1. Практика

Меньше задач, больше осознанности: 3 ошибки, из-за которых списки дел нам не помогают

Не забывайте ставить четкие приоритеты

© Shutterstock

Спис­ки дел — это одно из са­мых по­пу­ляр­ных ре­ше­ний для по­вы­ше­ния про­дук­тив­но­сти. Они про­стые, мак­си­маль­но по­нят­ные и чаще все­го их со­став­ле­ние не за­ни­ма­ет боль­ше пяти ми­нут. Од­на­ко мно­гие стал­ки­ва­ют­ся с тем, что не вы­пол­ня­ют боль­шую часть того, что пла­ни­ру­ют — из-за это­го часть лю­дей счи­та­ют спис­ки дел бес­смыс­лен­ной тра­той вре­ме­ни. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал The In­no­va­tion о том, из-за ка­ких ча­стых оши­бок мы не мо­жем со­ста­вить дей­стви­тель­но эф­фек­тив­ный и ра­бо­та­ю­щий to-do лист.







Ко­гда спи­сок дел толь­ко да­вит на вас

Спис­ки важ­ных за­дач дей­стви­тель­но мо­гут при­но­сить мно­го стрес­са, если ис­поль­зо­вать их непра­виль­но. Ча­сто мы за­но­сим в важ­ные дела все, что вспо­ми­на­ем — так, пе­ред вами ока­зы­ва­ет­ся ис­пи­сан­ный лист с пунк­та­ми, ко­то­рые вы фи­зи­че­ски не смо­же­те сде­лать до кон­ца дня или неде­ли. Ино­гда даже бы­ва­ет так, что за­да­чи не та­кие тру­до­за­трат­ные, од­на­ко сам факт того, что их так мно­го, мо­жет силь­но на­пря­гать.

Ста­рай­тесь при­дер­жи­вать­ся пра­ви­ла пяти ми­нут — если что-то зай­мет у вас мень­ше это­го вре­ме­ни, не сто­ит за­но­сить это в спи­сок. Луч­ше сде­лай­те мел­кую за­да­чу сра­зу, не от­кла­ды­вая. По­след­ние ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что так вы точ­но не за­бу­де­те что-то вы­пол­нить. Чем мень­ше за­дач в спис­ке дел, тем луч­ше.

Если у вас боль­ше, чем три при­о­ри­те­та, счи­тай­те, что у вас их во­об­ще нет
Джим Коллинз, бизнес-консультант

Вы не вы­де­ля­е­те при­о­ри­те­ты

Ко­гда мы не мо­жем скон­цен­три­ро­вать­ся на неболь­шом ко­ли­че­стве ос­нов­ных за­дач, мы на­чи­на­ем чув­ство­вать себя по­те­рян­но. Вы­де­ли­те то, что важ­но сей­час, а что мож­но рас­тя­нуть или сде­лать поз­же. По­экс­пе­ри­мен­ти­руй­те и по­ста­рай­тесь де­лать спер­ва слож­ные за­да­чи. Если та­кой фор­мат не сра­бо­та­ет, на­чи­най­те с чего-то про­сто­го — воз­мож­но, на фоне на­чаль­ных успе­хов и про­сто­ты вы смо­же­те на­брать­ся сме­ло­сти, что­бы спра­вить­ся с чем-то слож­ным.

Вы под­хо­ди­те к за­да­чам неосо­знан­но

Есть за­да­чи, ко­то­рые бес­ко­неч­но мо­гут ко­че­вать из од­но­го спис­ка дел в дру­гой. Мы не мо­жем (или не про­бу­ем) оце­ни­вать свое вре­мя и ре­сур­сы адек­ват­но, по­это­му в на­шем to-do ли­сте по­сто­ян­но есть бес­по­лез­ные и уже не ре­ле­вант­ные пунк­ты. Имен­но по­это­му сто­ит под­хо­дить к пла­ни­ро­ва­нию бо­лее осо­знан­но — не про­сто за­пи­сы­вать за­да­чи, а по­сто­ян­но ана­ли­зи­ро­вать, на­сколь­ко они во­об­ще нуж­ны. Все­гда за­да­вай­те себе во­про­сы:

  • это сроч­ная за­да­ча?
  • я могу ее де­ле­ги­ро­вать?
  • эту за­да­чу мож­но сде­лать мень­ше, чем за пять ми­нут?
  • ка­кие за­да­чи ос­нов­ные?
  • за ка­кое вре­мя я смо­гу сде­лать эту за­да­чу?

Помни­те, что ос­нов­ная цель спис­ков дел — это по­мочь нам не за­бы­вать о за­да­чах и вы­пол­нять их в срок. Од­на­ко они не долж­ны да­вить на нас, ме­шать и раз­дра­жать — если вы чув­ству­е­те, что это про­ис­хо­дит, по­про­буй­те изу­чить прин­ци­пы ин­ту­и­тив­но­го пла­ни­ро­ва­ния.


Толь­ко по­лез­ные по­сты и сто­рис — в на­шем In­sta­gram