Как найти свой идеальный стиль продуктивности: 5 простых шагов

Каж­дый день в ин­тер­не­те по­яв­ля­ют­ся ма­те­ри­а­лы о «един­ствен­ной пра­виль­ной тех­ни­ке про­дук­тив­но­сти» — она поз­во­лит ре­шить все про­бле­мы с про­кра­сти­на­ци­ей, тайм-ме­недж­мен­том и от­сут­стви­ем фо­ку­са. Од­на­ко ред­ко упо­ми­на­ет­ся то, что наша эф­фек­тив­ность в боль­шей сте­пе­ни за­ви­сит от лич­ных ка­честв, сти­ля ра­бо­ты, при­о­ри­те­тов и пред­по­чте­ний. Имен­но по­это­му слож­но пред­ста­вить, что одна тех­ни­ка по­дой­дет лю­бо­му че­ло­ве­ку. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал En­vato о том, как най­ти тот тип про­дук­тив­но­сти, ко­то­рый поз­во­лит вам ра­бо­тать мак­си­маль­но эф­фек­тив­но.

Ис­сле­дуй­те свои лич­ные ка­че­ства

Что­бы хо­ро­шо ра­бо­тать, по­лез­но знать о сво­их силь­ных и сла­бых сто­ро­нах и осо­знан­но и с лю­бо­пыт­ством от­но­сить­ся к ве­щам, ко­то­рые вас обыч­но раз­дра­жа­ют. На­при­мер, если вы ре­ши­тель­ный че­ло­век, дол­гие и за­тя­ну­тые встре­чи и пре­зен­та­ции бу­дут вго­нять вас в тос­ку. По­рой вы мо­же­те взять на себя ини­ци­а­ти­ву и на­чать мо­де­ри­ро­вать дис­кус­сию, хоть это и не ваша за­да­ча. Кол­ле­ги же пой­мут непра­виль­но и по­ду­ма­ют, что вы мно­гое на себя бе­ре­те.

Все­гда важ­но сле­дить за тем, ка­кая ра­бо­та ка­жет­ся вам ком­форт­ной. На­при­мер, если вы ин­тро­верт, шум­ная ат­мо­сфе­ра бу­дет за­би­рать все ваши силы уже к се­ре­дине дня. Не сто­ит удив­лять­ся, ко­гда по­сле обе­да у вас уже не оста­ет­ся энер­гии, что­бы ра­бо­тать с преж­ней ско­ро­стью. Если же вы экс­тра­верт, вы, воз­мож­но, уже за­ме­ти­ли, что ра­бо­та из дома без об­ще­ния да­ет­ся вам тя­же­ло и на­мно­го про­ще вы­пол­нять при­выч­ные дела вме­сте с кол­ле­га­ми в Zoom или бли­жай­шей ко­фейне.

Мно­гие ча­сто с предубеж­де­ни­ем от­но­сят­ся к лич­ност­ным те­стам. Дей­стви­тель­но, если вам ка­жет­ся, что ре­зуль­та­ты со­всем вам не под­хо­дят, не сто­ит на­силь­но за­став­лять себя вы­пол­нять ре­ко­мен­да­ции из них. Од­на­ко ино­гда по­доб­ные те­сты мо­гут на­ве­сти вас на важ­ные мыс­ли (на­при­мер, пя­ти­фак­тор­ный тест лич­но­сти IPIP NEO).

Как толь­ко вы по­лу­чи­те свои ре­зуль­та­ты, по­пы­тай­тесь оце­нить, на­сколь­ко ваше те­ку­щее со­сто­я­ние (ваше ме­сто ра­бо­ты, эмо­ци­о­наль­ное и фи­зи­че­ское здо­ро­вье и про­чее) со­гла­со­вы­ва­ет­ся с тем, что вы про­чи­та­ли.

По­ду­май­те о сво­их пред­по­чте­ни­ях

Наши лич­ные ка­че­ства очень важ­ны для сти­ля про­дук­тив­но­сти, од­на­ко не ме­нее по­лез­но оце­нить то, как мы ста­вим цели, управ­ля­ем сво­им вре­ме­нем, ра­бо­та­ем с дру­ги­ми людь­ми. По­ста­рай­тесь от­ве­тить на сле­ду­ю­щие во­про­сы по ше­сти сфе­рам:

