Как написать хороший текст на английском. 10 простых шагов

Сколь­ко раз вы слы­ша­ли со­вет: «Глав­ное — уметь под­дер­жать диа­лог на ино­стран­ном язы­ке, с осталь­ным раз­бе­решь­ся»? Ака­де­ми­че­ский ди­рек­тор Skyeng, глав­ный ре­дак­тор из­да­тель­ства «Ти­тул», ав­тор учеб­ных по­со­бий по ан­глий­ско­му язы­ку, кан­ди­дат пе­да­го­ги­че­ских наук Алек­сей Ко­но­бе­ев счи­та­ет, что сту­ден­ты ча­сто не об­ра­ща­ют вни­ма­ние на пись­мен­ный ан­глий­ский. Алек­сей рас­ска­зал «Цеху», как на­пи­сать гра­мот­ный текст, а так­же по­де­лил­ся по­лез­ны­ми сер­ви­са­ми, ко­то­рые по­мо­гут най­ти ошиб­ки и неточ­но­сти.

Ко­гда изу­ча­ешь ан­глий­ский язык, ка­жет­ся, что надо на­учить­ся го­во­рить, а уметь пи­сать — не так уж важ­но и нуж­но. Сей­час есть про­грам­мы, ко­то­рые в слу­чае необ­хо­ди­мо­сти рас­по­зна­ют ваш го­лос и сами на­бе­рут текст, а но­вый Word 365 еще и по ро­лям ре­пли­ки за­пи­шет, если го­во­рят несколь­ко че­ло­век. Да­ле­ко не все зна­ют, что в неко­то­рых си­ту­а­ци­ях без на­пи­сан­но­го по опре­де­лен­ным пра­ви­лам тек­ста не обой­тись. Ищи­те ра­бо­ту? Надо со­ста­вить ре­зю­ме и со­про­во­ди­тель­ное пись­мо. Недо­воль­ны то­ва­ром или услу­гой? Надо на­пи­сать ар­гу­мен­ти­ро­ван­ное пись­мо-ре­кла­ма­цию. По­бы­ва­ли в го­стях или по­лу­чи­ли по­да­рок? От­правь­те thank-you let­ter.

Пра­виль­но на­пи­сан­ный текст — та са­мая «одеж­ка», по ко­то­рой о вас со­ста­вят мне­ние во мно­гих ра­бо­чих си­ту­а­ци­ях. Здесь тре­бу­ет­ся не толь­ко лек­си­че­ская и грам­ма­ти­че­ская пра­виль­ность, а уме­ние на­пи­сать текст так, как это при­ня­то, по пра­ви­лам сти­ля речи, эти­ке­та и оформ­ле­ния. Хо­ро­шо, ко­гда это объ­яс­нит пре­по­да­ва­тель, или нуж­ные уме­ния от­ра­ба­ты­ва­ют­ся в учеб­ных ма­те­ри­а­лах, как, на­при­мер, в кур­сах ан­глий­ско­го язы­ка, пред­став­лен­ных в Skyes Uni­ver­sity, или в хо­ро­ших учеб­ни­ках, по­свя­щен­ных обу­че­нию пись­мен­ной речи (вы­би­рай­те лю­бые со сло­ва­ми ESL Writ­ing в на­зва­нии). Но если у вас не было воз­мож­но­сти по­лу­чить нуж­ную ин­фор­ма­цию в кур­се обу­че­ния, то да­вай­те по­про­бу­ем вме­сте разо­брать­ся — с чего на­чать и что надо учесть, что­бы на­пи­сать эф­фек­тив­ный текст.

До­ста­точ­но ли по­смот­реть на об­ра­зец и ис­пра­вить грам­ма­ти­че­ские неточ­но­сти, что­бы на­пи­сать текст пра­виль­но? Не все­гда. Кро­ме по­ряд­ка по­да­чи ин­фор­ма­ции, на­при­мер, в ре­зю­ме, ча­сто тре­бу­ет­ся уме­ние на­пи­сать убе­ди­тель­но, вы­брать толь­ко са­мое нуж­ное, со­блю­сти тре­бо­ва­ния офи­ци­аль­но­го сти­ля. Вот как дей­ство­вать в этом слу­чае:

1. Как мож­но точ­нее опре­де­ли­те вашу цель. Чего вы хо­ти­те до­бить­ся с по­мо­щью тек­ста: объ­яс­нить си­ту­а­цию, убе­дить в сво­ей право­те, по­ка­зать цен­ность идеи, до­бить­ся воз­вра­та то­ва­ра?

2. Опре­де­ли­те ад­ре­са­та тек­ста. Его бу­дет чи­тать эк­за­ме­на­тор? Чи­нов­ник? Ме­не­джер? Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла кад­ров? Каж­дый ад­ре­сат мо­жет ис­кать в тек­сте что-то свое, что нуж­но бу­дет за­ло­жить в текст.

3. Вы­бе­ри­те, о чем вы бу­де­те пи­сать, что важ­но уви­деть и узнать ва­ше­му ад­ре­са­ту. Пред­ставь­те себя на его ме­сте и не вклю­чай­те в текст неваж­ную ин­фор­ма­цию. Если нет тре­бо­ва­ний к ми­ни­маль­но­му объ­е­му, пи­ши­те по воз­мож­но­сти ко­рот­ко и про­сты­ми пред­ло­же­ни­я­ми.

