Как организовать рабочее место? Как дистанционно общаться с коллегами? Что делать, если не все члены команды довольны удаленной работой? Эти вопросы стали актуальны для большинства этой весной. В книге «По домам», вышедшей в издательстве «Бомбора» Александр Мезин, который не работает в офисе с 2012 года, рассказывает про особенности и реалии удаленки с точки зрения сотрудника, менеджера и владельца бизнеса. «Цех» публикует отрывок из его книги, в котором Александр рассуждает о будущем дистанционной работы.
На самом деле, тенденция распределения некоторых сотрудников по домам и реорганизации офисных пространств существовала всегда. Но только в последнее время мы наблюдаем значительный рост популярности полностью безофисных структур, решающих все задачи онлайн. И связано это в большей степени с тем, что гибкость, создаваемая возможностью работать как офлайн, так и онлайн, обеспечивает лучшие шансы на выживание и уверенный рост любому бизнесу или специалисту при прочих равных.
Отсюда мы делаем вывод, что возможность удаленной работы сейчас и в обозримом будущем — это очень полезный и для многих специальностей жизненно важный навык. Но является ли этот навык обязательным или станет таковым в ближайшее время?
Это очень сильно зависит от сферы. Какие-то специальности, скорее всего, так никогда и не переедут на удаленную работу просто в силу необходимости прямого контакта с потребителем или работы со сложным и дорогостоящим оборудованием, доступ к которому выгоднее обеспечивать большой группе людей сразу. Другим придется ходить в офис из соображений контроля за безопасностью данных. Причин довольно много, и у каждой профессии и бизнеса они свои. Чаще они связаны не с внутренними ограничениями управленцев, которые не понимают, как можно делать работу удаленно, а именно с отсутствием какого-то физического решения, позволяющего перевести работу в распределенный формат. Поэтому, сколько бы главный инженер ракетостроительного предприятия ни читал о прекрасном будущем без офисов, в ближайшей перспективе оно для него неактуально.
Если говорить не только о том, что перечислено выше, распространению удаленной работы препятствует и неготовность кадров к переходу на новую форму организации процессов. Если управленец не умеет работать удаленно сам, то он вряд ли будет понимать, как управлять распределенной командой. Если сотрудник не может наладить свой быт и свои процессы так, чтобы эффективно работать удаленно,
то он вряд ли будет нанят в распределенную команду.
Таким образом, способность специалиста к удаленной работе, хотя бы частично, хотя бы временно, — всегда преимущество. И тут очень важно понимать: удаленная работа — это скорее навык, чем мировоззрение или жизненный выбор. Необязательно быть евангелистом удаленки, чтобы хорошо с ней справляться. Необязательно причислять себя к одному из лагерей — «офисникам» или «удаленщикам», — чтобы найти свое место на рынке труда.
Удаленной работе как системе и концепции предстоит долгий путь развития для завоевания новых отраслей и профессий. Не все специальности возможно перевести на удаленку сейчас и в обозримом будущем.
Не все профессии нужно на нее переводить. Но этот тренд коснется большого числа сфер и, скорее всего, приведет к тому, что даже если вы сами не будете работать удаленно, то так или иначе будете взаимодействовать с другими удаленными сотрудниками каждый день. Да что там, если присмотреться, вы уже это делаете!
Техподдержки банков, курьерские службы, SMM-менеджеры, отвечающие на ваши комментарии в соцсетях, — все они уже сейчас не то что редко появляются в офисах, но могут вообще никогда туда не приходить. Договоры подписываются электронно, спецодежда и оборудование доставляются по почте. Настройку производит выездной специалист, который посещает только локальный склад с запчастями. А проверку всех операций осуществляет супервайзер, который сидит у себя дома.
Но, как и у любого явления, у удаленной работы есть свои лимиты, сложности и системные риски, которые ей предстоит преодолеть, чтобы выйти на новый виток развития и проникнуть в новые сферы. Давайте пройдемся по основным и порассуждаем о том, как они влияют на развитие удаленной работы уже сейчас.
Зависимость от интернета
Мы привыкли, что интернет дает нам практически неограниченные возможности в построении наших коммуникаций и бизнеса. В сети доступно огромное разнообразие программного обеспечения и облачных решений. Если задаться целью, то можно найти программу, которая будет заменять буквально любой аспект офисной жизни.
Но особенность всех этих программ в том, что они работают через глобальную сеть, часто задействуя трансконтинентальные каналы коммуникации. Их сервера расположены в разных уголках мира и находятся в юрисдикциях разных правительств.
Пока эта система работает, никто не задумывается над тем, насколько она уязвима. Но как только хоть один из ее узлов отключится на сколько-нибудь значительное время, может начаться паника, и под угрозой окажется вся система. При этом абсолютно не имеет значения, по какой причине случится коллапс, будь то природное явление или действия политиков отдельного государства.
Здесь, наверное, прежде чем начинать излишне переживать, стоит в первую очередь задуматься, насколько велик риск того, что какой-то из подобных сценариев сработает. Если брать обстановку в мире, то вероятность может показаться довольно высокой. При этом важно помнить, что производители программного обеспечения и оборудования заинтересованы в том, чтобы их решения поставлялись на как можно более широкий рынок. А это значит, что они до последнего будут стараться саботировать решения государственных институтов об изоляции сегментов сети, параллельно помогая клиентам (бизнесам и частным лицам) в устранении любых препятствий технического толка.
При этом никто не говорит, что интернет как концепция свободной сети, развившаяся в конце прошлого века, останется таким же, каким мы его знали в бум доткомов* (Бум доткомов — это пузырь на рынке акций, который лопнул в 2001 году. Обанкротилось огромное количество компаний, делавших свой бизнес в еще очень молодом интернете — Прим. автора) и после появления социальных сетей.
Тренд национализации сегментов сети вряд ли куда-то испарится, а вместе с ним будет происходить и локализация программного обеспечения, каналов коммуникаций и стандартов работы. Пожалуй, рассуждение о столкновении глобализации и национализации выходит далеко за рамки этой книги. Так что просто отметим, что сейчас мы не можем в полной мере представить, как будет выглядеть «глобальная» сеть через несколько лет.
Понятно, что, если в вашем регионе «упадет» интернет, это отразится и на организациях, работающих из офиса. Но в их случае адаптироваться к коллапсу и продолжить работу без интернета гораздо проще, чем распределенным командам.