1. Практика

Как превратить дедлайны из угрозы в мотивацию: 5 полезных советов

Ставьте промежуточные сроки и вводите игровые элементы

© Unsplash

Дед­лай­ны ча­сто свя­за­ны со стрес­сом и на­пря­же­ни­ем, осо­бен­но ко­гда их очень мно­го. Ино­гда у нас вы­ра­ба­ты­ва­ет­ся при­выч­ка остав­лять все на по­след­ний мо­мент, что толь­ко до­бав­ля­ет тре­во­ги. Од­на­ко сто­ит пом­нить, что дед­лай­ны — это по­лез­ная часть ра­бо­ты, ко­то­рая поз­во­ля­ет нам эф­фек­тив­но рас­пре­де­лять вре­мя. Глав­ное — по­дру­жить­ся с ними. Рас­ска­зы­ва­ем, как это сде­лать.







Ча­стич­но силу дед­лай­на мож­но най­ти в «гра­ди­ен­те цели» — пси­хо­ло­ги­че­ской кон­цеп­ции, ко­то­рая пред­по­ла­га­ет, что чем бли­же мы под­хо­дим к кон­цу за­да­чи, тем выше наша ак­тив­ность и же­ла­ние ее за­вер­шить. Чет­кие сро­ки дают нам ощу­ще­ние по­сто­ян­ной об­рат­ной свя­зи — мы зна­ем, сколь­ко еще нуж­но сде­лать, что­бы до­стичь цели.

А еще, при­бли­жа­ясь к дед­лай­ну, мы со­кра­ща­ем ве­ро­ят­ность по­яв­ле­ния «из­дер­жек аль­тер­на­тив­ных за­дач» — то есть тех ве­щей, ко­то­рые мы мог­ли бы сде­лать вме­сто ос­нов­ной ра­бо­ты. На­при­мер, у вас оста­лось два часа до пре­зен­та­ции важ­но­го про­ек­та, а слай­ды еще не го­то­вы — вряд ли мы ре­шим за­нять­ся чем-то от­вле­чен­ным. Для того, что­бы ис­поль­зо­вать мо­ти­ви­ру­ю­щую силу дед­лай­нов, по­про­буй­те несколь­ко под­хо­дов.

Ставь­те несколь­ко про­ме­жу­точ­ных дед­лай­нов

Ко­гда вы за­ня­ты боль­шим про­ек­том, ло­гич­но раз­де­лить его на неболь­шие за­да­чи и по­ста­вить им ре­а­ли­стич­ные дед­лай­ны. На­при­мер, вам нуж­но под­го­то­вить пре­зен­та­цию но­во­го про­дук­та к 12 мая. 20 ап­ре­ля долж­на быть го­то­ва струк­ту­ра, 30 ап­ре­ля — со­бра­на ин­фор­ма­ция со всех от­де­лов, 5 мая — го­тов чер­но­вик, а 8 мая мож­но на­чи­нать ре­пе­ти­ро­вать вы­ступ­ле­ние. Та­кие сро­ки поз­во­лят рас­пре­де­лить на­груз­ку, а вам не при­дет­ся все май­ские празд­ни­ки нерв­ни­чать и пы­тать­ся до­сту­чать­ся до кол­лег. Та­кой под­ход так­же по­мо­жет луч­ше оце­ни­вать про­гресс.

Най­ди­те свой иде­аль­ный уро­вень стрес­са

Мно­гие пом­нят, что не все виды стрес­са пло­хие. Пси­хо­ло­ги Ро­берт Йеркс и Джон Додсон еще в 1908 году вы­ве­ли за­кон о том, что наи­луч­ших ре­зуль­та­тов мож­но до­стичь при мо­ти­ва­ции сред­ней ин­тен­сив­но­сти. Оп­ти­маль­ное ко­ли­че­ство стрес­са мо­жет вдох­но­вить вас на бо­лее про­дук­тив­ную ра­бо­ту, но важ­но най­ти гра­ни­цу, по­сле ко­то­рой вы на­чи­на­е­те тре­во­жить­ся.

Счи­та­ет­ся, что вы­пол­не­ние лег­ких за­дач при­во­дят к луч­ше­му ре­зуль­та­ту при вы­со­ком уровне стрес­са, а ком­плекс­ных и боль­ших про­ек­тов — при низ­ком. От­сю­да идет оче­вид­ное рас­пре­де­ле­ние вре­ме­ни — на лег­кие за­да­чи да­вай­те себе мак­си­маль­но ко­рот­кие сро­ки, а на слож­ные — боль­шие.

Спе­ци­аль­но со­кра­щай­те сро­ки

Если вы чув­ству­е­те нехват­ку мо­ти­ва­ции, то по­про­буй­те по­ста­вить себе бо­лее стро­гий и ско­рый дед­лайн. В ис­сле­до­ва­нии 2018 года уче­ные по­про­си­ли участ­ни­ков за­пол­нить опрос, при этом од­ной груп­пе дали на это семь дней, дру­гой — 14. Люди из пер­вой сда­ва­ли ре­зуль­та­ты во­вре­мя чаще, чем из вто­рой.

Эти же ис­сле­до­ва­те­ли вы­ве­ли кон­цеп­цию эф­фек­та сроч­но­сти — мы бо­лее за­ин­те­ре­со­ва­ны в том, что­бы сде­лать за­да­чу в крат­чай­шие сро­ки, а не рас­тя­ги­вать ее на дол­гое вре­мя. Боль­шое ко­ли­че­ство вре­ме­ни мо­жет вну­шать нам, что за­да­ча слож­ная, хотя это не так.

Де­ли­тесь сво­и­ми це­ля­ми и про­грес­сом

Если у вас нет ру­ко­во­ди­те­ля или тим­ли­да, то об­ра­ти­тесь к дру­гу, парт­не­ру или кол­ле­ге, что­бы «от­чи­ты­вать­ся» ему. У фри­лан­се­ров обыч­но есть зна­ко­мые, ра­бо­та­ю­щие в та­ком же фор­ма­те. Со­зва­ни­вай­тесь раз в несколь­ко дней и рас­ска­зы­вай­те обо всем, что вы сде­ла­ли по ра­бо­чим за­да­чам. Вы даже мо­же­те ста­вить друг дру­гу KPI (клю­че­вые по­ка­за­те­ли эф­фек­тив­но­сти), что­бы сде­лать про­цесс мак­си­маль­но се­рьез­ным.

Пре­вра­ти­те до­сти­же­ние цели в игру

За­да­чу слож­но вы­пол­нять, если она ка­жет­ся скуч­ной — это нор­маль­но. Но мы мо­жем сде­лать ее ин­те­рес­ной, до­ба­вив иг­ро­вые эле­мен­ты (мы по­дроб­но пи­са­ли об этой кон­цеп­ции). На­при­мер, сле­ди­те за про­грес­сом вы­пол­не­ния сво­их за­дач в Habit­ica и за­кры­вай­те каж­дый пункт, по­лу­чая «опыт» и «зо­ло­то» — их по­том мож­но ис­поль­зо­вать для по­куп­ки сна­ря­же­ния или за­ве­де­ния вир­ту­аль­ных до­маш­них жи­вот­ных.