1. Практика

«Меньше знать, меньше делать, меньше заботиться о других»: 3 простых правила эффективного тайм-менеджмента

Меньше — это новое больше

© © ВИКА ШИБАЕВА / ЦЕХ

Коуч по пла­ни­ро­ва­нию вре­ме­ни и ав­тор кни­ги «Бо­же­ствен­ный тайм-ме­недж­мент» Эли­за­бет Сан­дерс пред­ла­га­ет умень­шить на­груз­ку, что­бы стать эф­фек­тив­нее. Вме­сто гон­ки за про­из­во­ди­тель­но­стью Эли­за­бет со­ве­ту­ет сни­зить обо­ро­ты, что­бы в ито­ге дей­стви­тель­но сде­лать то, что было за­пла­ни­ро­ва­но. «Цех» вы­брал три со­ве­та от ко­уча и ре­ко­мен­ду­ет на­чать с од­но­го из пунк­тов — если вы ре­ши­те внед­рить в свою жизнь сра­зу все, то ве­лик шанс бро­сить за­тею, едва на­чав.







  • Мень­ше де­лать

Вни­ма­тель­но изу­чи­те свой спи­сок дел на пред­мет того, что мож­но из него вы­ки­нуть или, по край­ней мере, где умень­шить объ­ём на­груз­ки. По­ду­май­те, ка­кие ра­бо­чие за­да­чи мож­но де­ле­ги­ро­вать, ка­кие лич­ные — от­дать на аут­сорс. Не трать­те вре­мя на по­куп­ки в ма­га­зине, если их мож­но со­вер­шить он­лайн, не ре­шай­те лич­но во­про­сы, ко­то­рые мож­но об­су­дить по те­ле­фо­ну. Сле­ди­те за тем, сколь­ко вре­ме­ни вы про­во­ди­те в со­ци­аль­ных се­тях. Если вам не хва­та­ет вре­ме­ни на тре­ни­ров­ки, а ис­сле­до­ва­ния го­во­рят о том, что оп­ти­маль­но за­ни­мать­ся лю­бой фи­зи­че­ской на­груз­кой все­го по 30 ми­нут в день, но при этом вы про­во­ди­те пол­то­ра часа в день в ин­ста­гра­ме — это по­вод за­ду­мать­ся.

  • Мень­ше знать

Если вы не успе­ва­е­те сле­дить за всем, что про­ис­хо­дит — это нор­маль­но. В мире каж­дый день про­из­во­дит­ся та­кое ко­ли­че­ство кон­тен­та, что упо­тре­бить его весь уже дав­но невоз­мож­но. Сми­ри­тесь с есте­ствен­ны­ми огра­ни­че­ни­я­ми и при­ми­те тот факт, что вы ни­ко­гда не смо­же­те про­честь все кни­ги, ко­то­рые хо­ти­те, по­смот­реть все филь­мы и се­ри­а­лы, по­се­тить все вы­став­ки и му­зеи, быть в кур­се всех со­бы­тий и раз­во­ра­чи­ва­ю­щих­ся во­круг ис­то­рий. Осо­зна­ние этих об­сто­я­тельств мо­жет по­мочь вни­ма­тель­нее от­но­сить­ся к тому вре­ме­ни, за ко­то­рое вы всё-таки пла­ни­ру­е­те что-то узнать, и, на­при­мер, вме­сто того, что­бы чи­тать оче­ред­ную бес­смыс­лен­ную ста­тью, вы смо­же­те про­честь гла­ву из кни­ги, ко­то­рую дав­но со­би­ра­лись изу­чить.

  • Мень­ше за­бо­тить­ся о дру­гих

Это не зна­чит, что нуж­но стать бес­сер­деч­ной сво­ло­чью. Рас­ставь­те при­о­ри­те­ты и раз­бе­ри­тесь, о ком вы дей­стви­тель­но хо­ти­те за­бо­тить­ся, на­при­мер, о чле­нах се­мьи и о близ­ких дру­зьях, а о ком — не очень. И если ма­ло­зна­ко­мый че­ло­век об­ра­ща­ет­ся за по­мо­щью, чест­но оце­ни­те свои ре­сур­сы и если их недо­ста­точ­но, то от­ка­жи­те. Го­во­рить «нет» лю­дям, про­ек­там, пла­нам — это важ­ней­ший на­вык эф­фек­тив­но­го тайм-ме­недж­мен­та. Он по­мо­жет из­бе­жать си­ту­а­ций, в ко­то­рых вы тра­ти­те все сво­бод­ное вре­мя, что­бы по­мочь не очень близ­ко­му кол­ле­ге с его про­ек­том, или ор­га­ни­зо­вать со­бы­тие, ко­то­рое вам са­мо­му не нуж­но и не ин­те­рес­но, но при этом, не успе­ва­е­те уде­лить вни­ма­ние лю­би­мо­му че­ло­ве­ку, по­то­му что в сут­ках по-преж­не­му 24 часа.