Помодоро — одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Секрет ее успеха в простоте. Техника не требует особых знаний, всё, что вам нужно — поставить таймер на 25 минут, отработать это время, сделать пятиминутный перерыв и снова взяться за работу на 25 минут. После четырех таких сессий перерыв стоит увеличить до 10-15 минут. Однако даже такой удобный подход можно улучшить. Пересказываем материал The Ascent о том, как сделать технику помодоро еще более эффективной.
Меняйте длительность сессий
В классической версии таймер нужно ставить на 25 минут, однако некоторые из нас могут концентрироваться на задаче дольше, а другие — меньше. Корректируйте время под себя — например, если по утрам вы чувствуете себя очень сфокусировано и энергично, работайте по 30-40 минут. Если же вы испытываете упадок сил, то достаточно и 15 минут.
Впервые попробовав технику, оцените свои ощущения — это было тяжело, долго и утомительно? На основе этой информации решите, на сколько ставить таймер в следующий раз.
Меняйте задачи
Даже если мы очень увлечены своей работой, бывают моменты, когда нам скучно сидеть над одной и той же задачей. В таких ситуациях очень важно переключаться на что-то более интересное и мотивирующее. Не стоит заставлять себя проходить через очередную 25-минутную сессию. Попробуйте переключиться на что-то еще:
- проведите мозговой штурм;
- ищите примеры работ, которые похожи на то, что делаете вы;
- займитесь абсолютно другой задачей.
Заранее распишите все, что вам нужно сделать в течение дня и сколько по времени это займет. Это поможет вам лучше распределять помодоро-сессии по всем задачам.
Добавляйте помодоро-сессии в свой рабочий календарь
Если у вас довольно свободный день, то очень просто выделить в нем период для помодоро-сессий. Однако чаще всего мы с трудом находим окно в обилии рабочих и учебных задач. Подстраивайте сессии под ваш график и сразу добавляйте их в календарь — это позволит не забыть о собственных планах и четко понимать, сколько вы можете сделать за день.
Отдыхайте с умом
Иногда очень хочется потратить короткие пять минут на проверку почты и социальных сетей, однако лучше всего подвигаться — пройдитесь до кухни и выпейте воды, попрыгайте. Благодаря этому вы сможете лучше настроиться на работу после отдыха. Попробуйте:
- убраться на кухне;
- сделать разминку (потянитесь в разные стороны);
- перекусить;
- убрать вещи на столе.
Чтобы не думать долго, заранее подготовьте список из занятий на пять минут, которые вы могли бы делать в перерывах.
Помните о том, что вас отвлекает
Помодоро-сессии можно использовать не только для работы над важными задачами, но и над теми делами, которые часто вас надолго отвлекают — разбор почты, заполнение bullet journal. Нам часто кажется, что все это занимает всего пару минут, но можем засидеться на пару часов. Поставьте таймер на 25 минут и ограничьте себя этим периодом. Если вы не успеете ответить всем, не страшно — можете сделать еще одну помодоро-сессию. Главное — не растягивайте задачу надолго и осознанно подходите к тому, сколько времени тратите.
Только полезные посты и сторис — в нашем Instagram