4. Ре­ши­те, в ка­ком по­ряд­ке вы по­да­ди­те ин­фор­ма­цию. Нач­не­те ли вы с са­мых силь­ных ар­гу­мен­тов и де­та­лей, что­бы сра­зу при­влечь вни­ма­ние, или оста­ви­те их на за­вер­ше­ние, что­бы убе­дить как мож­но на­деж­нее?

5. Ис­хо­дя из цели и ад­ре­са­та вы­бе­ри­те нуж­ный стиль. Не на­чи­най­те пись­мо к офи­ци­аль­но­му лицу с об­ра­ще­ния «Hi, Michael» — «Dear Mr. Jones» по­дой­дет го­раз­до луч­ше, а в пись­ме с де­ло­вым пред­ло­же­ни­ем не пи­ши­те «you, guys».

6. Будь­те вдвойне вни­ма­тель­ны, если вы пи­ше­те эк­за­ме­на­ци­он­ную ра­бо­ту. Сколь­ко слов долж­но быть в тек­сте? Ка­кие пунк­ты необ­хо­ди­мо рас­смот­реть?

7. Если есть опре­де­лен­ный шаб­лон для нуж­но­го типа тек­ста, обя­за­тель­но вос­поль­зуй­тесь им. Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что даже шаб­ло­нов мо­жет быть несколь­ко, на­при­мер: пер­вый ва­ри­ант, вто­рой или тре­тий. Вы­бе­ри­те та­кой, в ко­то­ром ваша ин­фор­ма­ция бу­дет вы­гля­деть наи­бо­лее вы­иг­рыш­но.

8. Если поз­во­ля­ет фор­мат, в са­мом на­ча­ле ука­жи­те, для чего текст на­пи­сан. На­при­мер:

«I am writ­ing to com­plain about…» — «Я пишу, что­бы по­жа­ло­вать­ся на…»;

«I am writ­ing to ap­ply for the po­si­tion of … that was ad­ver­tised in…» — «Я пишу, что­бы по­дать за­яв­ку на долж­ность … о ко­то­рой было дано объ­яв­ле­ние в…»;

«I am writ­ing to thank you so much for the won­der­ful gift you gave me…» — «Я пишу, что­бы по­бла­го­да­рить за за­ме­ча­тель­ный по­да­рок…»;

«Many peo­ple liv­ing in my area have prob­lems cross­ing the road at… I would like to of­fer a so­lu­tion to their prob­lem that would make life in our mu­nic­i­pal­ity safe and more com­fort­able» — «Мно­гие жи­те­ли в моем рай­оне ис­пы­ты­ва­ют труд­но­сти при пе­ре­хо­де до­ро­ги у… Я хочу пред­ло­жить ре­ше­ние, ко­то­рое сде­ла­ет жизнь в на­шем окру­ге без­опас­нее и удоб­нее».

9. Обя­за­тель­но раз­де­ляй­те текст на аб­за­цы. В ан­глий­ском язы­ке име­ет­ся про­стое, но очень важ­ное пра­ви­ло: в каж­дом аб­за­це есть своя кон­тро­ли­ру­ю­щая идея, и весь аб­зац по­свя­щен ее рас­кры­тию. В ан­глий­ском аб­за­це ли­ри­че­ские от­ступ­ле­ния не при­вет­ству­ют­ся и яв­ля­ют­ся се­рьез­ным на­ру­ше­ни­ем ли­ней­ной ло­ги­ки ан­глий­ско­го тек­ста. И толь­ко ко­гда вы пол­но­стью из­ло­жи­ли кон­крет­ный ас­пект ва­шей идеи в од­ном аб­за­це, пе­ре­хо­ди­те к сле­ду­ю­ще­му ас­пек­ту и пи­ши­те его в дру­гом аб­за­це.

10. Раз­ные типы тек­стов тре­бу­ют раз­ных за­вер­ше­ний. В пись­ме надо еще раз под­черк­нуть цель пись­ма. На­при­мер:

«Thank you once again for the present, I re­ally ap­pre­ci­ate it!» — «Еще раз спа­си­бо за по­да­рок, я очень ценю его!»;

или «I hope that the mu­nic­i­pal­ity will im­ple­ment this im­prove­ment to make life for the peo­ple bet­ter» — «На­де­юсь, что округ внед­рит это пред­ло­же­ние и улуч­шит жизнь го­ро­жан»;

или «I wel­come the chance to dis­cuss the po­si­tion and how my skills will be use­ful for the com­pany. Thank you for your con­sid­er­a­tion» — «Я буду рад воз­мож­но­сти об­су­дить эту долж­ность и то, как мои уме­ния бу­дут по­лез­ны ком­па­нии. Боль­шое спа­си­бо, что рас­смот­ре­ли мою за­яв­ку».

В эссе нуж­но еще раз под­черк­нуть глав­ную идею.

Этих ша­гов до­ста­точ­но, что­бы на­пи­сать хо­ро­ший чер­но­вой ва­ри­ант тек­ста. Толь­ко те­перь на­сту­па­ет вре­мя про­ве­рить, нет ли в тек­сте оши­бок. В этом вам по­мо­гут несколь­ко бес­плат­ных он­лайн-сер­ви­сов:

• Gram­marly
• Gram­mar Check
• Re­verso

Так­же мож­но про­ве­рить, на­сколь­ко ваш текст лег­ко чи­та­ет­ся. Та­кую про­вер­ку вам по­мо­гут сде­лать:

• Hem­ing­way App
• Para­phras­ing Tool

Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram