Как написать сопроводительное письмо, чтобы позвали на собеседование в компанию мечты

«Без со­про­во­ди­тель­но­го пись­ма не рас­смат­ри­ва­ем»: эту фра­зу ча­сто мож­но встре­тить в ва­кан­си­ях. Ко­неч­но, на­мно­го про­ще про­сто от­пра­вить ре­зю­ме и ждать звон­ка, но, если хо­чет­ся по­вы­сить шанс на тру­до­устрой­ство, луч­ше все же на­пи­сать несколь­ко пред­ло­же­ний. Ста­жер «Цеха» Ар­тем Пат­ри­ке­ев вме­сте с экс­пер­та­ми вы­яс­нил, за­чем нуж­ны со­про­во­ди­тель­ные пись­ма и как их пи­сать.

За­чем нуж­ны со­про­во­ди­тель­ные пись­ма

Каж­дый, кто хоть раз ока­зы­вал­ся на рын­ке тру­да и ис­кал ра­бо­ту, на­вер­ня­ка, пи­сал со­об­ще­ние по­тен­ци­аль­ным ра­бо­то­да­те­лям и от­прав­лял его с ре­зю­ме. Это и есть со­про­во­ди­тель­ное пись­мо. Его цель — убе­дить ра­бо­то­да­те­ля рас­смот­реть его кан­ди­да­ту­ру, при­влечь вни­ма­ние ре­кру­те­ра и объ­яс­нить, по­че­му имен­но он под­хо­дит на эту долж­ность.

Для кан­ди­да­та со­про­во­ди­тель­ное пись­мо — это воз­мож­ность по­ка­зать мо­ти­ва­цию и объ­яс­нить, по­че­му он под­хо­дит на кон­крет­ную ва­кан­сию. Даже если в опи­са­нии ва­кан­сии ни­че­го не го­во­рит­ся о со­про­во­ди­тель­ном пись­ме, луч­ше все же не упус­кать шанс еще раз рас­ска­зать о себе и вы­де­лить­ся. Бла­го­да­ря та­ко­му пись­му ре­кру­тер мо­жет быст­ро по­нять, на­сколь­ко осо­знан­но че­ло­век от­кли­ка­ет­ся, изу­чил ли он тре­бо­ва­ния и уме­ет ли чет­ко фор­му­ли­ро­вать свои мыс­ли.

В неко­то­рых слу­ча­ях пись­мо по­мо­га­ет дать кон­текст и те де­та­ли, ко­то­рых ре­зю­ме не пред­по­ла­га­ет. Это осо­бен­но по­лез­но, если:

• у со­ис­ка­те­ля нет опы­та ра­бо­ты;
• со­ис­ка­тель хо­чет сме­нить про­фес­сию;
• был пе­ре­рыв в ка­рье­ре;
• хо­чет­ся по­дроб­но рас­ска­зать о необыч­ном и важ­ном опы­те ра­бо­ты;
• ва­кан­сия пред­по­ла­га­ет вы­со­кую кон­ку­рен­цию.

Что пи­сать в со­про­во­ди­тель­ном пись­ме

Пись­мо не долж­но быть длин­ным и утом­лять чи­та­те­лей. Оп­ти­маль­ный объ­ем — 100–200 слов. Важ­но из­бе­гать шаб­лон­ных фраз и пи­сать по су­ще­ству. Сто­ит про­сто крат­ко ука­зать:

• на ка­кую ва­кан­сию вы от­кли­ка­е­тесь;
• по­че­му вас за­ин­те­ре­со­ва­ла имен­но эта по­зи­ция;
• ка­кие ваши на­вы­ки и опыт бу­дут по­лез­ны на этой по­зи­ции.

Мно­гие ком­па­нии ис­поль­зу­ют ATS-си­сте­мы^[1] для ана­ли­за от­кли­ков. Что­бы пись­мо про­шло ав­то­ма­ти­че­скую про­вер­ку, нуж­но:

• ис­поль­зо­вать клю­че­вые сло­ва из ва­кан­сии;
• пи­сать кон­крет­но, без воды;
• адап­ти­ро­вать текст под каж­дую по­зи­цию;
• при­дер­жи­вать­ся про­стой и по­нят­ной струк­ту­ры.

Что ду­ма­ют о со­про­во­ди­тель­ных пись­мах ре­кру­те­ры

Ди­рек­то­р по пер­со­на­лу ком­па­нии «Вит­те Кон­сал­тинг» и ав­то­р те­ле­грам-ка­на­ла «Путь IT-во­и­на» Ка­ри­на Ако­по­ва:

«Со­про­во­ди­тель­ное пись­мо — это воз­мож­ность быст­ро по­нять, на­сколь­ко кан­ди­дат осо­знан­но от­кли­ка­ет­ся на ва­кан­сию. Я все­гда об­ра­щаю вни­ма­ние: это шаб­лон­ная рас­сыл­ка или че­ло­век дей­стви­тель­но изу­чил ком­па­нию и по­зи­цию. Сра­зу вид­но, ко­гда пись­мо на­пи­са­но ад­рес­но — под кон­крет­ную роль, с по­ни­ма­ни­ем за­дач биз­не­са и того, ка­кую поль­зу кан­ди­дат мо­жет при­не­сти.

Пись­мо осо­бен­но важ­но, ко­гда сов­па­да­ют три вещи: опыт кан­ди­да­та, его цели и за­да­чи ком­па­нии. Очень важ­но по­ни­мать, по­че­му че­ло­ве­ку ин­те­рес­на эта роль, куда он хо­чет рас­ти и по­че­му он счи­та­ет, что бу­дет по­ле­зен ком­па­нии. Ино­гда ре­зю­ме мо­жет быть неиде­аль­ным, но гра­мот­ное со­про­во­ди­тель­ное пись­мо по­ка­зы­ва­ет мо­ти­ва­цию, зре­лость и по­ни­ма­ние кон­тек­ста биз­не­са. И это ста­но­вит­ся ар­гу­мен­том при­гла­сить че­ло­ве­ка на ин­тер­вью.

Сей­час ры­нок уже не вы­гля­дит де­фи­цит­ным для кан­ди­да­тов: мно­гие ком­па­нии со­кра­ти­ли или за­мо­ро­зи­ли найм, а ко­ли­че­ство от­кли­ков вы­рос­ло. В та­кой си­ту­а­ции со­про­во­ди­тель­ное пись­мо ста­но­вит­ся спо­со­бом вы­де­лить­ся сре­ди де­сят­ков по­хо­жих ре­зю­ме. Крат­кое, струк­ту­ри­ро­ван­ное ре­зю­ме, по­нят­ное со­про­во­ди­тель­ное пись­мо и ад­рес­ный от­клик под кон­крет­ную ком­па­нию — наи­луч­шее со­че­та­ние, ко­то­рое при­вле­чет вни­ма­ние ре­кру­те­ра.

Ча­стые ошиб­ки при со­став­ле­нии со­про­во­ди­тель­но­го пись­ма:

• Шаб­лон­ность. Ко­гда че­ло­век мас­со­во рас­сы­ла­ет одно и то же пись­мо всем ком­па­ни­ям. Ино­гда встре­ча­ют­ся со­всем аб­сурд­ные си­ту­а­ции: в пись­ме ука­за­но на­зва­ние дру­гой ком­па­нии или дру­гой по­зи­ции.
• Нефор­маль­ный стиль об­ще­ния. На­при­мер: «При­вет, по­смот­ри моё ре­зю­ме» или «Как дела?». Всё-таки со­про­во­ди­тель­ное пись­мо — это де­ло­вая ком­му­ни­ка­ция, и важ­но со­блю­дать кор­рект­ный тон.
• От­сут­ствие кон­кре­ти­ки. Ко­гда по­сле про­чте­ния непо­нят­но, за­чем че­ло­век от­клик­нул­ся, что ему ин­те­рес­но и ка­кую цен­ность он мо­жет дать ра­бо­то­да­те­лю.

Пись­ма, сге­не­ри­ро­ван­ные ИИ, за­мет­но по струк­ту­ре тек­ста или фор­му­ли­ров­кам. Но в этом нет ни­че­го пло­хо­го. На­обо­рот, ней­ро­се­ти ча­сто по­мо­га­ют луч­ше струк­ту­ри­ро­вать мыс­ли, сде­лать текст бо­лее по­нят­ным и ло­гич­ным. Глав­ное, что­бы за тек­стом сто­ял че­ло­век. Если кан­ди­дат по­ни­ма­ет, что на­пи­са­но в пись­ме, и мо­жет это под­твер­дить на ин­тер­вью, ис­поль­зо­вать ИИ аб­со­лют­но нор­маль­но».

HR-спе­ци­а­лист A4 Kids City и A4 VR Park Юлия Уголь­ко­ва:

«Со­про­во­ди­тель­ные пись­ма на­хо­дят­ся в са­мом вер­ху ре­зю­ме, по­это­му hr все­гда ви­дит их преж­де, чем зна­ко­мит­ся с опы­том ра­бо­ты че­ло­ве­ка. Я ценю в пись­мах чест­ность, ин­ди­ви­ду­аль­ность и ре­аль­ное же­ла­ние со­ис­ка­те­лей.

Мно­гие встав­ля­ют в пись­ма без­душ­ные циф­ры сво­их «успе­хов». Но хо­чет­ся ви­деть еще и про­ва­лы или нега­тив­ные сто­ро­ны кан­ди­да­та. Так­же ча­сто кан­ди­да­ты со­зда­ют одно пись­мо на все ва­кан­сии. Это за­ве­до­мо про­иг­рыш­ная так­ти­ка. Я не хочу уви­деть шаб­лон, я хочу уви­деть душу. Хо­чет­ся, что­бы в со­про­во­ди­тель­ных пись­мах кан­ди­да­ты по­ка­зы­ва­ли, что хо­тят по­пасть имен­но в мою ко­ман­ду. По­это­му луч­ше за­ра­нее озна­ко­мить­ся с ком­па­ни­ей и уже на этом эта­пе пред­ло­жить что-то, что за­це­пит ра­бо­то­да­те­ля.

Пись­ма осо­бен­но важ­ны при от­кли­ке на ка­кие-то се­рьез­ные или на твор­че­ские по­зи­ции. Я, на­при­мер, как и мно­гие кол­ле­ги, ценю юмор в пись­мах. Это мо­мен­таль­но цеп­ля­ет и до­бав­ля­ет ин­ди­ви­ду­аль­но­сти. На­при­мер, один ме­не­джер в сво­ем пись­ме на­пи­сал мне: «Если меня по­про­сят опи­сать себя од­ной фра­зой, я ска­жу «ра­бо­та не волк — в лес не убе­жит. Я бы хо­тел быть вол­ком».

Об­лож­ка: © Elena Ery­omenko / Shut­ter­stock / Fotodom