Откажитесь от многозадачности: 7 советов для реально продуктивного рабочего дня

В по­гоне за ре­зуль­та­та­ми по­рой необ­хо­ди­мо оста­но­вить­ся и осмыс­лить про­ис­хо­дя­щее. Туда ли я бегу? Пра­виль­но ли тра­чу вре­мя? Могу ли я ор­га­ни­зо­вать жизнь так, что­бы ра­бо­та при­но­си­ла ра­дость и оста­ва­лось вре­мя на от­дых, се­мью и дру­зей? Най­ти от­ве­ты на эти во­про­сы ре­ши­ли ос­но­ва­тель­ни­ца меж­ду­на­род­ной ком­па­нии, ав­тор несколь­ких бест­сел­ле­ров Ка­рен Тай­бер Ли­ланд и кон­суль­тант по ком­му­ни­ка­ци­ям Кит Бей­ли. «Цех» при­во­дит от­ры­вок из их кни­ги «Най­ти ба­ланс. 50 со­ве­тов о том, как управ­лять вре­ме­нем и энер­ги­ей», ко­то­рая вы­шла в из­да­тель­стве «Аль­пи­на Па­б­ли­шер».

Се­го­дня, ко­гда ра­бо­та не пре­кра­ща­ет­ся ни на ми­ну­ту (спа­си­бо смарт­фо­нам, элек­трон­ной по­чте и мес­сен­дже­рам), люди ве­дут уже не по пять, а по 15 про­ек­тов од­но­вре­мен­но. Боль­шой по­ток вхо­дя­щей ин­фор­ма­ции и невоз­мож­ность пол­но­стью его кон­тро­ли­ро­вать при­во­дят к тому, что со­вре­мен­ный че­ло­век стал­ки­ва­ет­ся со слож­но­стя­ми в ра­бо­те, ко­то­рые не по­лу­ча­ет­ся ре­шать свое­вре­мен­но. По­про­буй­те сле­ду­ю­щие про­стые тех­ни­ки, ко­то­рые по­мо­гут спра­вить­ся с мно­го­за­дач­но­стью.

От­клю­чи­те устрой­ства

Уве­дом­ле­ния о но­вом пись­ме или со­об­ще­нии ка­жут­ся ме­ло­чью, но на са­мом деле они от­вле­ка­ют от те­ку­щей ра­бо­ты и при­во­дят к мно­го­за­дач­но­сти. Пе­ре­ве­ди­те те­ле­фон в авиа­ре­жим или вос­поль­зуй­тесь при­ло­же­ни­ем, ко­то­рое нена­дол­го огра­ни­чи­ва­ет до­ступ в ин­тер­нет.

От­ве­ди­те вре­мя кон­крет­ным за­да­чам

Вы­де­ли­те вре­мя сра­зу на все звон­ки, пись­ма и мел­кие по­ру­че­ния. Сде­лать всё по­лу­чит­ся быст­рее: не при­дет­ся пе­ре­клю­чать­ся меж­ду раз­ны­ми за­да­ча­ми.

Из­вле­ки­те из утра мак­си­мум поль­зы

Джу­лия Мор­ген­стерн в кни­ге «Ни­ко­гда не про­ве­ряй­те по­чту утром» (Never Check Email in the Morn­ing) со­ве­ту­ет не на­чи­нать день с про­вер­ки элек­трон­ной по­чты. Вме­сто это­го по­свя­ти­те пер­вый ра­бо­чий час важ­ным за­да­чам или про­ек­там, ко­то­рые тре­бу­ют по­вы­шен­но­го вни­ма­ния.

За­пи­сы­вай­те все но­вые за­да­чи

Не сто­ит сра­зу при­ни­мать­ся за вы­пол­не­ние но­вой за­да­чи толь­ко ради того, что­бы не за­быть про нее. Луч­ше вне­си­те ее в спи­сок дел, что­бы не дер­жать в го­ло­ве и точ­но знать, где за­пи­са­ли. С этим спра­вит­ся лю­бое при­ло­же­ние для за­ме­ток на смарт­фоне.

За­ве­ди­те ло­ток для бу­маг

Не по­ла­гай­тесь лишь на пап­ку «Вхо­дя­щие» в элек­трон­ной по­чте и си­сте­му хра­не­ния фай­лов. По­ста­вив на ра­бо­чий стол ло­ток для бу­маг, вы смо­же­те класть в него всё, что тре­бу­ет вни­ма­ния и долж­но быть под ру­кой.

Остав­ляй­те сво­бод­ное вре­мя

Не рас­пи­сы­вай­те по ми­ну­там весь ра­бо­чий день. Оставь­те часть вре­ме­ни сво­бод­ным, что­бы успеть спра­вить­ся с но­вы­ми за­да­ча­ми или ре­шить во­про­сы, ко­то­рые уже дав­но ждут сво­е­го часа.

Де­лай­те дела па­рал­лель­но

Если от раз­го­во­ров о кон­цен­тра­ции на од­ном-един­ствен­ном деле у вас идут му­раш­ки по коже, не вол­нуй­тесь, луч­ше по­зна­комь­тесь с род­ствен­ни­ком мно­го­за­дач­но­сти — па­рал­лель­ным вы­пол­не­ни­ем за­дач. При та­ком под­хо­де уда­ет­ся сэко­но­мить вре­мя и силы. К при­ме­ру, слу­шай­те аудиок­ни­гу по биз­не­су, пока еде­те в ма­шине, чи­тай­те пись­ма и от­че­ты, пока тре­ни­ру­е­тесь на бе­го­вой до­рож­ке, про­ве­ди­те биз­нес-зав­трак в са­мо­ле­те, сде­лай­те бу­маж­ную ра­бо­ту в оче­ре­ди к вра­чу.

Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram