Только важные задачи и ничего лишнего: как вести список дел по методу Мари Кондо

В на­ча­ле ап­ре­ля ав­тор «Ма­ги­че­ской убор­ки» Мари Кон­до и про­фес­сор ор­га­ни­за­ци­он­ной пси­хо­ло­гии Скотт Со­нен­шайн вы­пу­сти­ли кни­гу Joy at Work: Or­ga­niz­ing Your Pro­fes­sional Life. В ней они пе­ре­кла­ды­ва­ют прин­ци­пы уже мно­гим из­вест­но­го ме­то­да Кон­Ма­ри на ра­бо­чие за­да­чи и цели. Кни­га еще не пе­ре­ве­де­на на рус­ский, но мы успе­ли ее про­чи­тать и вы­де­лить важ­ные идеи. Пе­ре­ска­зы­ва­ем со­ве­ты о том, как со­ста­вить спи­сок дел, ко­то­рый по­мо­жет вам до­бить­ся по­став­лен­ных це­лей.

Раз­де­ляй­те свои за­да­чи

Кон­до со­ве­ту­ет раз­де­лить все свои за­да­чи на смыс­ло­вые бло­ки. Боль­шин­ство вы­де­ля­ют три ос­нов­ных пунк­та, но всё ин­ди­ви­ду­аль­но, по­это­му вы мо­же­те обо­зна­чить столь­ко, сколь­ко по­счи­та­е­те нуж­ным.

Клю­че­вые за­да­чи. В этом бло­ке сто­ит ука­зать ваши ос­нов­ные обя­зан­но­сти, без вы­пол­не­ния ко­то­рых вы бы не за­ни­ма­ли свою по­зи­цию в ком­па­нии. Как пра­ви­ло, эти за­да­чи вам необ­хо­ди­мо ре­шать по­сто­ян­но, по­это­му у них нет чет­ких вре­мен­ных ра­мок.

Про­ект­ные за­да­чи. В от­ли­чие от преды­ду­щих име­ют чет­кие вре­мен­ные рам­ки — вы точ­но зна­е­те, сколь­ко вре­ме­ни уй­дет на их ре­а­ли­за­цию. На­при­мер, за­пуск про­дук­та или со­зда­ние бук­ле­та.

Раз­ви­ва­ю­щие за­да­чи. Поз­во­ля­ют узна­вать что-то но­вое. На­при­мер, по­се­ще­ние лек­ции, про­фес­си­о­наль­ной кон­фе­рен­ции или чте­ние биз­нес-ли­те­ра­ту­ры.

Оце­ни­вай­те бло­ки

Со­нен­шайн за­ме­ча­ет, что каж­дый блок из за­дач сто­ит вос­при­ни­мать как зер­ка­ло, от­ра­жа­ю­щее все, что мы сей­час де­ла­ем. Что вы чув­ству­е­те, смот­ря в него? Очень мно­гие люди ви­дят в от­ра­же­нии воз­мож­ность най­ти ра­бо­ту меч­ты, од­на­ко бо­ят­ся что-то ме­нять. Со­по­ставь­те ваши ка­рьер­ные ожи­да­ния с тем, как вы­гля­дят эти бло­ки. На­при­мер, если вы хо­ти­те рас­ти в ком­па­нии, до­ста­точ­но ли вы вкла­ды­ва­е­тесь в раз­ви­ва­ю­щие за­да­чи?

Не сто­ит недо­оце­ни­вать неболь­шие из­ме­не­ния, ко­то­рые вы вно­си­те в свои при­выч­ки — они дей­стви­тель­но мо­гут кар­ди­наль­но из­ме­нить жизнь. Вы­пи­ши­те все за­да­чи по бло­кам и прой­ди­те по каж­дой из них, за­да­вая себе три во­про­са:

• Нуж­на ли мне эта за­да­ча, что­бы пре­успеть в ра­бо­те?
• По­мо­жет ли эта за­да­ча по­лу­чить при­бав­ку/​​​​по­вы­ше­ние или осво­ить на­вык?
• Эта за­да­ча по­мо­га­ет мне по­лу­чать боль­ше удо­воль­ствия от ра­бо­ты?

Если вы от­ве­ти­ли «нет» хотя бы на один пункт, по­ду­май­те, дей­стви­тель­но ли вам нуж­но вы­пол­нять эти дей­ствия.

Что де­лать, если за­да­чи важ­ны, но ра­дость они не при­но­сят? Ино­гда мы не ви­дим цен­но­сти и сча­стья в чем-то, так как не мо­жем по­нять, по­че­му это во­об­ще мо­жет быть по­лез­но. Ав­то­ры кни­ги со­ве­ту­ют прой­ти быст­рый тест. Чест­но от­веть­те себе, дей­стви­тель­но ли кто-то чи­та­ет ваши недель­ные от­че­ты? Вли­я­ет ли это на что-то? Если за­да­ча ни­ко­му не при­но­сит ни поль­зы, ни удо­воль­ствия, по­про­буй­те от нее из­ба­вить­ся или за­ме­нить на что-то бо­лее эф­фек­тив­ное.

Спро­си­те у лю­дей, есть ли ка­кой-то смысл в том, что вы де­ла­е­те. Воз­мож­но, это поз­во­лит вам най­ти цен­ность в ру­тин­ных де­лах и с но­вы­ми си­ла­ми за них брать­ся. Ваши бло­ки по­сте­пен­но мо­гут ме­нять­ся, но при этом каж­дый из них бу­дет со­сто­ять толь­ко из важ­ных за­дач.

При­о­ри­те­зи­руй­те за­да­чи, при­но­ся­щие вам ра­дость

Это ка­са­ет­ся не толь­ко ра­бо­чих дел, но и от­ды­ха. Ино­гда по­лез­но за­ра­нее за­пла­ни­ро­вать то, что вы лю­би­те. На­при­мер:

• про­ве­сти вре­мя с се­мьей;
• по­лить цве­ты;
• мед­лен­но вы­пить чаш­ку чая.

Сна­ча­ла мо­жет по­ка­зать­ся, что это лишь тра­та цен­но­го вре­ме­ни. Од­на­ко без ка­че­ствен­но­го от­ды­ха и пе­ре­ры­вов вы не смо­же­те воз­вра­щать­ся к про­дук­тив­ной ра­бо­те.