Как совам и жаворонкам договориться на работе: 3 шага к эффективной коммуникации

По утрам в офи­се мож­но встре­тить несколь­ко ти­пов лю­дей — тот са­мый че­ло­век, ко­то­рый к 12:00 успел за­крыть че­ты­ре за­да­чи и сде­лал де­ся­ти­ми­нут­ную ме­ди­та­цию в пе­ре­го­вор­ной, или тот, кого до 14:00 луч­ше не тро­гать и про­сто за­бот­ли­во при­не­сти ему кофе. К ка­ко­му бы типу вы не от­но­си­лись, ино­гда вам нуж­но ра­бо­тать вме­сте с теми людь­ми, ре­жим дня ко­то­рых силь­но непо­хож на ваш. Коуч по тайм-ме­недж­мен­ту Эли­за­бет Грейс Сон­дерс пред­ла­га­ет три со­ве­та для того, что­бы жа­во­рон­ки и совы смог­ли ра­бо­тать друг с дру­гом спо­кой­но и без лиш­них кон­флик­тов.

1. До­го­ва­ри­вай­тесь об ос­нов­ных пра­ви­лах

В си­ту­а­ци­ях, ко­гда вы­пол­не­ние за­да­чи не при­вя­за­но ко вре­ме­ни и дает вам гиб­кость в пла­ни­ро­ва­нии, про­буй­те на­зна­чить то вре­мя ра­бо­ты, ко­то­рое ка­жет­ся ком­форт­ным и вам, и ва­ше­му кол­ле­ге. На­при­мер, на про­ек­те с со­вой ор­га­ни­зо­вы­вай­те встре­чи по­сле 10 утра (а луч­ше бли­же к обе­ду), а с жа­во­рон­ком — до 15:30. В лю­бом слу­чае, есть хотя бы один час, ко­то­рый всем по­ка­жет­ся ком­форт­ным.

По­ни­мая то, как каж­дый из вас функ­ци­о­ни­ру­ет в те­че­ние дня, вы смо­же­те из­бе­жать си­ту­а­ций лиш­ней нер­воз­но­сти и тре­вож­но­сти. Так же, как мы уже со­ве­то­ва­ли в од­ном из на­ших тек­стов, об­го­во­ри­те ос­нов­ные вре­мен­ные гра­ни­цы, в ко­то­рые вы го­то­вы ве­сти ра­бо­чую пе­ре­пис­ку — это убе­ре­жет всех вас от пас­сив­но-агрес­сив­ных от­ве­тов и бес­поч­вен­ных кон­флик­тов.

2. Рас­ска­зы­вай­те о том, что вы чув­ству­е­те

Если всю свою жизнь вы с тру­дом вста­ва­ли в 7:30 утра и пер­вый час на ра­бо­те все, что вы мо­же­те — это пить креп­кий кофе и мед­лен­но раз­би­рать по­чту, не стес­няй­тесь го­во­рить сво­е­му энер­гич­но­му кол­ле­ге о сво­ем со­сто­я­нии, чет­ко опре­де­лив вре­мя, ко­гда вы при­де­те в себя. Про­го­ва­ри­вать вслух то, что вам важ­ны за­да­чи и во­про­сы, с ко­то­ры­ми он при­шел, но при этом вы не в со­сто­я­нии брать­ся за них в бли­жай­шие 30 ми­нут, спа­сет вас от нелов­ко­го раз­го­во­ра, бес­по­лез­ной встре­чи или непро­ду­ман­но­го ре­ше­ния.

Са­мая при­ят­ная часть этих со­ве­тов со­сто­ит в том, что вы мо­же­те при­ме­нять их в лич­ной жиз­ни. Пред­ставь­те, что вы ле­жи­те в суб­бо­ту в кро­ва­ти до по­лу­дня, а ваш парт­нер неожи­дан­но ре­шил, что хо­чет спла­ни­ро­вать сов­мест­ный от­дых. Пока он по­ка­зы­ва­ет вам все ва­ри­ан­ты на Airbnb и вы­год­ные би­ле­ты на са­мо­лет, вы ду­ма­е­те толь­ко о том, как хо­чет­ся по­смот­реть но­вую се­рию лю­би­мо­го се­ри­а­ла. Из всей этой си­ту­а­ции вы смо­же­те вый­ти, нена­вяз­чи­во рас­ска­зав о сво­ем же­ла­нии пе­ре­не­сти при­ня­тие ре­ше­ний на ве­чер или сле­ду­ю­щий день. Эко­ло­гич­ная ком­му­ни­ка­ция так пе­рей­дет с ра­бо­ты и на дом.

3. Ува­жай­те друг дру­га

Ино­гда очень при­ят­но ду­мать о том, ка­кой у вас иде­аль­ный ре­жим дня и как стран­но, что не все жи­вут, сле­дуя ему. Но не су­ще­ству­ет «луч­ше­го спо­со­ба» — есть то, что под­хо­дит вам, и то, что под­хо­дит дру­гим лю­дям. Вы смо­же­те ра­бо­тать наи­бо­лее эф­фек­тив­но, ко­гда пой­ме­те свой ре­жим и нач­не­те ува­жать ре­жим дру­гих. В сле­ду­ю­щий раз, ко­гда за­хо­ти­те осу­дить кол­ле­гу за пас­сив­ность на утрен­ней встре­че, по­ду­май­те еще раз и по­про­буй­те по­ра­до­вать­ся, что все мы та­кие раз­ные. И ко­неч­но, по­про­буй­те в сле­ду­ю­щий раз со­гла­со­вать вре­мя так, что­бы все были в энер­гич­ном со­сто­я­нии.