Цели и мо­ти­ва­ция

• Вам нра­вит­ся ста­вить цели са­мим или ко­гда вам их ста­вит ру­ко­во­ди­тель/​​​​ли­дер? Вам боль­ше нра­вят­ся ста­вить лич­ные цели или груп­по­вые? Вас мо­ти­ви­ру­ет про­цесс до­сти­же­ния цели или ко­неч­ный ре­зуль­тат?
• У вас быст­ро кон­ча­ет­ся энер­гия, ко­гда вы ра­бо­та­е­те на дол­го­сроч­ную цель? Или же длин­ный про­цесс лишь на­пол­ня­ет вас еще боль­шей энер­ги­ей? Те­ря­е­те ли вы мо­ти­ва­цию, если еже­днев­ные за­да­чи ни­как не свя­за­ны с ва­ши­ми це­ля­ми?
• Вы свя­зы­ва­е­те свою ра­бо­ту с це­ля­ми или иде­я­ми? По­лу­ча­е­те ли вы удо­воль­ствие от раз­ви­тия но­вой идеи, даже если она не со­гла­со­вы­ва­ет­ся с ва­ши­ми це­ля­ми?
• Чув­ству­е­те ли вы боль­ше мо­ти­ва­ции, если вашу ра­бо­ту за­ме­ча­ют, по­ощ­ря­ют и хва­лят? Или вы ис­пы­ты­ва­е­те боль­ше ра­до­сти от мыс­ли о том, что вы ско­рее все за­кон­чи­те и пой­де­те де­лать то, что вам нра­вит­ся?

Тайм-ме­недж­мент

• Вам важ­но по­дроб­но рас­пла­ни­ро­вать свое вре­мя или вы го­то­вы брать­ся за ту за­да­чу, ко­то­рая пер­вой по­па­дет­ся вам на гла­за? Ве­де­те ли вы еже­днев­ник, ка­лен­дарь или у вас есть дру­гой ин­стру­мент для пла­ни­ро­ва­ния? Тя­же­ло ли вам сле­дить за сво­им рас­пи­са­ни­ем?
• Осо­знан­но ли вы под­хо­ди­те к сво­е­му вре­ме­ни? Ча­сто ли вы от­вле­ка­е­тесь и тра­ти­те слиш­ком мно­го ча­сов на неваж­ные про­ек­ты, об­суж­де­ния и за­ня­тия? Мо­же­те ли вы мыс­лен­но сле­дить за вре­ме­нем, даже ко­гда вы пол­но­стью по­гру­же­ны в за­да­чу?
• Вы ча­сто опаз­ды­ва­е­те или сда­е­те про­ек­ты не в срок? Чув­ству­е­те ли вы на­пря­же­ние, ко­гда при­бли­жа­ет­ся дед­лайн? Ко­гда ваше рас­пи­са­ние на день пол­но­стью со­сто­ит из встреч и за­дач, вы чув­ству­е­те ра­дость или утом­ле­ние?

Ко­манд­ная и ин­ди­ви­ду­аль­ная ра­бо­та

• Вы пред­по­чи­та­е­те спер­ва про­ду­мать ре­ше­ние про­бле­мы сами или сра­зу рас­ска­зать о нем кол­ле­гам? Вам нра­вит­ся ме­тод моз­го­во­го штур­ма в ко­ман­де? Вы чув­ству­е­те ра­дость или дис­ком­форт, ко­гда кто-то сле­дит за ва­шим рас­пи­са­ни­ем?
• Нра­вит­ся ли вам, ко­гда кто-то сле­дит за хо­дом встре­чи или про­ек­та вме­сто вас? Ко­манд­ные встре­чи и ра­бо­та — это лиш­няя тра­та вре­ме­ни или хо­ро­шее ре­ше­ние? Вы быст­рее вы­пол­ня­е­те за­да­чи, ко­гда за­ни­ма­е­тесь ими в оди­ноч­ку или в груп­пе?

Окру­же­ние

• Вам нра­вит­ся ра­бо­тать под шум на зад­нем фоне или в пол­ней­шей ти­шине? Вы от­вле­ка­е­тесь от за­дач, если слы­ши­те раз­го­во­ры во­круг? Ча­сто ли вы ис­пы­ты­ва­е­те раз­дра­же­ние от гром­ких зву­ков, яр­ко­го све­та, силь­ных за­па­хов или боль­ших скоп­ле­ний лю­дей?
• Раз­дра­жа­ет ли вас, если стол за­хлам­лен? Нуж­но ли вам тра­тить вре­мя на убор­ку пе­ред ра­бо­той? За­бы­ва­е­те ли вы о за­да­чах, если пе­ред вами нет ви­зу­аль­но­го на­по­ми­на­ния — на­при­мер, сти­ке­ра?

