1. Практика

Разделяй и здравствуй: идеальный тайм-менеджмент по правилу 60-30-10

Если мелкие задачи занимают много времени, пора что-то менять

© Shutterstock

Все под­бор­ки со­ве­тов, свя­зан­ные с тайм-ме­недж­мен­том, сво­дят­ся к про­стой идее — спер­ва де­лай­те важ­ные вещи, а по­том все осталь­ные (в иде­а­ле, во­об­ще не де­лай­те неваж­ные, если есть та­кая воз­мож­ность). Но что, если пой­ти даль­ше и раз­де­лить то, что вы де­ла­е­те, по уров­ням цен­но­сти? Рас­ска­зы­ва­ем о пра­ви­ле 60-30-10, ко­то­рым бло­гер То­мас Оп­понг по­де­лил­ся в Mind Cafe.







Пра­ви­ло 60-30-10 озна­ча­ет, что 60% сво­е­го ра­бо­че­го вре­ме­ни вы тра­ти­те на за­да­чи вы­со­кой цен­но­сти, 30% — за­да­чи низ­кой цен­но­сти, но ве­ду­щие вас к важ­ной цели, и 10% — за­да­чи, ко­то­рые по­мо­га­ют вам под­го­то­вить­ся к сле­ду­ю­ще­му дню.

60% — за­да­чи вы­со­кой цен­но­сти

Ко­гда вы толь­ко на­чи­на­е­те про­ект, лег­ко увлечь­ся но­вы­ми неболь­ши­ми за­да­ча­ми, аб­со­лют­но за­быв про дру­гие, бо­лее важ­ные. Что­бы эф­фек­тив­но рас­пре­де­лить ре­сур­сы, дер­жи­те в го­ло­ве — ре­ше­ние во­про­сов, да­ю­щих вам мак­си­маль­ную цен­ность (ее вы опре­де­ля­е­те сами) долж­ны за­ни­мать у вас 60% вре­ме­ни.

Для удоб­ства боль­шую цель раз­де­ли­те на от­дель­ные за­да­чи. Каж­дый день на­чи­най­те с оцен­ки того, на­сколь­ко их вы­пол­не­ние поз­во­ля­ет вам при­бли­зить­ся к до­сти­же­нию же­ла­е­мо­го ре­зуль­та­та. Не за­бы­вай­те про из­ме­ри­мость — так вам бу­дет про­ще фик­си­ро­вать про­гресс.

30% — за­да­чи низ­кой цен­но­сти, но вно­ся­щие вклад в до­сти­же­ние цели

Что­бы за­крыть сдел­ку или до­де­лать важ­ный про­ект, нам неиз­беж­но при­дет­ся от­ве­чать на пись­ма, со­зва­ни­вать­ся в скай­пе с кол­ле­га­ми, хо­дить на встре­чи. Имен­но та­кие не гло­баль­ные, но важ­ные за­да­чи и вхо­дят в эту ка­те­го­рию.

Сред­ний уро­вень ино­гда мо­жет ка­зать­ся очень важ­ным, осо­бен­но, ко­гда вам при­хо­дит пись­мо с те­мой «ОЧЕНЬ СРОЧ­НО, КОЛ­ЛЕ­ГИ, СРОЧ­НО! СРОЧ­НО!». По­ста­рай­тесь в та­кие мо­мен­ты не под­да­вать­ся па­ни­ке и до­де­лать ос­нов­ные за­да­чи из 60%. Если ко­ли­че­ство ча­сов, от­ве­ден­ных на эту ка­те­го­рию, уве­ли­чи­ва­ет­ся, воз­мож­но, что-то идет не так, и мел­кие ак­тив­но­сти от­ни­ма­ют вре­мя, ко­то­рое мож­но по­тра­тить на что-то бо­лее су­ще­ствен­ное.

10% — за­да­чи без ви­ди­мой цен­но­сти, ко­то­рые об­лег­чат вашу жизнь зав­тра

Как вы за­кон­чи­те ваш день, так вы нач­не­те сле­ду­ю­щий. По­смот­ри­те, на­сколь­ко все идет по пла­ну, как сто­ит скор­рек­ти­ро­вать свое рас­пи­са­ние. Так­же мож­но на­пи­сать спи­сок дел на зав­тра, что­бы на­чать ра­бо­чий день с ре­ше­ния кон­крет­ной за­да­чи. Это вре­мя так­же мож­но по­свя­тить вы­бо­ру под­ка­ста, кни­ги или му­зы­ки, ко­то­рую вы бу­де­те слу­шать по пути до­мой.

Ко­неч­но, это не ма­те­ма­ти­че­ское пра­ви­ло, и его мож­но ме­нять со­глас­но ва­ше­му рит­му жиз­ни: на­при­мер, в про­пор­ци­ях 70-20-10 или 50-30-20. Глав­ное — та­кой фор­мат струк­ту­ри­ру­ет про­цесс ре­ше­ния за­дач.