Списки дел не работают? Вы просто не умеете их вести

Эф­фек­тив­ность спис­ков дел уже дав­но ста­вит­ся под со­мне­ние. Од­на­ко слож­но спо­рить с тем, что про­стой и чет­кий to-do list мо­жет зна­чи­тель­но упро­стить вашу жизнь и вне­сти в нее чуть боль­ше осо­знан­но­сти. Пи­са­тель­ни­ца и жур­на­лист­ка Сте­фа­ни Воз­за пред­ла­га­ет шесть со­ве­тов, ко­то­рые по­мо­гут из­ме­нить от­но­ше­ние к спис­кам дел и сде­лать из них на­сто­я­щий ин­стру­мент для по­вы­ше­ния про­дук­тив­но­сти.

Вы­де­ли­те важ­ные за­да­чи

Роми Ной­штадт, ав­тор кни­ги You Can Have It All, Just Not At The Same Damn Time, за­ме­ча­ет, что у нас не мо­жет быть боль­ше двух-трех важ­ных за­дач. Если вы вы­шли за эту чер­ту, воз­мож­но, сто­ит пе­ре­смот­реть те­ку­щий фор­мат ра­бо­ты и по­ду­мать, от чего мож­но от­ка­зать­ся. Эф­фек­тив­ный спи­сок дел — это, в первую оче­редь, пра­виль­но рас­став­лен­ные при­о­ри­те­ты.

Оце­ни­те за­да­чи

На­значь­те мет­ри­ку для каж­дой за­да­чи. Мно­гие при со­зда­нии спис­ка не по­ни­ма­ют, ка­кую цен­ность несет каж­дое дело. В свя­зи с этим тя­же­ло рас­пре­де­лять вре­мя так, что­бы ос­нов­ные и важ­ные цели за­кры­ва­лись пер­вы­ми — как, на­при­мер, пред­по­ла­га­ет прак­ти­ка тайм-ме­недж­мен­та 60-30-10, о ко­то­рой мы по­дроб­но рас­ска­зы­ва­ли. Стра­те­ги­че­ский коуч Рей­чел Кук так­же со­ве­ту­ет дать за­да­чам ме­та­фо­рич­ную цену — на­при­мер, от 200 руб­лей в час за мел­кие, до 5000 в час за стра­те­ги­че­ски важ­ные. Так вам бу­дет на­мно­го про­ще по­ни­мать, что при­но­сит боль­ше «при­бы­ли».

Из­ме­ряй­те сроч­ность

Кук на­по­ми­на­ет про ис­поль­зо­ва­ние та­ко­го ин­стру­мен­та, как мат­ри­ца Эй­зен­хау­э­ра. Раз­де­ли­те за­да­чи на 4 груп­пы: «сроч­ный и важ­ный», «не сроч­ный, но важ­ный», «сроч­ный и не важ­ный» и «не важ­ный и не сроч­ный». В со­от­вет­ствии с этим вы­стра­и­вай­те свой день. При этом пе­ри­о­ди­че­ски ана­ли­зи­руй­те по­след­ние две груп­пы — имен­но там мо­гут пря­тать­ся за­да­чи, от ко­то­рых мож­но от­ка­зать­ся.

©

Миша надь / цех

---

Спер­ва вы­пол­няй­те слож­ное

Мы ча­сто стре­мим­ся вы­пол­нять лег­кие за­да­чи, ведь так при­ят­но быст­ро вы­черк­нуть что-то из спис­ка. Помни­те про при­о­ри­те­ты и сроч­ность. Даже если вам страш­но брать­ся за боль­шую цель, оста­но­ви­тесь и по­ды­ши­те. По­на­блю­дай­те за сво­им стра­хом и по­про­буй­те по­нять, чем он вы­зван. Воз­мож­но, вам нуж­но раз­де­лить круп­ную за­да­чу на несколь­ко неболь­ших.

Будь­те кон­крет­ны

Не де­лай­те из сво­е­го спис­ка на­бор раз­мы­тых и неяс­ных це­лей. Опи­ши­те дей­ствия, ко­то­рые вам нуж­но пред­при­нять, дай­те себе кон­крет­ный дед­лайн — так, вы смо­же­те оце­нить, как рас­пре­де­лить име­ю­щи­е­ся ре­сур­сы. На­при­мер, за­да­ча «на­чать за­ни­мать­ся йо­гой» вряд ли смо­жет хо­ро­шо сра­бо­тать, но «встать в 7 утра и сде­лать 40-ми­нут­ную йога-тре­ни­ров­ку» зву­чит уже кон­крет­нее.

Де­лай­те сприн­ты по за­да­чам

Не за­бы­вай­те про ра­бо­ту с пе­ре­ры­ва­ми. Вы­бе­ри­те дли­ну сприн­та — 30/​​45/​​60 ми­нут, по­ставь­те тай­мер — для это­го су­ще­ству­ет мно­же­ство при­ло­же­ний, и иди­те по пунк­там из сво­е­го спис­ка. Вы зна­е­те сроч­ность каж­дой за­да­чи, так что смо­же­те спо­кой­но и объ­ек­тив­но оце­нить, сколь­ко сприн­тов по­на­до­бит­ся на каж­дую.