Энер­гия

• За­ме­ча­е­те ли вы, что ваша энер­гия «ска­чет» в те­че­ние дня? Утром вы сра­зу чув­ству­е­те бод­рость или вам нуж­но вре­мя, что­бы сесть за ра­бо­чие за­да­чи? Ко­гда вам обыч­но при­хо­дят хо­ро­шие и кре­а­тив­ные идеи?
• Вам слож­но за­сы­пать или уже во вре­мя ужи­на вы чув­ству­е­те, что го­то­вы идти в кро­вать? Вы до­воль­ны сво­им сном? Ис­пы­ты­ва­е­те ли вы слож­но­сти, про­сы­па­ясь?
• В на­ча­ле ра­бо­че­го дня чув­ству­е­те ли вы на­пря­же­ние, если в спис­ке дел мно­го за­дач? Если бы вы сами вы­би­ра­ли себе ра­бо­чие часы, ка­кие бы вы­бра­ли?

Опре­де­ли­те свой стиль про­дук­тив­но­сти

Биз­нес-коуч Кар­сон Тейт за­ме­ча­ет, что имен­но стиль про­дук­тив­но­сти поз­во­ля­ет сде­лать ра­бо­чие буд­ни бо­лее про­сты­ми и эф­фек­тив­ны­ми: «Ваш лич­ный стиль про­дук­тив­но­сти — это то, как вы под­хо­ди­те к пла­ни­ро­ва­нию и рас­пре­де­ле­нию уси­лий по раз­лич­ным за­да­чам, ак­тив­но­стям и вре­мен­ным пе­ри­о­дам. Обыч­но этот под­ход про­яв­ля­ет­ся бес­со­зна­тель­но и бес­си­стем­но, а не на­ме­рен­но и ра­ци­о­наль­но».

Тейт вы­де­ля­ет че­ты­ре сти­ля про­дук­тив­но­сти:

• че­ло­век-при­о­ри­тет (ло­гич­ный, по­сто­ян­ный, ори­ен­ти­ро­ван­ный на цель);
• че­ло­век-план (ор­га­ни­зо­ван­ный, по­сле­до­ва­тель­ный, ори­ен­ти­ро­ван­ный на дей­ствия);
• че­ло­век-ор­га­ни­за­тор (эм­па­тич­ный, сле­ду­ет ин­ту­и­ции, ори­ен­ти­ро­ван­ный на лю­дей);
• че­ло­век-ви­зу­а­ли­за­тор (даль­но­вид­ный, но­ва­тор­ский, ори­ен­ти­ро­ван­ный на идеи).

Если вы ис­пы­ты­ва­е­те труд­но­сти и не мо­же­те от­не­сти себя ни к кому из них, по­про­буй­те прой­ти адап­ти­ро­ван­ную вер­сию те­ста из кни­ги Тейт — «Ка­кой у вас стиль про­дук­тив­но­сти?»

Оце­ни­те, ка­кие вы ис­поль­зу­е­те ин­стру­мен­ты

К это­му мо­мен­ту вы уже хо­ро­шо зна­е­те о сво­их силь­ных и сла­бых сто­ро­нах, лич­ных чер­тах и же­ла­ни­ях. Сей­час важ­но оце­нить, на­сколь­ко вам под­хо­дят ин­стру­мен­ты и ме­то­ды, ко­то­рые вы ис­поль­зу­е­те. Про­ана­ли­зи­руй­те все про­грам­мы и при­ло­же­ния, ко­то­рые нуж­ны вам для ра­бо­ты — ка­кие из них дей­стви­тель­но де­ла­ют ра­бо­ту про­дук­тив­ной, а ка­кие лишь до­бав­ля­ют лиш­них за­дач? По­ду­май­те, есть ли ин­стру­мен­ты, ко­то­рые мо­гут по­мочь вам про­ра­бо­тать свои сла­бые сто­ро­ны. Не за­будь­те со сто­ро­ны по­смот­реть на це­лост­ную кар­ти­ну — как вы­гля­дит ваш по­ток ра­бо­ты, что за чем идет, нет ли в про­цес­се сла­бых мест, где вы тра­ти­те энер­гию на бес­смыс­лен­ные вещи?

Вве­ди­те ре­гу­ляр­ную оцен­ку

Ос­нов­ные ха­рак­те­ри­сти­ки ва­ше­го иде­аль­но­го сти­ля про­дук­тив­но­сти оста­нут­ся с вами на­дол­го, од­на­ко все мы ме­ня­ем­ся. Ста­рай­тесь ре­гу­ляр­но про­хо­дить по этим ша­гам и оце­ни­вать ваше удо­вле­тво­ре­ние от ра­бо­ты. Мож­но за­ра­нее за­пла­ни­ро­вать себе оцен­ку раз в квар­тал или год.

Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram