Списки дел не работают — ученые говорят, что мы тратим больше времени на записывание мелких дел, чем на их выполнение. Но что насчет крупных задач и проектов, которые требуют внимания? Если вы облепили цветными листочками компьютер, стены и собаку, а заметки в вашем телефоне превратились в непонятный шифр, то присмотритесь к системе Bullet Journal (BuJo). Это способ ведения ежедневника, который подойдет практически каждому, да еще и станет хорошей практикой осознанности. Рассказываем, как это работает и с чего стоит начать.
Если загуглить bullet journal, то вы получите целую коллекцию красивых картинок, на которых идеальным почерком выведены такие же идеальные списки дел, а вокруг них — яркие иллюстрации, на которые явно ушел не один час времени.
Создатель концепции BuJo Райдер Кэрролл считает, что проблема кроется именно в этом. Многие впервые сталкиваются с его идеей именно через Pinterest и Instagram, где видят огромное количество очень красивых рисунков. Таким образом складывается впечатление, что BuJo — это список дел исключительно для художников. Однако уметь рисовать совсем не обязательно.
Bullet Journal — это способ ведения ежедневника, который позволяет отследить прогресс и сфокусироваться на важных задачах. По сути, вы берете абсолютно пустой блокнот и наполняете его любыми списками, которые вам нужны. В основе лежат списки дел на год, месяц, неделю или день, но их могут дополнять трекеры, календари и все, что угодно — BuJo не привязывает вас к дате, разлиновке страниц или определенному формату записей.
Изначально Кэрролл придумал эту систему, чтобы справляться с диагностированным в детстве синдромом дефицита внимания. В своем выступлении «Как распутать ваш ум: ведите дневник» он объясняет, что пришел к методу BuJo из-за необходимости фокусироваться на вещах, которые он хочет и должен сделать. Но есть и другие причины выбрать именно эту практику.
Лучшее определение для BuJo — это «практика осознанности, которая маскируется под систему повышения продуктивности». Суть не в простом перечислении задач, а в понимании того, почему вам нужно сделать именно это.
Если вы хотите взять максимум от своего ежедневника, то держите в уме несколько вещей:
Аналоговость — это преимущество
Бизнес-консультант Лорали Хайт, основатель Stratavize Consulting, пробовала организовать свои задачи с помощью технологий. Но периодические пуши от приложений только заставляли её чувствовать опустошение и перегруз.
BuJo мгновенно полюбился Хайт именно из-за того, что его нужно вести вручную. Когда у нее появлялась новая идея, она рисовала маленькую лампочку. «Чем больше я рисовала, тем больше идей приходило мне в голову. Есть что-то в бумаге и ручке в моей руке. Мозгу необходимо понять, как именно он нарисует эту лампочку. И в процессе он начинает генерировать другие идеи и чувства, и именно здесь, как мне кажется, в игру вступает креативное мышление». Исследования также говорят, что мы лучше запоминаем то, что написали от руки.
Это больше, чем просто список дел
Получить максимум от BuJo может помешать как излишнее украшательство, так и отношение к дневнику как к простому списку дел. То, как мы выстраиваем систему — это тоже часть процесса, но сосредоточиться стоит на осознании того, какие цели стоят за нашими действиями. Часто люди не понимают этого, когда начинают вести такой ежедневник.
Bullet journal может стать эффективнее и полезнее, если человек сфокусируется на определенной сфере своей жизни. Ежедневник позволит привести мысли в порядок, а итогом «распутывания» станет список задач или целей. Когда вы видите их на бумаге, то можете упорядочить так, чтобы кроме ежедневной рутины продвигаться и в долгосрочных проектах.
Действуйте сознательно
Частично ценность BuJo состоит в том, что он помогает быть осознаннее в выборе вещей, на которые мы тратим свое время и внимание. Выписав текущие и будущие задачи, вы сможете оценить, из чего состоят ваши дни. Спросите себя — что вы хотели бы добавить, а что наоборот — уменьшить или вовсе исключить из вашей жизни? В этот момент вы начнете меняться.
Не фокусируйтесь на самих списках и разворотах. Попробуйте стать более осознанным, выстраивая структуру своего дня и контролируя потребление информации.
Подстройте систему под себя
Писатель на фрилансе Дэн Губерт начал публиковать статьи в журналах в начале этого года. Он увидел в BuJo возможность не только сфокусировать свое внимание, но и следить за тем, на что тратит время. Он использует маркеры, офисную бумагу и заметки в своем дневнике, чтобы запечатлеть чувства и эмоции. «Это действительно помогает вашему мозгу работать в разных форматах. Особенно если вы вклеиваете что-то, что нашли на своем столе, или даже лист бумаги, который принесли с улицы», — говорит он. Ему нравится гибкость формата, которая помогает охватить больше, чем просто задачи, позволяет вернуться к предыдущим дням или неделям и лучше понять, что он делал и чувствовал.
Перестаньте гнаться за совершенством
Вам не нужен идеальный почерк или художественные способности, чтобы использовать BuJo. Преимущество заключается в простом использовании, говорит Хайт. Её цель при ведении ежедневника — оставаться организованной и творческой одновременно. «Я не обязана быть художником. Я просто возвращаюсь к тому, что помогает мне работать».
Как начать вести Bullet Journal?
Кэрролл создал вебсайт и видеоинструкцию для обучения методу, но мы все-таки перечислим базовые шаги:
Найдите ручку и блокнот
Не обязательно покупать модный молескин — подходящий блокнот вы найдете практически в любом книжном или онлайн. Отдавайте предпочтение разлиновке страниц в виде точек: они не загоняют вас в рамки, как клеточки или линейки, но и позволяют ориентироваться в пространстве листа. А еще не забудьте пронумеровать страницы, если производитель не сделал этого за вас.
Помните, что первый ежедневник в любом случае станет тренировочным. Чем больше вы будете записывать, тем сильнее вам будет нравиться результат.
Изучите основы
Хотя ежедневник можно целиком подстроить под себя, есть несколько базовых элементов, на которых держится вся система BuJo.
Содержание
Выделите 1-2 страницы в начале блокнота для того, чтобы лучше ориентироваться в собственных мыслях. Записывайте номера страниц и названия разделов, которые на них находятся
План на будущее
Содержит все, что пока еще не встроено в вашу повседневную рутину. Еще в него можно включить календарь будущих событий, о которых важно не забыть.
План на месяц
Список всех задач, дел и мероприятий, которые ждут вас в ближайшие 30 или больше дней. Может существовать в виде перечисления или календаря.
План на неделю или на день
Самая важная часть ежедневника — список всего, с чем вам нужно справиться за день. Это могут быть мелкие задачи, встречи, заметки и все, что угодно.
Ключи
То, что помогает вам следить за выполнением задач с визуальной точки зрения. В классическом подходе задача обозначается точкой (или буллетом, откуда и пошло название системы), событие — незакрашенным кружочком, а заметка — длинным тире.
Необязательные опции:
- Коллекции (книги, сериалы, фильмы и т. д.).
- Трекеры (финансы, упражнения, медитация).
- Дневник благодарности.
- Свободные заметки.
Не стесняйтесь адаптировать чужие идеи! Полиция BuJo не арестует вас, если вы вдруг захотите такой же трекер расходов, как у той девушки, или вдохновитесь красивыми картинками на Pinterest.
Не бойтесь делать ошибки
Ничего страшного, если вы вдруг напишете «субота» или добавите пару лишних дней в февраль. Помните, что на самом деле важна не красивая картинка, а ваш фокус на действительно важных вещах.
Дайте себе время
А точнее, выделите в своем плотном графике время на регулярные встречи с вашим ежедневником. Воспринимайте его ведение как новую полезную привычку, к которой нужно привыкнуть прежде, чем она начнет работать на вас.
Используйте технологии
Для тех, кто не может жить без приложений, Кэрролл выпустил технологическое дополнение к ежедневнику. Это не полная замена бумажного варианта, но блокнот не может напомнить нам посмотреть в него или сделать фотографию другого блокнота. Но вы можете использовать и более привычные календари и заметки, чтобы делать черновики и ставить напоминания.
Помните, что ведете ежедневник не ради идеальных фотографий в Instagram или просто чтобы оставаться занятым. По сути, BuJo — это способ найти умиротворение среди тревожных будней, сосредоточиться на действительно важном и спланировать жизнь на ваших собственных условиях.