Правило 20%, направленное обучение и будильник на случайное время. 3 небанальных лайфхака для продуктивности

Спис­ки дел уста­ре­ли. Пока раз­бе­решь­ся со все­ми незна­чи­тель­ны­ми за­да­ча­ми, вре­ме­ни на важ­ное не оста­нет­ся. Се­го­дня мно­гим ста­ло ясно, что важ­нее без вся­ких спис­ков про­сто тра­тить са­мое про­дук­тив­ное вре­мя на мак­си­маль­но при­о­ри­тет­ные за­да­чи. Де­лим­ся тре­мя лай­фх­а­ка­ми, ко­то­рые поз­во­лят ра­бо­тать над ре­ше­ни­ем та­ких во­про­сов мак­си­маль­но эф­фек­тив­но.

Если вам слож­но опре­де­лить свои при­о­ри­те­ты, вы не оди­но­ки. Опрос 1500 ру­ко­во­ди­те­лей о том, как они тра­тят свое вре­мя, по­ка­зал, что толь­ко 9% из них были очень удо­вле­тво­ре­ны сво­им тайм-ме­недж­мен­том. Ме­нее по­ло­ви­ны — бо­лее-ме­нее удо­вле­тво­ре­ны, и око­ло тре­ти — неудо­вле­тво­ре­ны со­вер­шен­но. Чуть бо­лее по­ло­ви­ны при­зна­лись, что то, как они рас­пре­де­ля­ют свое вре­мя, не со­от­вет­ству­ет стра­те­ги­че­ски­ми при­о­ри­те­там их ком­па­ний.

Если вы хо­ти­те пе­ре­стать тра­тить вре­мя на то, что­бы вспом­нить, ка­ко­вы же ваши при­о­ри­тет­ные цели, и вме­сто это­го про­сто ра­бо­тать над их до­сти­же­ни­ем, по­про­буй­те три этих необыч­ных со­ве­та.

Бу­диль­ник на слу­чай­ное вре­мя

Ко­гда зве­нит бу­диль­ник, наше вни­ма­ние вне­зап­но по­вы­ша­ет­ся, что бы мы ни де­ла­ли. Ис­сле­до­ва­те­ли из Уни­вер­си­те­та Же­не­вы даже до­ка­за­ли, что наш мозг про­сто не спо­со­бен иг­но­ри­ро­вать рез­кие, по­вто­ря­ю­щи­е­ся зву­ки. Вы мо­же­те ис­поль­зо­вать эту осо­бен­ность с поль­зой.

Со­вет про­стой: по­ставь­те на те­ле­фоне 5-6 бу­диль­ни­ков так, что­бы они зве­не­ли в слу­чай­ное, неожи­дан­ное вре­мя в те­че­ние ра­бо­че­го дня. Вся­кий раз, ко­гда бу­дет раз­да­вать­ся сиг­нал, об­ра­щай­те вни­ма­ние на свои мыс­ли и чув­ства и на то, чем вы за­ни­ма­е­тесь. Со­сре­до­то­че­ны ли вы на том, что долж­ны де­лать, или пе­ре­хо­ди­те со стра­ни­цы на стра­ни­цу в «Фейс­бу­ке»? А мо­жет быть, вы ра­бо­та­ли несколь­ко ча­сов без оста­нов­ки, и вам ну­жен пе­ре­рыв?

Если в 9 из 10 слу­ча­ев, ко­гда раз­да­ет­ся звук бу­диль­ни­ка, вы по­ни­ма­е­те, что за­ни­ма­е­тесь чем-то непро­дук­тив­ным и неваж­ным, ве­ро­ят­но, вам сто­ит за­ду­мать­ся об из­бав­ле­нии от от­вле­ка­ю­щих фак­то­ров. По­про­буй­те ис­поль­зо­вать звон­ки бу­диль­ни­ка в том чис­ле для раз­ви­тия осо­знан­но­сти.

Эту же тех­ни­ку мож­но ис­поль­зо­вать как ри­ту­ал, обо­зна­ча­ю­щий пе­ре­ход от ра­бо­че­го дня к ве­чер­не­му от­ды­ху. Это осо­бен­но по­лез­но при ра­бо­те из дома. Бу­диль­ник — хо­ро­ший спо­соб на­пом­нить моз­гу, что пора за­кан­чи­вать ра­бо­ту и пе­ре­клю­чать­ся на мыс­ли о доме и се­мье. Пусть сиг­нал те­ле­фо­на встрях­нет вас за 15 ми­нут до окон­ча­ния ра­бо­че­го дня. Ко­гда бу­диль­ник за­зве­нит, за­кон­чи­те пись­мо, ко­то­рое пи­са­ли, или под­ве­ди­те к за­вер­ше­нию встре­чу или зво­нок.

На­прав­лен­ное обу­че­ние

Мож­но хоть каж­дые де­сять ми­нут на­хо­дить но­вую ста­тью для чте­ния или но­вый под­каст, ко­то­рый ин­те­рес­но бу­дет по­слу­шать. Од­на­ко по­зна­ко­мить­ся со всем до­ступ­ным нам кон­тен­том про­сто невоз­мож­но. Если в по­ис­ке но­вых зна­ний вы по­сто­ян­но стре­ми­тесь пе­рей­ти по но­вой ссыл­ке, воз­мож­но, вам по­нра­вит­ся идея на­прав­лен­но­го, или свое­вре­мен­но­го обу­че­ния (англ. just-in-time learn­ing).

Смысл этой тех­ни­ки в том, что­бы по­треб­лять толь­ко тот об­ра­зо­ва­тель­ный кон­тент, ко­то­рый име­ет от­но­ше­ние к при­о­ри­тет­но­му про­ек­ту или за­да­че, над ко­то­ры­ми вы сей­час ра­бо­та­е­те. На­при­мер, если вы пы­та­е­тесь за­пу­стить соб­ствен­ный веб-сайт, со­сре­до­точь­тесь толь­ко на кон­тен­те, ко­то­рый углу­бит ваше зна­ком­ство с этой те­мой.

Сто­рон­ник этой идеи Дже­ре­ми Франд­сен, пред­ла­га­ет еще бо­лее уз­кое при­ме­не­ние этой прак­ти­ки — ищи­те толь­ко ту ин­фор­ма­цию, ко­то­рая од­но­вре­мен­но:

• ре­ле­вант­на: от­но­сит­ся к сле­ду­ю­щей наи­бо­лее важ­ной вехе в раз­ви­тии ва­ше­го про­ек­та;
• эф­фек­тив­на: мо­жет при­ве­сти к ка­ко­му-то дей­ствию в те­че­ние неде­ли или двух.

20% вре­ме­ни на зна­ком­ство с но­вым

Лю­дям свой­ствен­но же­ла­ние ис­сле­до­вать и про­бо­вать но­вые вещи, и это по­ло­жи­тель­но ска­зы­ва­ет­ся на ра­бо­те моз­га. Боль­шин­ство из нас по­доб­ны неуем­ной бел­ке, толь­ко лес­ные пло­ды за­ме­ня­ют нам но­вые боль­шие идеи. А что, если по­про­бо­вать сде­лать это так? А что, если сде­лать вме­сто это­го со­всем дру­гое? Мы долж­ны по­ощ­рять свой ин­те­рес к но­вым ве­щам, но ме­шать нам вы­пол­нять наши при­о­ри­тет­ные за­да­чи на неде­лю он не дол­жен. К сча­стью, есть спо­соб сов­ме­стить тягу к но­во­му с ре­зуль­та­тив­но­стью.

Этот спо­соб за­клю­ча­ет­ся в том, что­бы тра­тить на удо­вле­тво­ре­ние сво­е­го ин­те­ре­са к но­вой ин­фор­ма­ции толь­ко от 10% до 20% вре­ме­ни в неде­лю. Если, ска­жем, вы с по­не­дель­ни­ка по чет­верг усерд­но тру­ди­лись над са­мы­ми важ­ны­ми за­да­ча­ми, бу­дет со­вер­шен­но умест­но в пят­ни­цу по­ба­ло­вать себя но­вы­ми зна­ни­я­ми. Не огра­ни­чи­вать свое мыш­ле­ние важ­но для по­яв­ле­ния но­вых твор­че­ских идей. Блуж­да­ние ума свя­зы­ва­ют с по­вы­ше­ни­ем на­стро­е­ния, про­дук­тив­но­сти и фор­му­ли­ро­ва­ни­ем бо­лее кон­крет­ных це­лей. Од­на­ко, если вы бу­де­те сле­до­вать пра­ви­лу 20%, вы смо­же­те и поль­зо­вать­ся пре­иму­ще­ства­ми та­ко­го сво­бод­но­го мыш­ле­ния, и свое­вре­мен­но справ­лять­ся с са­мы­ми важ­ны­ми за­да­ча­ми.

Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram