1. Практика

Как сделать конференции в Zoom безопасными и какие есть альтернативы

Даже если скриншот конференции очень смешной, не стоит выкладывать его в твиттер

© Kentaro Toma / Unsplash

С пе­ре­хо­дом на ди­стан­ци­он­ную ра­бо­ту люди на­ча­ли ак­тив­нее ис­поль­зо­вать при­ло­же­ния для ви­део­кон­фе­рен­ций. В цен­тре вни­ма­ния ока­зал­ся Zoom. При всем удоб­стве и по­пу­ляр­но­сти, сер­вис не все­гда обес­пе­чи­ва­ет ва­шим звон­кам без­опас­ность. Рас­ска­зы­ва­ем, как убе­речь кон­фе­рен­ции с кол­ле­га­ми или дру­зья­ми от непро­шен­ных го­стей и на ка­кие аль­тер­на­ти­вы сто­ит об­ра­тить вни­ма­ние.







Не де­ли­тесь скрин­шо­та­ми ва­шей кон­фе­рен­ции в ин­тер­не­те

У каж­дой кон­фе­рен­ции в Zoom есть 9-знач­ный ID — его мож­но уви­деть в верх­ней ча­сти кон­фе­рен­ции. Если че­ло­век зна­ет этот код, то мо­жет спо­кой­но зай­ти в ваш зво­нок. Так что не со­вер­шай­те ту же ошиб­ку, что пре­мьер-ми­нистр Ве­ли­ко­бри­та­нии Бо­рис Джон­сон, вы­ло­жив­ший в твит­те­ре скрин­шот с за­се­да­ния пра­ви­тель­ства с чет­ко раз­ли­чи­мым ID.

Со­зда­вай­те кон­фе­рен­цию, не ис­поль­зуя свой лич­ный иден­ти­фи­ка­тор. Все­гда помни­те, что до­бав­ляя че­ло­ве­ка в кон­так­ты, вы да­е­те ему воз­мож­ность уви­деть ваш ID. Для пол­ной без­опас­но­сти да­вай­те до­ступ к со­зво­ну толь­ко по па­ро­лю — это мож­но на­стро­ить в са­мом на­ча­ле. Если вы со­зда­е­те кон­фе­рен­цию и от­кры­ва­е­те рас­ши­рен­ные на­строй­ки, то вве­ди­те оп­цию ожи­да­ния — люди не смо­гут зай­ти в нее, пока вы не одоб­ри­те это.

Огра­ни­чи­вай­те воз­мож­но­сти участ­ни­ков кон­фе­рен­ции

Даже если вы сде­ла­ли все из преды­ду­ще­го пунк­та, важ­но по­ни­мать, что при­ня­тые вами в кон­фе­рен­цию люди мо­гут ве­сти себя неосмот­ри­тель­но. Что­бы из­бе­жать непри­ят­ных си­ту­а­ций, за­ра­нее огра­ничь­те в на­строй­ках де­мон­стра­цию экра­на (де­мон­стра­ция экра­на -> рас­ши­рен­ные па­ра­мет­ры сов­мест­но­го ис­поль­зо­ва­ния). Если в про­цес­се встре­чи дру­го­му че­ло­ве­ку нуж­но вос­поль­зо­вать­ся этой функ­ци­ей, вы смо­же­те быст­ро от­крыть до­ступ. Если вы уве­ре­ны, что все люди за­шли, мож­но за­крыть до­ступ к кон­фе­рен­ции (управ­ле­ние участ­ни­ка­ми -> по­дроб­нее -> за­бло­ки­ро­вать кон­фе­рен­цию).

Вни­ма­тель­но сле­ди­те за лич­ной ин­фор­ма­ци­ей

Помни­те, что со­зда­те­ли кон­фе­рен­ций мо­гут за­пи­сы­вать аудио и ви­део встре­чи, а так­же со­хра­нять об­щие чаты. Если кто-то ре­шил ак­ти­ви­ро­вать функ­цию со­хра­не­ния ин­фор­ма­ции из чата, вам при­дет уве­дом­ле­ние и вы смо­же­те от­ка­зать­ся. В Zoom есть мно­го удоб­ных оп­ций, и все они нуж­ны для того, что­бы по­том вам было про­ще вспо­ми­нать по­дроб­но­сти встре­чи. Ради без­опас­но­сти ста­рай­тесь со­хра­нять лич­ные об­суж­де­ния вне ви­део­кон­фе­рен­ций и ча­тов это­го при­ло­же­ния.

По­про­буй­те аль­тер­на­ти­вы

Даже если вы при­вык­ли к Zoom, сто­ит по­про­бо­вать дру­гие ва­ри­ан­ты. Мы со­бра­ли са­мые по­пу­ляр­ные из них:

Google Duo. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 12. До­ступ­но с те­ле­фо­на и с бра­у­зе­ра. Ка­че­ство свя­зи и изоб­ра­же­ния ча­сто бы­ва­ет выше всех дру­гих сер­ви­сов.

Google Hang­outs. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков встре­чи — 10, слу­ша­те­лей — сколь­ко угод­но. Так­же ра­бо­та­ет как мес­сен­джер.

We­bex. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 100. Есть прак­ти­че­ски все функ­ции Zoom. Ин­те­гри­ру­ет­ся с GitHub, Slack, Google Cal­en­dar, Sales­Force и Of­fice 365.

Jitsi. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 75. Ин­те­гри­ру­ет­ся с при­ло­же­ни­я­ми Slack, Google Cal­en­dar и Of­fice 365.

Skype. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 50. Стан­дарт­ный ва­ри­ант, к ко­то­ро­му все уже дав­но при­вык­ли — даже по­жи­лые род­ствен­ни­ки.

House­p­a­rty. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 8. Боль­ше под­хо­дит для об­ще­ния с дру­зья­ми. Ко­гда че­ло­век из ва­ше­го спис­ка кон­так­тов за­хо­дит в при­ло­же­ние, вы по­лу­ча­е­те уве­дом­ле­ние.