1. Практика

Списки дел не работают? Вы просто не умеете их вести

6 советов для тех, кто хочет правильно использовать списки дел

Списки дел не работают? Вы просто не умеете их вестиСписки дел не работают? Вы просто не умеете их вестиСписки дел не работают? Вы просто не умеете их вестиСписки дел не работают? Вы просто не умеете их вести
© Shutterstock

Эф­фек­тив­ность спис­ков дел уже дав­но ста­вит­ся под со­мне­ние. Од­на­ко слож­но спо­рить с тем, что про­стой и чет­кий to-do list мо­жет зна­чи­тель­но упро­стить вашу жизнь и вне­сти в нее чуть боль­ше осо­знан­но­сти. Пи­са­тель­ни­ца и жур­на­лист­ка Сте­фа­ни Воз­за пред­ла­га­ет шесть со­ве­тов, ко­то­рые по­мо­гут из­ме­нить от­но­ше­ние к спис­кам дел и сде­лать из них на­сто­я­щий ин­стру­мент для по­вы­ше­ния про­дук­тив­но­сти.




Вы­де­ли­те важ­ные за­да­чи

Роми Ной­штадт, ав­тор кни­ги You Can Have It All, Just Not At The Same Damn Time, за­ме­ча­ет, что у нас не мо­жет быть боль­ше двух-трех важ­ных за­дач. Если вы вы­шли за эту чер­ту, воз­мож­но, сто­ит пе­ре­смот­реть те­ку­щий фор­мат ра­бо­ты и по­ду­мать, от чего мож­но от­ка­зать­ся. Эф­фек­тив­ный спи­сок дел — это, в первую оче­редь, пра­виль­но рас­став­лен­ные при­о­ри­те­ты.

Оце­ни­те за­да­чи

На­значь­те мет­ри­ку для каж­дой за­да­чи. Мно­гие при со­зда­нии спис­ка не по­ни­ма­ют, ка­кую цен­ность несет каж­дое дело. В свя­зи с этим тя­же­ло рас­пре­де­лять вре­мя так, что­бы ос­нов­ные и важ­ные цели за­кры­ва­лись пер­вы­ми — как, на­при­мер, пред­по­ла­га­ет прак­ти­ка тайм-ме­недж­мен­та 60-30-10, о ко­то­рой мы по­дроб­но рас­ска­зы­ва­ли. Стра­те­ги­че­ский коуч Рей­чел Кук так­же со­ве­ту­ет дать за­да­чам ме­та­фо­рич­ную цену — на­при­мер, от 200 руб­лей в час за мел­кие, до 5000 в час за стра­те­ги­че­ски важ­ные. Так вам бу­дет на­мно­го про­ще по­ни­мать, что при­но­сит боль­ше «при­бы­ли».

Из­ме­ряй­те сроч­ность

Кук на­по­ми­на­ет про ис­поль­зо­ва­ние та­ко­го ин­стру­мен­та, как мат­ри­ца Эй­зен­хау­э­ра. Раз­де­ли­те за­да­чи на 4 груп­пы: «сроч­ный и важ­ный», «не сроч­ный, но важ­ный», «сроч­ный и не важ­ный» и «не важ­ный и не сроч­ный». В со­от­вет­ствии с этим вы­стра­и­вай­те свой день. При этом пе­ри­о­ди­че­ски ана­ли­зи­руй­те по­след­ние две груп­пы — имен­но там мо­гут пря­тать­ся за­да­чи, от ко­то­рых мож­но от­ка­зать­ся.

Миша надь / цех
Миша надь / цех

Спер­ва вы­пол­няй­те слож­ное

Мы ча­сто стре­мим­ся вы­пол­нять лег­кие за­да­чи, ведь так при­ят­но быст­ро вы­черк­нуть что-то из спис­ка. Помни­те про при­о­ри­те­ты и сроч­ность. Даже если вам страш­но брать­ся за боль­шую цель, оста­но­ви­тесь и по­ды­ши­те. По­на­блю­дай­те за сво­им стра­хом и по­про­буй­те по­нять, чем он вы­зван. Воз­мож­но, вам нуж­но раз­де­лить круп­ную за­да­чу на несколь­ко неболь­ших.

Будь­те кон­крет­ны

Не де­лай­те из сво­е­го спис­ка на­бор раз­мы­тых и неяс­ных це­лей. Опи­ши­те дей­ствия, ко­то­рые вам нуж­но пред­при­нять, дай­те себе кон­крет­ный дед­лайн — так, вы смо­же­те оце­нить, как рас­пре­де­лить име­ю­щи­е­ся ре­сур­сы. На­при­мер, за­да­ча «на­чать за­ни­мать­ся йо­гой» вряд ли смо­жет хо­ро­шо сра­бо­тать, но «встать в 7 утра и сде­лать 40-ми­нут­ную йога-тре­ни­ров­ку» зву­чит уже кон­крет­нее.

Де­лай­те сприн­ты по за­да­чам

Не за­бы­вай­те про ра­бо­ту с пе­ре­ры­ва­ми. Вы­бе­ри­те дли­ну сприн­та — 30/​​45/​​60 ми­нут, по­ставь­те тай­мер — для это­го су­ще­ству­ет мно­же­ство при­ло­же­ний, и иди­те по пунк­там из сво­е­го спис­ка. Вы зна­е­те сроч­ность каж­дой за­да­чи, так что смо­же­те спо­кой­но и объ­ек­тив­но оце­нить, сколь­ко сприн­тов по­на­до­бит­ся на каж­дую.