1. Практика

Секрет идеального рабочего графика — пессимизм. Объясняем, почему

Надеемся на лучшее, но готовимся к худшему

© Shutterstock

Мно­гие из нас пы­та­ют­ся най­ти ба­ланс меж­ду ра­бо­той и лич­ной жиз­нью. Неко­то­рые ко­учи и пси­хо­ло­ги со­ве­ту­ют за­ра­нее пла­ни­ро­вать от­дых и бро­ни­ро­вать вре­мя на пе­ре­ры­вы в сво­ем гра­фи­ке. Дру­гие под­чер­ки­ва­ют, что важ­но по­ни­мать, на что вы тра­ти­те каж­дую ми­ну­ту сво­е­го вре­ме­ни. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал ко­уча по тайм-ме­недж­мен­ту Лоры Ван­дер­кам о том, по­че­му к пла­ни­ро­ва­нию сто­ит под­хо­дить с до­лей здо­ро­во­го пес­си­миз­ма.







Ван­дер­кам по­де­ли­лась ис­то­ри­ей из лич­ной прак­ти­ки. Ее кли­ент­ка ра­бо­та­ла стра­те­ги­че­ским кон­суль­тан­том на фри­лан­се (это за­ни­ма­ло при­мер­но 30-40 ча­сов в неде­лю) и па­рал­лель­но за­ни­ма­лась до­маш­ним обу­че­ни­ем пяти де­тей. Она тре­ни­ро­ва­лась по утрам и ре­гу­ляр­но ви­де­лась с дру­зья­ми. Ка­за­лось, что гра­фик был иде­а­лен. Од­на­ко ей очень хо­те­лось вы­де­лить хоть ка­кое-то вре­мя на пись­мо — неуди­ви­тель­но, что его в плот­ном рас­пи­са­нии най­ти было очень слож­но.

По суб­бо­там муж кли­ент­ки за­би­рал де­тей на несколь­ко ча­сов спе­ци­аль­но, что­бы она мог­ла за­нять­ся сво­и­ми де­ла­ми. Ино­гда у нее по­лу­ча­лось пи­сать, но чаще все­го при­хо­ди­лось до­де­лы­вать про­ек­ты для кли­ен­тов. Ее гра­фик ра­бо­тал толь­ко то­гда, ко­гда все шло по пла­ну.

В этом за­клю­ча­ет­ся ос­нов­ная про­бле­ма — мы вы­де­ля­ем вре­мя на то, что нам дей­стви­тель­но важ­но (хоб­би, нера­бо­чий про­ект и про­чее), но что-то про­ис­хо­дит, и мы лег­ко от­ка­зы­ва­ем­ся от за­ра­нее за­пла­ни­ро­ван­ных за­дач. Од­на­ко мож­но бо­лее ра­ци­о­наль­но от­но­сить­ся к жиз­ни, на­чав бо­лее пес­си­ми­стич­но оце­ни­вать до­ступ­ное нам вре­мя. Ко­гда вы за­ра­нее про­ду­мы­ва­е­те ва­ри­ант, где все идет не по пла­ну, вы луч­ше го­то­вы к неожи­дан­но­стям и бо­лее гиб­ко ре­а­ги­ру­е­те на них.

Нам все­гда нуж­ны за­пас­ные ва­ри­ан­ты

В слу­чае кли­ент­ки Ван­дер­кам са­мым ло­гич­ным ва­ри­ан­том бу­дет от­ве­сти на до­ра­бот­ку про­ек­тов от­дель­ное вре­мя в буд­ни. Она точ­но зна­ет, что по­доб­ная за­да­ча по­яв­ля­ет­ся ре­гу­ляр­но, по­это­му сто­ит от­ве­сти под нее кон­крет­ное вре­мя, а не тра­тить вы­ход­ной.

Нам слож­но оце­нить, что пой­дет не так — в квар­ти­ре от­клю­чат ин­тер­нет или неожи­дан­но при­дет­ся вез­ти кота к ве­те­ри­на­ру. Од­на­ко за­ра­нее под­го­то­вив­шись к неожи­дан­но­стям, вы бу­де­те чет­ко по­ни­мать, что на неде­ле у вас есть еще вре­мя, что­бы за­нять­ся за­да­чей.

Го­товь­тесь к тому, что бу­дет непро­сто

Если у вас уже пол­но­стью за­пол­нен­ный гра­фик, то най­ти в нем вре­мя для за­пас­ных ва­ри­ан­тов бу­дет до­воль­но слож­но. Од­на­ко хо­ро­ший тайм-ме­недж­мент не тре­бу­ет иде­аль­но­сти. Важ­но, что­бы он был гиб­ким. Помни­те — сде­лать что-то на­мно­го луч­ше, чем не сде­лать ни­че­го. Даже если вы смо­же­те вы­де­лить под свою за­да­чу толь­ко 15 ми­нут, это­го бу­дет до­ста­точ­но. Вы ме­ня­е­те свое от­но­ше­ние с «я та­кой за­ня­той, что во­об­ще не могу за­нять­ся пись­мом» на «у меня со­вер­шен­но су­ма­сшед­ший гра­фик, но на этой неде­ле я вы­де­лил немно­го вре­ме­ни, что­бы на­пи­сать на­ча­ло рас­ска­за».

Важ­но пом­нить, на­сколь­ко огра­ни­че­но наше вре­мя и на­сколь­ко мно­го ве­щей и со­бы­тий идут не по пла­ну. Мож­но на­де­ять­ся на луч­шее, но при этом ак­ку­рат­но со­зда­вать себе по­душ­ку без­опас­но­сти — в этом и за­клю­ча­ет­ся суть здо­ро­во­го пес­си­миз­ма.


Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем на на­шей стра­ни­це ВКон­так­те