6 вещей, которые лучше перестать делать, если хотите стать продуктивнее

Быть по­сто­ян­но за­ня­тым не то же са­мое, что быть про­дук­тив­ным. Ключ к успе­ху — не в том, что­бы ра­бо­тать с упор­ством, а в том, что­бы ра­бо­тать с умом. А это зна­чит, что нуж­но учить­ся управ­лять не вре­ме­нем (его не ста­нет ни боль­ше, ни мень­ше), а энер­ги­ей. Рас­ска­зы­ва­ем о 6 ве­щах, от ко­то­рых сто­ит от­ка­зать­ся, если вы хо­ти­те ра­бо­тать эф­фек­тив­нее. И о том, что вам в этом по­мо­жет, — о пра­ви­ле 20 се­кунд, прин­ци­пе Па­ре­то, ме­то­де дуб­ле­ра, важ­но­сти оди­но­че­ства и дру­гом.

1. Пе­ре­стань­те пе­ре­ра­ба­ты­вать

Вы ко­гда-ни­будь за­ду­мы­ва­лись о том, от­ку­да во­об­ще взя­лась 40-ча­со­вая ра­бо­чая неде­ля? В 1926 году аме­ри­кан­ский про­мыш­лен­ник Ген­ри Форд, ос­но­ва­тель зна­ме­ни­той ав­то­мо­биль­ной ком­па­нии Ford Mo­tor Com­pany, про­вел экс­пе­ри­мент с ин­те­рес­ны­ми ре­зуль­та­та­ми. Ко­гда он умень­шил ра­бо­чий день с 10 до 8 ча­сов, а ра­бо­чую неде­лю с 6 дней до 5, про­дук­тив­ность его со­труд­ни­ков воз­рос­ла.

Чем боль­ше вы ра­бо­та­е­те, тем ме­нее эф­фек­тив­ной ста­но­вит­ся ваша де­я­тель­ность и в крат­ко­сроч­ном, и в дол­го­сроч­ном пе­ри­о­дах. Ис­сле­до­ва­ние 1980 года, опуб­ли­ко­ван­ное в жур­на­ле The Busi­ness Round­table, по­ка­за­ло: ко­гда ра­бот­ни­ки в стро­и­тель­ной сфе­ре тру­ди­лись по 60 ча­сов в неде­лю доль­ше двух ме­ся­цев, на­ко­пи­тель­ный эф­фект сни­жа­ю­щей­ся про­дук­тив­но­сти при­во­дил к тому, что они не успе­ва­ли за­вер­шить ра­бо­ту к сро­ку. Ко­ман­да с та­ким же ко­ли­че­ством ра­бот­ни­ков, но ра­бо­тав­шая по 40 ча­сов в неде­лю, в сро­ки укла­ды­ва­лась.

В дру­гом ис­сле­до­ва­нии, про­ве­ден­ном во­ору­жен­ны­ми си­ла­ми США, вы­яс­ни­лось, что по­те­ря по од­но­му часу сна за ночь в те­че­ние неде­ли при­во­ди­ла к сни­же­нию ум­ствен­ных спо­соб­но­стей участ­ни­ков до уров­ня пья­но­го че­ло­ве­ка.

Нега­тив­ное вли­я­ние недо­стат­ка сна на наше со­сто­я­ние, впро­чем, оче­вид­но. Пло­хое на­стро­е­ние, неспо­соб­ность ду­мать и дей­ство­вать про­ак­тив­но, то есть на опе­ре­же­ние, ослаб­лен­ный кон­троль над на­ши­ми им­пуль­са­ми, сни­жен­ная эм­па­тия и бо­лее низ­кий уро­вень эмо­ци­о­наль­но­го ин­тел­лек­та в це­лом — вот толь­ко неко­то­рые по­след­ствия недо­сы­па, пе­ре­чис­лен­ные в кни­ге «Тай­ный мир сна».

Не пе­ре­ра­ба­ты­вать и вы­сы­пать­ся важ­но, если вы хо­ти­те со­хра­нять вы­со­кую про­дук­тив­ность. В сле­ду­ю­щий раз, ко­гда за­ду­ма­е­тесь о том, по­че­му вам труд­но да­ет­ся ра­бо­та, спро­си­те себя, не от­но­си­тесь ли вы к 70% лю­дей, ко­то­рые пло­хо спят.

2. На­учи­тесь от­ка­зы­вать­ся

Со­глас­но прин­ци­пу Па­ре­то, 20% уси­лий при­но­сят 80% ре­зуль­та­та. Осталь­ные 80% ве­дут толь­ко к 20% ре­зуль­та­тов. Вме­сто того что­бы ра­бо­тать усерд­нее, пра­виль­нее со­сре­до­то­чить­ся на тех за­да­чах, ко­то­рые да­дут 80% ре­зуль­та­та и от­ка­зать­ся от осталь­ных. Так у вас бу­дет боль­ше вре­ме­ни на са­мое важ­ное. Пе­ре­стань­те го­во­рить «да» за­ня­ти­ям с незна­чи­тель­ной или ну­ле­вой от­да­чей.

Уо­р­рен Баф­фет го­во­рил: «Раз­ни­ца меж­ду успеш­ны­ми и очень успеш­ны­ми людь­ми в том, что очень успеш­ные уме­ют го­во­рить „нет“ прак­ти­че­ски чему угод­но». Боль­шин­ство из нас го­во­рит «да» про­сто, по­то­му что это про­ще, чем ска­зать «нет».

В ис­сле­до­ва­нии 2012 года, уче­ные раз­де­ли­ли участ­ни­ков на две груп­пы. Одни долж­ны были для от­ка­за от чего-ни­будь го­во­рить «я не могу» (I can’t), дру­гие — «я не буду» (I don’t). Ко­гда им пред­ла­га­ли шо­ко­лад­ные кон­фе­ты, те из них, кто го­во­рил себе «я не могу их съесть», съе­да­ли сла­до­сти в 61% слу­ча­ев. Те, кто го­во­рил себе «я не съем их», ели кон­фе­ты толь­ко в 36% слу­ча­ев. Так что в сле­ду­ю­щий раз, ко­гда вам нуж­но бу­дет от­ка­зать­ся от чего-то, не го­во­ри­те: «Я не могу это сде­лать». Ска­жи­те: «Я не сде­лаю это».

Еще один спо­соб от­ка­зать­ся от за­ня­тий, ко­то­рые не при­но­сят вам поль­зы, — пра­ви­ло 20 се­кунд. Суть его в том, что­бы от же­ла­ния до его ис­пол­не­ния про­хо­ди­ло не боль­ше 20 се­кунд — так при­выч­ка лег­че за­кре­пит­ся. На­при­мер, если вы хо­ти­те чаще иг­рать на ги­та­ре, пусть она сто­ит ва­шей ком­на­те и без чех­ла. А те­перь пе­ре­вер­ни­те пра­ви­ло 20 се­кунд — и каж­дый раз, ко­гда за­хо­ти­те за­нять­ся чем-то бес­по­лез­ным, от­тя­ги­вай­те на­ча­ло се­кунд на 20.

3. Пе­ре­стань­те де­лать все сами и раз­ре­шай­те лю­дям по­мо­гать вам

В тор­го­вом биз­не­се су­ще­ству­ет кон­цеп­ция кон­тен­та, ге­не­ри­ру­е­мо­го кли­ен­та­ми. Ка­кой мар­ке­то­лог зна­ет, что нуж­но по­ку­па­те­лям, луч­ше са­мих по­ку­па­те­лей? На YouTube, на­при­мер, ви­део, за­пи­сан­ные про­сты­ми поль­зо­ва­те­ля­ми, смот­рят в 10 раз чаще, чем ви­део брен­дов. Ко­гда аме­ри­кан­ские по­ку­па­те­ли ищут ин­фор­ма­цию о брен­де, боль­ше по­ло­ви­ны (51%) до­ве­ря­ют от­зы­вам поль­зо­ва­те­лей, неже­ли сай­ту са­мо­го брен­да (16%) или жур­на­лист­ским ста­тьям о нем (14%). По­это­му от­кры­тость ком­па­нии и го­тов­ность про­сить о по­мо­щи у сло­жив­ше­го­ся во­круг нее комью­ни­ти — это пра­виль­ная по­зи­ция. Так же и в обыч­ной жиз­ни — нам не сто­ит от­ка­зы­вать­ся от по­мо­щи, ко­гда она нам нуж­на. Мы не мо­жем все де­лать сами. Если вы осме­ли­тесь пе­ре­дать часть ра­бо­ты кому-то, кто спра­вит­ся с ней не хуже вас, это поз­во­лит вам со­сре­до­то­чить­ся на бо­лее важ­ных лич­но для вас за­да­чах. Если вам слож­но в чем-то разо­брать­ся, не трать­те вре­мя и до­верь­тесь экс­пер­там.

В кни­ге «Френд­флю­энс», на­при­мер, рас­ска­зы­ва­ет­ся о «ме­то­де дуб­ле­ра», ис­поль­зу­е­мом при ле­че­нии СДВГ. Лег­ко от­вле­ка­ю­щи­е­ся люди луч­ше справ­ля­ют­ся с ра­бо­той, если ря­дом с ними есть кто-то еще, даже если он ни­как не по­мо­га­ет им. По­это­му если вам пред­сто­ит за­нять­ся слож­ной или скуч­ной за­да­чей, поз­воль­те сво­е­му дру­гу по­быть ря­дом, по­быть ва­шим «дуб­ле­ром».

4. За­будь­те про пер­фек­ци­о­низм

Си­мон Шер­ри, про­фес­сор пси­хо­ло­гии из ка­над­ско­го Уни­вер­си­те­та Дал­ха­у­зи, и его кол­ле­ги про­ве­ли ис­сле­до­ва­ние сре­ди 1258 пре­по­да­ва­те­лей пси­хо­ло­гии. Их ин­те­ре­со­ва­ло, как пер­фек­ци­о­низм со­от­но­сит­ся с про­дук­тив­но­стью. Ре­зуль­тат был од­но­знач­ным: чем боль­шим пер­фек­ци­о­ни­стом был участ­ник, тем ме­нее про­дук­тив­но он ра­бо­тал.

Вот неко­то­рые из про­блем, с ко­то­ры­ми стал­ки­ва­ют­ся пер­фек­ци­о­ни­сты:

• Они тра­тят на за­да­чу боль­ше вре­ме­ни, чем нуж­но.
• Они не ви­дят об­щей кар­ти­ны из-за того, что со­сре­до­то­че­ны на де­та­лях.
• Они про­кра­сти­ни­ру­ют, до­жи­да­ясь наи­луч­ше­го мо­мен­та.

Од­на­ко, на­при­мер, в биз­не­се, если мо­мент иде­а­лен, зна­чит, вы уже опоз­да­ли. Луч­ший мо­мент — пря­мо сей­час.

5. Пе­ре­стань­те га­дать и нач­ни­те под­креп­лять свои ре­ше­ния дан­ны­ми

Есть так мно­го ис­сле­до­ва­ний, в ко­то­рых мож­но най­ти от­ве­ты на во­про­сы в са­мых раз­ных об­ла­стях. К при­ме­ру, вы зна­ли, что боль­шин­ство лю­дей лег­че все­го от­вле­ка­ют­ся от дел с по­лу­дня до че­ты­рех ча­сов дня? Это ста­ти­сти­ка из ис­сле­до­ва­ния Ро­бер­та Мэт­чо­ка, до­цен­та ка­фед­ры пси­хо­ло­гии в Уни­вер­си­те­те шта­та Пен­силь­ва­ния. Даже если вы не мо­же­те най­ти нуж­ные вам дан­ные, нет ни­че­го слож­но­го в том, что­бы са­мо­му про­ве­сти неболь­шое ис­сле­до­ва­ние. Про­сто срав­ни­те два ва­ри­ан­та.

6. Пе­ре­стань­те ра­бо­тать и по­будь­те одни

Нуж­но уметь от­кла­ды­вать ра­бо­ту в сто­ро­ну и оста­вать­ся на­едине с со­бой. Это важ­но и для моз­га, и для на­ше­го мен­таль­но­го со­сто­я­ния. В кни­ге «Сила оди­но­че­ства» упо­ми­на­ет­ся гар­вард­ское ис­сле­до­ва­ние о том, что вре­мя, про­ве­ден­ное в оди­но­че­стве, по­мо­га­ет фор­ми­ро­ва­нию бо­лее точ­ных и дол­го­веч­ных вос­по­ми­на­ний. Дру­гое упо­мя­ну­тое там ис­сле­до­ва­ние ука­зы­ва­ет на то, что неко­то­рое вре­мя на­едине с со­бой де­ла­ет нас бо­лее эм­па­тич­ны­ми. На­ко­нец ис­сле­до­ва­ние сре­ди под­рост­ков по­ка­за­ло, что крат­ко­сроч­ное оди­но­че­ство по­вы­ша­ло их на­стро­е­ние и оцен­ки в шко­ле.

Про­дук­тив­ность не при­дет за один день. Как и со всем осталь­ным, для ее до­сти­же­ния нуж­ны уси­лия. Из­ме­не­ния не про­изой­дут, если вы про­сто бу­де­те си­деть и ждать их. Для всех нас важ­но боль­ше узна­вать о сво­ем теле и ис­кать спо­со­бы оп­ти­ми­зи­ро­вать ис­поль­зо­ва­ние на­шей энер­гии.

Ко­рот­ко и ясно — это про наш Twit­ter