На работе советуют забыть все, чему вас учили в вузе, но в универе все равно обычно не рассказывают, как влиться в коллектив, оформить трудоустройство и сделать зарплатную карту. Собрали ответы на 6 вопросов, которые могут возникнуть, если вы устраиваетесь на работу впервые.
1. Какие документы нужны для трудоустройства в России?
Вы получили оффер, поздравляем! На этом ваш путь к новому рабочему месту только начинается. Первое, с чем вы столкнетесь — бюрократия и оформление документов. В некоторых местах процесс налажен и автоматизирован, где-то потребуется ваше участие.
- Паспорт РФ. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность: загранпаспорт или водительские права.
- Регистрация по месту пребывания. Ее требуют не всегда и не везде, но по Трудовому кодексу работодатель имеет право отказать кандидату без регистрации.
- Трудовая книжка. Если ее нет, ничего страшного. Работодатель оформит вам электронную трудовую и автоматически запишет вам место работы. Если очень хочется, то можно купить бумажную версию и принести ее в первый день.
- ИНН и пенсионное свидетельство. Номер налогоплательщика можно быстро оформить в налоговой по месту жительства. Пенсионное свидетельство для нового сотрудника оформляет сам работодатель.
- Диплом об образовании. Даже если вы устраиваетесь на работу не по специальности, работодатель попросит у вас диплом и документы о квалификации. Можно принести копию или оригинал;
- Медицинская книжка. Нужна работникам только определенных сфер деятельности. Для ее получения нужно будет сначала пройти требуемые работодателем анализы, так что оформлением можно заняться либо в государственной поликлинике (есть шанс потерять время), либо в платном сертифицированном медучреждении.
Что еще может потребоваться:
- СНИЛС;
- военный билет или приписное к военкомату (для военнообязанных);
- лицензия на разрешение определенных действий (актуально лишь для некоторых профессий).
Все это нужно принести на работу в первый день, чтобы для вас составили трудовой договор. Если каких-то документов у вас пока нет, лучше уточнить заранее, поможет ли работодатель их подготовить.
2. Что должно быть в трудовом договоре?
- реквизиты сторон (ФИО работника, наименование работодателя, их контактные данные и реквизиты);
- дата и место заключения договора;
- должности и обязанности (наименование должности в соответствии со штатным расписанием и перечень обязанностей);
- условия труда (режим рабочего времени, выходные дни, место работы);
- информация об оплате труда (размер оклада, надбавки, премии, система начисления заработной платы);
- информация об испытательном сроке — если он предусмотрен, то указывается его продолжительность (не более 3 месяцев, а для руководителей — 6 месяцев);
- права и обязанности сторон (основные права и обязательства работника и работодателя);
- ответственность сторон (возможные штрафные санкции за невыполнение условий договора);
- условия расторжения договора (увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, сокращение штата и другие основания);
- дополнительные условия (условия конфиденциальности, порядок пересмотра условий договора и так далее).
Еще один важный момент. Если вы устраиваетесь в отдел, имеющий доступ к коммерческой тайне (это могут быть любые данные, которые не должны попасть в руки конкурентов — от рекламных бюджетов до зарплат сотрудников), вас скорее всего попросят подписать NDA — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Обычно за каждый разглашенный пункт назначается штраф. Пугаться не стоит, это абсолютно нормальная практика.
Как только вы подпишите трудовой договор, вы официально зачислены на работу и у вас стартует испытательный срок — поздравляем!
3. Чем договор ГПХ отличается от договора по ТК?
На работе вам могут предложить несколько вариантов оформления. Чаще всего сотрудники работают либо по договору ТК (трудового кодекса), либо договору гражданско-правового характерка (ГПХ). Разберемся, чем они отличаются.
- Договор по ТК (трудовому кодексу) — работник официально числится в штате работодетеля. Работодатель обязан выплачивать зарплату, предоставлять отпуска, оплачивать больничные, отчислять налоги и страховые взносы. Также работники по ТК более защищены: их увольнение возможно только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом.
- Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — больше подходит для разовой или проектной работы. Работник, оформленный по ГПХ — не сотрудник, а наемный рабочий. Поэтому ему не обязаны платить отпускные, больничные, страховые взносы. Исполнитель сам платит налоги. Договор прекращается после выполнения работы или, согласно условиям ГК РФ, из-за расторжения в одностороннем или двустороннем порядке.
4. Какую сумму указывают в трудовом договоре
В договоре по ТК всегда указана сумма зарплаты до вычета налога. На зарплатную карту деньги будут приходить без 13% НДФЛ, которые работодатель сам перечисляет в налоговую, то есть государству.
