Коуч Мэри Ли Гэннон отмечает: среди менеджеров и руководителей компании распространена ошибка — они тратят кучу денег на различные тренинги и корпоративные программы по тимбилдингу и улучшению мотивации сотрудников, но не уделяют внимание регулярным разговорам с работниками и их индивидуальным потребностям. Для карьерного сайта Ladders Гэннон собрала 12 вопросов, придуманных для продуктивного разговора с подчиненными.
Разочаровавшиеся в компании сотрудники чаще всего страдают от отсутствия индивидуального фидбека. Из-за того, что человек не получает персональных комментариев, многие начинают замыкаться в себе, прокручивая по многу раз проблемные моменты в голове. Отсутствие доверия между начальством и подчиненными может привести сотрудников к сомнению в себе, безразличию к общему делу и потере интереса к конкретным проектам.
Самый опасный момент — это когда из-за недомолвок или ограниченной обратной связи работник начинает придумывать собственные интерпретации происходящего и накручивать себя. Конечно, руководитель не обязан посвящать себя постоянному мотивированию команды, однако его долг — следить за настроением в коллективе и делать все от него зависящее, чтобы сделать рабочий процесс прозрачным, а коммуникацию — простой.
«Я никогда не получу повышение» — это предположение. «Я получаю удовлетворение от своей работы» — это утверждение. В здоровой корпоративной культуре утверждения должны перевешивать предположения.
Тяжело показать лучший результат, когда неясно, на что стоит ориентироваться. Задача хорошего лидера — показать успешные модели и объяснить, как команда может к ним прийти.
Если вы однажды обнаружили, что кто-то из вашего коллектива потерял былой интерес к работе, важно найти правильную тактику, как найти проблему и разобраться в ее причинах. В этом вам не поможет озвучивание симптомов, которые вы наблюдаете у сотрудника. Вместо этого нужно подтолкнуть его самостоятельно описать свое состояние и проанализировать предпосылки его появления. Гэннон составила 12 вопросов, которые облегчат вашу задачу в такой ситуации.
12 вопросов для сотрудников, потерявших мотивацию
1. Представьте, что вы сейчас наблюдаете за самим собой по ТВ. Что вы видите?
Это поможет человеку отвлечься от своего внутреннего монолога и посмотреть на себя со стороны.
2. Как вы думаете: что в этой ситуации является предположением, а что — фактом?
Важно отделить интерпретации от фактов. Помогите сотруднику увидеть случай, исходя из более широкой перспективы.
3. Как вы видите идеальный выход из ситуации?
Этот вопрос заставит человека самостоятельно задать себе планку, к которой стоит стремиться.
4. Каков ваш план? Что следует выполнить, несмотря на трудности?
Ваша задача — подтолкнуть работника к тому, чтобы он сам описал собственные рамки ответственности и предложил выход. Таким образом он превратится из жертвы ситуации в человека, который придумывает как преодолеть сложности.
5. Как вы думаете, кто из актеров мог бы изобразить вас в этой ситуации?
Этот шуточный вопрос обыгрывает нашу склонность представлять себя в качестве героя. Благодаря такому мысленному эксперименту можно отвлечься от тревоги и примерить на себя новую маску — маску персонажа, которым человек хотел бы выглядеть.
6. А что вам говорит ваша интуиция?
Когда человек закрывается в своем восприятии и фиксируется на одной мысли, он забывает о том, что могут нести с собой эмоции. Наши органы чувств иногда в тайне дарят нам большую осведомленность, чем мы о том подозреваем. Главное — прислушиваться к своему телу и анализировать его сигналы.
7. Что вас вдохновляет в миссии компании? Как ваши личные ценности пересекаются с ценностями компании?
Время от времени важно напоминать друг другу о глобальных целях, ради которых все собрались под одной крышей. Чтобы не забывать о самой весомой мотивации, нужно периодически задавать себе вопрос: не изменились ли мои приоритеты? Какое место я хочу занимать в этой жизни и в этом деле?
8. Назовите свои сильные стороны, которые могли бы пригодиться в этой ситуации.
У каждого из нас гораздо больше сильных сторон, чем мы осознаем. Мы часто забываем о своих талантах, если обстоятельства не вынуждают нас покопаться в себе и расшевелить личный потенциал супергероя.
9. Как бы вы рассказали историю своей карьерной траектории в 3-5 предложениях?
Такой вопрос должен стимулировать человека вспомнить о своем предыдущем опыте и понять, что возможно он постоянно находит одни и те же недостатки или натыкается на похожие проблемы в любой работе. Как сотрудник вырос в профессиональном плане, а что по-прежнему ограничивает его карьеру?
10. Можете ли вы предложить решения, которые помогли бы справиться компании с трудностями?
Покажите, что цените мнение работника и его творческий подход. С другой стороны, предложить решение — означает сменить перспективу и посмотреть на проблему глазами нанимателя.
11. Как можно было бы справиться со сложностями, с которыми вы столкнулись?
Человек вынужден прокрутить в голове ситуацию от начала до конца и проанализировать собственное поведение. Так он сможет понять, как его собственные решения повлияли на ситуацию.
12. Какая интонация и языка тела помогает продемонстрировать другим вашу уверенность и концентрацию?
Нам важно понимать, как мы выглядим со стороны. Совпадает ли восприятие сотрудником самого себя в действительности с идеальным образом? Это мыслительное упражнение должно подтолкнуть человека вернуться к реальности.