1. Поток

Почему я непродуктивный? 5 привычек, которые мешают нам эффективно работать

Даже в своих самых вредных привычках можно найти пользу

© Shutterstock

Са­мо­из­ля­ция — удач­ное вре­мя, что­бы неспеш­но пе­ре­смот­реть свои убеж­де­ния и при­выч­ки. Ка­кие из них ме­ша­ют нам в до­сти­же­нии це­лей? А ка­кие, на­про­тив, спо­соб­ству­ют? «Цех» пе­ре­ска­зы­ва­ет ма­те­ри­ал Kaizen Habits о пяти при­выч­ках, ко­то­рые вли­я­ют на нашу про­дук­тив­ность и за­став­ля­ют тра­тить на вы­пол­не­ние за­да­чи слиш­ком мно­го вре­ме­ни.







На­чи­нать день без чет­кой струк­ту­ры

Утрен­няя ру­ти­на мо­жет от­лич­но на­стро­ить на про­дук­тив­ную ра­бо­ту. По­пу­ляр­ный в США биз­нес-коуч Джим Рон за­ме­чал: «Не на­чи­най­те вы­пол­нять за­да­чи пока чет­ко не пой­ме­те, что хо­ти­те по­лу­чить в ито­ге. Не на­чи­най­те день, пока вы его не спла­ни­ро­ва­ли».

Важ­но за­ра­нее (же­ла­тель­но пе­ред сном) ре­шить, что вы бу­де­те де­лать в первую оче­редь. Брать­ся за за­да­чи толь­ко в те мо­мен­ты, ко­гда вы «чув­ству­е­те, что хо­ти­те это­го», мо­жет ка­зать­ся хо­ро­шей иде­ей, но, увы, это не так. В дол­го­сроч­ной пер­спек­ти­ве сле­до­ва­ние за­ра­нее под­го­тов­лен­но­му пла­ну вы­ру­чит вас не толь­ко в во­про­сах про­дук­тив­но­сти: это так­же поз­во­лит по­чув­ство­вать, чем один день от­ли­ча­ет­ся от дру­го­го. По­дроб­нее про­чи­тать о про­бле­ме мож­но в на­шем тек­сте «По­че­му мы боль­ше уста­ем на уда­лен­ке и что с этим де­лать: 4 по­лез­ных со­ве­та».

Ста­вить в при­о­ри­тет неваж­ные за­да­чи

Что­бы в те­че­ние дня вы­пол­нить все за­пла­ни­ро­ван­ное, сто­ит чет­ко по­ни­мать раз­ни­цу меж­ду за­да­ча­ми низ­кой, сред­ней и вы­со­кой сте­пе­ни важ­но­сти. Толь­ко по­сле это­го вы смо­же­те эф­фек­тив­но рас­пре­де­лять свое вре­мя. Очень лег­ко от­влечь­ся и за­ин­те­ре­со­вать­ся лег­кой и неваж­ной за­да­чей — ведь то, что тре­бу­ет мно­го вре­ме­ни и сил, нам ча­сто ка­жет­ся скуч­ным и уто­ми­тель­ным. В ка­че­стве ре­ше­ния мо­же­те по­про­бо­вать тех­ни­ку вы­со­кой про­дук­тив­но­сти Deep Work, о ко­то­рой мы по­дроб­но пи­са­ли ра­нее.

На­чи­нать день без спис­ка дел

Ино­гда ка­жет­ся, что нам нуж­но сде­лать все и сра­зу. Не то­ро­пи­тесь и по­ста­рай­тесь по­нять, как вы рас­пре­де­ля­е­те вре­мя. Важ­но не толь­ко вы­де­лить при­о­ри­тет­ные за­да­чи, но и уста­но­вить по­ря­док их вы­пол­не­ния.

Что­бы эф­фек­тив­но рас­ста­вить при­о­ри­те­ты, по­лез­но раз­ли­чать две ха­рак­те­ри­сти­ки — важ­ность и сроч­ность. Пра­виль­ное рас­пре­де­ле­ние поз­во­лит тра­тить вре­мя и энер­гию на то, что вам дей­стви­тель­но нуж­но сде­лать. Если вы не ве­ри­те в спис­ки дел, про­чи­тай­те наш ма­те­ри­ал на эту тему — воз­мож­но, вы про­сто не зна­ли, как их пра­виль­но ве­сти.

Ра­бо­тать, не зная сво­ей ру­ти­ны

Зна­е­те ли вы свои са­мые про­дук­тив­ные часы ра­бо­ты? А уро­вень стрес­са, с ко­то­рым вам наи­бо­лее ком­форт­но? Что чаще все­го за­став­ля­ет вас брать­ся за за­да­чу? Зная свои при­выч­ки, вы смо­же­те в лю­бой мо­мент за­ста­вить их ра­бо­тать вам на поль­зу.

Ра­зу­ме­ет­ся, все тех­ни­ки и си­сте­мы ин­ди­ви­ду­аль­ны. Глав­ное — по­нять, ка­кая под­хо­дит имен­но вам. Что­бы по­дроб­нее разо­брать­ся в во­про­се, про­чи­тай­те наш ма­те­ри­ал о раз­ни­це про­кра­сти­на­то­ра и эф­фек­тив­но­го ра­бот­ни­ка.

За­бы­вать про свои гра­ни­цы

Ко­гда вы ра­бо­та­е­те без пе­ре­ры­вов и про­дол­жа­е­те ре­шать за­да­чи по­сле кон­ца ра­бо­че­го дня, вы неми­ну­е­мо ве­де­те себя к вы­го­ра­нию. В со­сто­я­нии уста­ло­сти и по­сто­ян­ной апа­тии прак­ти­че­ски невоз­мож­но вы­пол­нять слож­ные и тя­же­лые за­да­чи. Вы­де­ляй­те вре­мя на ко­рот­кие пе­ре­ры­вы, от­клю­чай­те уве­дом­ле­ния по­сле 18:00, не стес­няй­тесь го­во­рить кол­ле­гам о сво­их гра­ни­цах. Для тех, у кого с этим воз­ни­ка­ют труд­но­сти, мы со­ста­ви­ли от­дель­ный гид «Как остав­лять ра­бо­ту на ра­бо­те: 7 со­ве­тов для без­на­деж­ных тру­до­го­ли­ков».