Убийцы вашей продуктивности: 10 вещей, из-за которых вы лишь теряете время

На­чи­ная ра­бо­тать над сво­и­ми при­выч­ка­ми, мы ча­сто за­бы­ва­ем про­ана­ли­зи­ро­вать до­воль­но оче­вид­ную вещь — сколь­ко вре­ме­ни мы тра­тим на ненуж­ные за­да­чи и за­ня­тия. Так, мы ока­зы­ва­ем­ся в стран­ной си­ту­а­ции, в ко­то­рой пы­та­ем­ся ис­поль­зо­вать дей­стви­тель­но хо­ро­шие пра­ви­ла тайм-ме­недж­мен­та на огром­ном объ­е­ме дел — от по­ло­ви­ны из них мож­но было с лег­ко­стью из­ба­вить­ся. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал The Startup о де­ся­ти ча­стых ве­щах, ко­то­рые лишь кра­дут наше вре­мя и силы.

Вы ста­ви­те в при­о­ри­тет про­стые за­да­чи

Про­дук­тив­ность — это на­вык, ко­то­рый поз­во­ля­ет че­ло­ве­ку за­ни­мать­ся толь­ко са­мы­ми важ­ны­ми за­да­ча­ми. Од­на­ко за­ча­стую мы оста­нав­ли­ва­ем­ся на том, что нам удоб­но де­лать — про­стые и лег­кие дела, за­вер­ше­ние ко­то­рых дает нам мо­мен­таль­ное удо­вле­тво­ре­ние и ил­лю­зию про­дук­тив­но­сти. Важ­ные и се­рьез­ные за­да­чи при это оста­ют­ся нетро­ну­ты­ми. Что­бы из­бе­жать это­го:

• чаще спра­ши­вай­те себя: «Что про­изой­дет, если я не за­кон­чу это дело? Если я не по­ра­бо­таю над этой за­да­чей се­го­дня, ка­кие бу­дут по­след­ствия?»;
• да­вай­те за­да­чам при­о­ри­те­ты;
• оце­ни­вай­те, на­сколь­ко вы склон­ны к про­кра­сти­на­ции (что вас оста­нав­ли­ва­ет от ра­бо­ты над важ­ной за­да­чей?).

Убе­ди­тесь, что вы вы­пол­ня­е­те за­да­чи, ос­но­вы­ва­ясь на их сроч­но­сти, а не на их слож­но­сти.

Вы от­вле­ка­е­тесь

Вы на­ко­нец сели за важ­ный про­ект, от­кры­ли все нуж­ные ис­точ­ни­ки, од­на­ко кур­сор сам по­тя­нул­ся к вклад­ке с фейс­бу­ком, твит­те­ром и ютью­бом. Ин­тер­нет дает нам уди­ви­тель­ную воз­мож­ность най­ти по­лез­ную ин­фор­ма­цию за пару ми­нут, но в то же вре­мя он предо­став­ля­ет мил­ли­он раз­лич­ных от­вле­ка­ю­щих фак­то­ров. Очень важ­но за­ме­чать их и дер­жать под кон­тро­лем. Мы ча­сто на­де­ем­ся, что сами смо­жем сле­дить за сво­и­ми при­выч­ка­ми, од­на­ко на­мно­го про­ще ис­поль­зо­вать по­лез­ные ин­стру­мен­ты — вы мо­же­те най­ти их в на­шей под­бор­ке бес­плат­ных рас­ши­ре­ний для Google Chrome.

Вы тра­ти­те вре­мя на за­да­чи, ко­то­рые долж­ны быть ав­то­ма­ти­зи­ро­ва­ны

Наши еже­днев­ные неболь­шие за­да­чи ча­сто за­ни­ма­ют очень мно­го вре­ме­ни — на­при­мер, от­ве­ты на пись­ма, вы­кла­ды­ва­ние по­стов в со­ци­аль­ных се­тях. К сча­стью, боль­шую их часть мож­но ав­то­ма­ти­зи­ро­вать. Вы­де­ли­те от­дель­ный тайм­с­лот на все мел­кие за­да­чи и по­сле это­го по­ставь­те вре­мя и дату, ко­гда все ваши пись­ма и по­сты от­пра­вят­ся — вам во­все необя­за­тель­но рас­тя­ги­вать эти мел­кие дела на всю неде­лю. По­трать­те немно­го вре­ме­ни на по­иск по­лез­ных и нуж­ных вам ин­стру­мен­тов.

Вы не сле­ду­е­те пла­ну

Мы ча­сто тра­тим вре­мя на то, что­бы на­пи­сать чет­кий спи­сок дел — это дей­стви­тель­но по­лез­ная прак­ти­ка. Од­на­ко важ­но сле­до­вать тому, что мы вы­де­ли­ли. Воз­вра­ща­ясь к ха­о­тич­но­му по­ряд­ку дей­ствий, мы лишь чув­ству­ем себя утом­лен­но и за­пу­тан­но. Если вы вы­де­ли­ли вре­мен­ной слот на важ­ный про­ект, не нуж­но тра­тить его на от­ве­ты кол­ле­гам или дру­гие мел­кие за­да­чи. Ру­ти­на и ор­га­ни­зо­ван­ность мо­гут по­ка­зать­ся скуч­ны­ми, од­на­ко имен­но они поз­во­ля­ют нам сда­вать ра­бо­ту в срок.

