, Шварц считает, что физические упражнения — необходимая часть нашего душевного равновесия и источник новых сил для умственной деятельности. Но поскольку дневной сон или спорт редко вписываются в рабочие часы, Шварц предлагает в каечстве альтернативы «пассивное обновление»:
Вне зависимости от вашего выбора, главное, от чего зависит обновление — это смена деятельности. Пауза на любимый вид досуга стратегически более оправдана, чем попытка стать королем или королевой тайм-менеджмента.