В договоре по ГПХ указывают полную стоимость работ, тоже до вычета. Налог в этом случае ФНС выплачивает либо сам исполнитель, либо работодатель. В первом случае на расчетный счет исполнителя перечислят средства в полном объеме, во втором — вычтут размер налога.
5. Как быстро включиться в работу
Первый рабочий день может получиться особенно утомительным, потому что от новой информации голова пойдет кругом. Составили небольшой чек-лист, который поможет вам облегчить свою участь.
- Разберитесь с инструментами. Убедитесь, что у вас есть все необходимое для работы: место, компьютер, почта, все логины и пароли. Проверьте, что вам дали доступ к внутренним системам коммуникации: это может быть Битрикс, 1С или какой-то внутренний сервер со своими инструментами. Не спеша разберитесь со всем и все настройте. Лучше один раз потратить время и потом работать без проблем. И, конечно, не стесняйтесь спрашивать — от этого зависит ваша продуктивность в первую рабочую неделю.
- Изучите корпоративную политику. Это может быть редакционная политика, если вы работаете в СМИ. Или техническая документация для программистов. Обычно у компаний есть «библии», в которых описаны нормы работы. Если такого документа нет, расспросите коллег — они подробно расскажут вам про то, как все устроено «на самом деле»: на что надо обращать внимание, а на что нет.
- Составьте свою базу знаний. Мы как-то описывали метод «второго мозга», который точно может пригодиться для организации работы на новом месте. Записывайте все, что вам объясняют коллеги — не пытайтесь все уместить в своей памяти (можно не письменно, а хотя бы на диктофон). За время онбординга у вас соберется собственная Википедия, к которой вы сможете обращаться. Скорее всего, уже через пару месяцев вы вольетесь в процесс, и необходимость в ней отпадет — можно будет поделиться полезной информацией уже со следующим новичком.
- Расставьте приоритеты. Скорее всего, уже на второй день работы перед вами будет стоять несколько задач. Не стоит хвататься за все сразу, чтобы впечатлить начальника. Совет: лучше закладывать на каждую задачу чуть больше времени, чем реально нужно. Тогда у вас будет возможность учиться в размеренном темпе.
- Задавайте вопросы (но делайте это правильно). Мы часто боимся задавать вопросы, боясь показаться глупыми. Но правильно поставленный вопрос покажет вашу любознательность и поможет наладить отношения с коллегами (это доказали ученые из Гарварда). Чтобы добиться нужного эффекта, вопрос должен быть конкретным и по делу. Если ответ не понятен, лучше его уточнить. И с вопросами лучше не перегибать — спрашивайте о том, что самостоятельно (например, из той же «библии» или поисковика) узнать не получается. Многие злоупотребляют доброжелательностью коллег и сначала идут к ним, а потом в Google. Действуйте наоборот.
6. Как влиться в новый коллектив?
- Найдите себе наставника или «бадди». Часто в больших корпорациях к новым сотрудникам приставляют «бадди» (от английского «приятель»). Это хорошая практика, которая помогает новичку легче адаптироваться в коллективе и не грузить вопросами всех сразу.
- Если у вас в компании нет такого человека, вы можете найти его сами. Подружитесь с кем-то из коллег и выстройте доверительные отношения. Можете честно сказать, что вам нужна помощь и будет здорово, если коллега поможет вам в ближайшую неделю. В крайнем случае вы получите вежливый отказ и рекомендацию, к кому можно обратиться. Но, скорее всего, вам не откажут.
- Участвуйте в обсуждениях. Даже если вы любите обедать в одиночестве, в первое время лучше переступить через себя и общаться с коллегами в неформальной обстановке. Пообсуждайте с ними новые сериалы или события в городе, расскажите что-нибудь про себя — покажите, что вы открыты к диалогу, но при этом скромны и умеете слушать.
- Дайте себе время. Согласно исследованию сайта Работа.ру, на психологическую адаптацию к новому месту у человека уходит от месяца до полугода — это зависит от темперамента и умения адаптироваться к новым условиям. Возможно, в первое время обстановка будет даже казаться враждебной, и это нормально: в нас говорят заложенные природой инстинкты. Со временем станет легче и вы почувствуете себя увереннее.
- Отдыхайте. Скорее всего, на первых порах вам захочется посвятить все свое время работе. Это, конечно, даст вам преимущество в начале, но потом вы рискуете перегореть и перестать получать удовольствие от своего дела. Переключайтесь, закрывайте компьютер после рабочего дня. Если тревожно — лучше пройдите курсы, относящиеся к работе, или почитайте полезную книгу. Но не работайте на износ, иначе это войдет в привычку и ни к чему хорошему не приведет.