Вы пы­та­е­тесь де­лать несколь­ко за­дач од­но­вре­мен­но

Сей­час уже прак­ти­че­ски все зна­ют, что муль­ти­тас­кинг — это очень пло­хая и вред­ная при­выч­ка. Из-за нее мы пло­хо фо­ку­си­ру­ем­ся и не мо­жем за­кон­чить ни одну за­да­чу. По­ста­рай­тесь раз­де­лить день на бло­ки для каж­до­го важ­но­го дела. Для это­го объ­ек­тив­но оце­ни­те, сколь­ко вре­ме­ни зай­мет каж­дая за­да­ча, а так­же вве­ди­те про­стую си­сте­му на­град — по­ра­дуй­те себя по­сле про­дук­тив­ной ра­бо­ты.

Вы под­вер­же­ны пер­фек­ци­о­низ­му

Ко­неч­но, в ра­бо­те важ­но сле­дить за ню­ан­са­ми и мел­ки­ми де­та­ля­ми, од­на­ко по­рой это пре­вра­ща­ет­ся в обыч­ную тра­ту вре­ме­ни. Нам необя­за­тель­но вы­пол­нять за­да­чи иде­аль­но — осо­бен­но, ко­гда вы де­ла­е­те толь­ко пер­вый ва­ри­ант про­ек­та или пре­зен­та­ции. Пусть ре­дак­ти­ро­ва­ние и «улуч­ше­ния» бу­дут ва­шим по­след­ним ша­гом, ина­че вы по­тра­ти­те часы на то, что мож­но было сде­лать за де­сять ми­нут.

Вы тра­ти­те вре­мя на ненуж­ные встре­чи и со­зво­ны

В пе­ри­од ка­ран­ти­на мно­гие из нас столк­ну­лись с Zoom-вы­го­ра­ни­ем — со­сто­я­ни­ем, ко­гда вы уже фи­зи­че­ски и пси­хо­ло­ги­че­ски не мо­же­те со­зва­ни­вать­ся с кол­ле­га­ми или дру­зья­ми без раз­дра­же­ния. Важ­но спра­ши­вать себя:

• Для чего нуж­на эта встре­ча? Она дей­стви­тель­но бу­дет по­лез­на или все мож­но спо­кой­но на­пи­сать в ко­рот­ком пись­ме?
• Ко­гда бу­дут про­хо­дить эти встре­чи? Я по­за­бо­тил­ся о том, что­бы они гар­мо­нич­но встро­и­лись в мой гра­фик?
• Есть ли у меня под ру­кой за­мет­ки, ко­то­рые поз­во­лят ак­тив­но участ­во­вать в об­суж­де­нии и не от­хо­дить от ос­нов­ных тем?

Вы бе­ре­тесь за слиш­ком боль­шое ко­ли­че­ство за­дач

Мно­гим из нас очень тя­же­ло от­ка­зы­вать — мы стес­ня­ем­ся, что оби­дим или рас­стро­им че­ло­ве­ка. Од­на­ко важ­но адек­ват­но оце­ни­вать свою на­груз­ку — дей­стви­тель­но ли вы спра­ви­тесь с еще од­ной за­да­чей? Помни­те, что в пе­ре­ры­вах меж­ду де­ла­ми ну­жен от­дых, ина­че в ско­ром вре­ме­ни вы вы­го­ре­те.

Вы не де­ле­ги­ру­е­те за­да­чи

Мы ча­сто не пе­ре­да­ем даже са­мые про­стые за­да­чи дру­гим лю­дям из-за того, что бо­им­ся по­те­рять кон­троль. Од­на­ко в ка­кой-то мо­мент всем нам неиз­беж­но при­хо­дит­ся от­ка­зать­ся от ча­сти дел, что­бы дви­гать­ся даль­ше. По­про­буй­те до­ве­рить­ся кол­ле­гам — в осво­бо­див­ше­е­ся вре­мя вы смо­же­те за­ни­мать­ся теми за­да­ча­ми, ко­то­рые дей­стви­тель­но важ­ны для вас на те­ку­щем эта­пе ка­рье­ры.

Вы не рас­став­ля­е­те гра­ни­цы

Помни­те, что от­вле­ка­ю­щие фак­то­ры мо­гут вли­ять на нас, толь­ко ко­гда мы сами поз­во­ля­ем это­му про­изой­ти. Вам не нуж­но немед­лен­но от­кры­вать по­чту, если вы уви­де­ли, что кол­ле­га при­слал вам фи­наль­ный ва­ри­ант про­ек­та в две­на­дцать ночи. Если вам слож­но себя кон­тро­ли­ро­вать, от­клю­чай­те уве­дом­ле­ния. Не сто­ит раз­мы­вать гра­ни­цы меж­ду лич­ной жиз­нью и ра­бо­той.

Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Face­book